文秘实务学习情境四商务活动接洽与组织.pptx

点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 学习情境四 商务活动接洽与组织 学习目标 情景设计 教学准备 学习内容 任务1 商务活动组织的认知 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 学习目标 1.了解与领导沟通有关会议事宜的基本能力； 2.拟订商务会议的筹备方案，检查会务筹备情况； 通过学习，要求学生能够： 3.督促会议的进程，监督会费使用，处理会中突发事件； 4.做好会后总结及归档工作。 学习内容 1.基本沟通能力。 2.拟订商务会议的筹备方案，检查会务筹备情况。 3.如何督促会议的进程，监督会费使用，处理会中突发事件？ 4.有关总结和归档的内容。 教学准备 1.场地：一体化学习工作站。 2.设施、设备：多媒体、课桌椅、电脑网络。 3.耗材：纸。 4.工具：学习工具。 情景设计 某日，贾梅按通知要求的时间赶到指定地点——公司礼堂参加会议，可是到了礼堂却发现这里正在进行另一个部门的会议。贾梅一打听才知道，原来会议的组织者没有事先与礼堂管理方预定，以为一定没有其他部门占用，可到了会议当天才发现礼堂已安排了其他会议，所以只得临时改变地点，但又没有留下变更后的开会地址，最终贾梅和其他一些参加会议的人只好放弃参加会议。 思考： 1.会议组织者在组织工作中出现了什么问题？ 2.会议组织应注意哪些环节？ 二、会中服务 三、会后落实 一、会前准备 1.提出议题。 2.拟定与会人员名单。 3.发出会议通知。 4.起草会议文件。 5.拟定发言人选与次序。 6.布置会场，包括安排座位、会场环境的布置。 7.安排食宿。 1.提前到场，安排坐席。 2.会议签到，实事求是。 3.会议进程，密切跟踪。 4.经费使用，严格控制。 5.突发事件，及时处理。 1.善于总结。 2.形成文件。 3.整理归档。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 任务1 《商务活动组织的认知》工单 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 学习情境四 商务活动接洽与组织 学习目标 教学准备 学习内容 任务2 商务活动的组织 活动项目的选取及实施 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 学习目标 1.考虑问题周密； 2.能做市场调查，并通过调查选取最佳方案； 3.团队团结协作精神； 4.督促会议的进程,监督会费使用,处理会中突发事件; 通过学习，要求学生能够： 5.做好会后总结及归档工作。 学习内容 1.市场调查； 2.与队友的协作拟订商务会议，检查会务筹备情况； 3.筹备方案的写作； 4.总结和归档的内容。 教学准备 1.场地：一体化学习工作站。 2.设施、设备：多媒体、课桌椅、电脑网络。 3.耗材：纸。 4.工具：学习工具。 活动项目的选取及实施 1.商务活动形式及承办部门： (1)酒会，餐饮部；（2）茶话会，客房部；（3）冷餐会，餐饮部；（4）中秋联欢会，人力资源部；（5）年终工作总结会，人力资源部；（6）趣味运动会，康乐部。 2.以组为单位成立会务组，从6个商务活动形式中选1个进行活动策划，并形成文字。 3.要求：须用语言向全班展示活动策划方案（其他辅助展示手段自选）。