公共关系学第六章公共关系专题活动.ppt

一、赞助的目的 赞助的目的，见图。 图 赞助的目的 二、赞助活动的类型 （1）赞助体育运动； （2）赞助文化生活； （3）赞助教育事业； （4）赞助社会慈善和福利事业； （5）赞助各种展览和竞赛活动； （6）赞助宣传用品的制作； （7）赞助建立某一职业奖励基金； （8）赞助学术理论活动。 三、进行赞助的步骤 进行赞助具有如下五个步骤，见图。 图 进行赞助的五个步骤 四、赞助应注意的几个问题 （1）要优先对各种慈善事业、社会福利事业 和活动、公共设施、教育事业进行赞助； （2）要注意留存一部分机动款项，作为遇到 临时、重大活动时的备用款； （3）对各种明显不能满足其需要的征募者， 应坦率而诚恳地解释组织的有关政策。 第五节 参观 一、内部参观 二、陪同外出参观旅游 美国杜邦公司 漳州PX公司 一、内部参观 （一）组织内部参观的目的 （1）扩大组织知名度； （2）促进业务； （3）和谐社区关系； （4）增强员工或家属的自豪感。 （二）组织内部参观的操作方法 组织内部参观的操作方法如下，见图。 图 组织内部参观的操作方法 二、陪同外出参观旅游 陪同参观旅游是一项交际型公关活动，具体应该注意： （1）不要将时间安排得太紧； （2）如果是派员陪同客人参观游览，应先将情况介绍清楚，便于共同订出计划； （3）要去的地方较大时,应发交通图； （4）陪同客人参观过程中应边看边介绍情况； （5）如果客人携带照相机，应介绍组织或现场中的最佳摄影点，讲明哪些部门不允许照相，请对方谅解并表示歉意。 本章小结 专题活动是公共关系提高知名度、美誉度的重要手段。如果说日常活动是为组织形象打基础的，那么专题活动就是组织的亮相，因此十分重要。本章介绍了几种最常用的专题活动。这些活动虽然步骤不同、工作内容不同，但都应注意处理好人流、物流、信息流的关系。 本章小结 庆典是提高组织知名度、扩大影响的活动，应遵循“热烈、隆重和节约”的原则。从拟定名单到最后的馈赠礼品，每一个步骤都应精心设计。 展销会要展、销结合，形象、直观，使固定的物与灵活的人有机结合，要办得生动活泼、别具一格。记者会必须要有恰当的新闻“由头”，选择最佳的时机，尽量满足记者们的合理要求。 本章小结 赞助活动事前一定要认真调查研究，做到目的明确、师出有名，通过比较选择，争取最佳效果。 参观活动要主题突出，要配合资料讲解，安排紧凑而不紧张。陪同参观的人员要能体谅参观者的心情，为参观者着想。 这些专题活动是前面公关调查、策划、CIS、企业文化、创造性思维、传播技巧的综合展示，应融会贯通，运用好相关技巧，而不应就事论事。 思考练习 怎样组织好庆典？ 怎样办好展览会？ 怎样策划记者会？ 怎样进行赞助？ 怎样在搞专题活动时综合运用公关策划、CIS、企业文化、创造性思维、传播技巧等知识？ 组织结构图 公 共 关 系 专 题 活 动 庆典活动 展销会 记者会 赞助 进行赞助的步骤 准备工作、仪式过程 确定时间、地点、内容 确定展销会工作人员及责任 对待记者的态度 记者会结束后的工作 赞助活动的类型 赞助的目的 确定展销会的费用预算 公关活动安排 做好展销会的效果测定 记者会的准备工作和注意事项 举办记者会的“由头”和时机 赞助应注意的几个问题 内、外部参观 参观 第六章 公共关系专题活动 学习目标 主要内容 本章小结 思考练习 1、了解公共关系常用的各种专题活动的特点与适用范围。 2、理解各种专题活动的价值。 3、掌握策划与实施各种专题活动的方法。 学习目标 主要内容 第一节 庆典活动 第二节 展销会 第三节 记者会 第四节 赞助 第五节 参观 第一节 庆典活动 一、准备工作 二、仪式过程 一、准备工作 1.明确主题 2.邀请宾客 3.拟定程序 4.布置场地 5.安排接待 6.安排礼仪小姐 7.印制文字材料 8.准备贵宾留言册 9.准备馈赠礼品 10.测试设备 二、仪式过程 举行仪式的过程 仪式的过程 三、庆典活动的实施控制 第一,注意时间进程与事件进程的划分、协调、整合、统一,即在实施工作过程中要合理安排时间和工作,协调推进。 第二,提高执行力,保证各环节落实不走样,如果非要调整执行不可,一定要经过总负责人批准,要避免执行链条断裂。 第三,加强过程检测,发现问题及时反馈处理。大型活动一定要彩排,避免出现无法挽回的失误。 第二节 展销会 一、确定时间、地点 二、确定展销会的内容 三、确定展销会工作人员及责任 四、确定展销会的费用预算 五、公关活