花语堂慈善爱心公益晚会活动方案设计.docVIP

花语堂慈善公益音乐PARTY 壹玖柒贰文化传播 花语堂慈善公益音乐PARTY活动方案 活动主题 花语有爱 慈善有你——2018花语堂慈善公益音乐PARTY 活动目的 通过艺人的影响力，通过演出的感染力，通过商家的现场拍卖，通过芒果KTV售卖收入，通过社会人士的现场募捐，以帮助脑瘫儿童筹款为主要核心的一场爱心演唱会。 活动时间 2018年 月 日星期 晚上 活动地点 长沙市长沙县星沙中茂城花语堂前坪 参与人员 爱心企业10人 赞助商家10人 工作人员20人 演职人员20人 安保人员10人 媒体人员10人 义工10人 艺人2人 组织架构 总指挥——负责活动全盘 现场导演——负责当晚活动现场总执行 活动策划——负责前期方案总制定 演出组——光阴故事演唱组、花语堂乐队 宣传组——负责现场摄录、负责微信推广、负责联络媒体单位报社、电台、电视台、网站等 安保组——负责现场安全保障、人员疏散、消防、防跌落、防触电等 后勤组——负责物料礼品道具搬运、义工组织、水电保障、场地布置、场地审批、活动报备等 接待组——负责接待领导、嘉宾、艺人、受助儿童、公证处人员、福利院人员、爱心单位、赞助商家签到等 活动流程 时 间 项 目 内 容 责任人 备 注 月 日全天白天 前期准备工作 舞台搭建 音响准备 灯光准备 媒体邀请 喷绘制作 LED电子屏搭建 背景搭建 签名墙搭建 乐器准备 礼品准备 爱心马甲准备 义工用餐准备 晚上5：00-6：00 当天准备工作 各工作人员到位 参与商家布置完成 舞台布置完成 整体碰头 晚上6：00-6：30 暖场 视频滚动播放宣传 音乐暖场 准备视频音乐演员 晚上6：30-6：55 签到 参会嘉宾签到 捐赠对象签到 邀请媒体签到 爱心企业签到 准备签到本 礼品 晚上6：56-6：59 准备开场 主持人热场 氛围营造 嘉宾就坐 全面准备开始 晚上7：00-7：05 开场舞蹈 开场歌伴舞等 晚上7：06-7：10 主持人上场 主持人一男一女闪亮登场 晚上7：11-7：15 领导致辞 街道或者社区或者民政等相关部门负责人致词 致辞提前沟通拟好 晚上7：15-7：22 主办方致辞 花语堂代表致词（活动组织说明） 致辞提前沟通拟好 晚上7：23-7：28 爱心企业致辞 爱心企业致辞 提前沟通拟好 晚上7：29-7：40 视频互动 展示脑瘫孩子的视频《为爱而来》 电子屏+演出 晚上7：41-7：50 礼品互动 礼品互动 祝福墙发朋友圈参与爱心互动 协助对接好赞助商 晚上7：51-7：59 合作展示 爱心商家上台 晚上8：00-8：10 爱心捐赠 现场捐赠受助对象 对接好受助对象 晚上8：10-8：50 合作展示 爱心商家上台 协助对接好对象 晚上8：50-9：00 节目表演 《感恩的心》集体舞表演 晚上9：00-9：30 礼品互动 礼品互动 祝福墙发朋友圈赠送礼品 协助对接好礼品 晚上9：30-10：00 现场募捐 现场对接募捐 对接好商家企业 晚上10：00-10：30 爱心善款汇聚 爱心善款汇集 集体合影 晚上11：00 活动结束 附件：活动项目及价格明细表 活动地点： 长沙市长沙县星沙中茂城花语堂前坪 活动时间： 2018年 月 日 甲 方： 乙 方： 联系人： 联系人： 电 话： 电 话： 项目 规格/型号 数量 单位 单价 总价 备 注 活动主背景LED 平方 活动侧背景LED 平方 舞台搭建 平方 舞台地毯 平方 视频控制 电子屏控台+电脑 1 套 VJ视频师 1 人 音频控制 全频音箱8超低2功放2 电源总控1 1 套 返听音箱 1 对 16路音控台 1 台 笔记本+麦架+电脑 1 套 DJ音响师 1 人 话筒 6 只 主持台加台花 1 套 嘉宾桌铺上台布 组 嘉宾凳子 把 运费来回 2 趟 人工布场 人 礼仪人员 人 礼仪自带服装 主持人 人 媒体邀请 家 摄影 人 专职摄影全程记录 网络直播 人 网络同步直播视频 主机位摄像 人 现场主机位摄像 侧机位摄像 人 现场侧机位摄像 摇臂摄像 人 现场摇臂摄像 航拍摄像 人 现场航拍摄像 节目费用 套 开场舞 互动MTV 结束舞 合 计： ￥ 公司帐号： 开户名： 开户行：