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浅议高校图书馆期刊管理工作 中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1007-0745 (2013) 01-0034-01 摘要：期刊管理是高校图书馆管理工作的重要组成部 分。如何有效地提高期刊管理水平，更好地为广大读者服务, 是高校图书馆期刊管理改革的主要任务。 关键词：高校图书馆期刊管理管理创新 期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教 学工作、开展科研、促进产业活动的重要文献类型。期刊管 理工作质量，直接关系到教学质量和科研水平的提高，关系 到学校建设的发展，是高校图书馆工作的重要组成部分，在 学校教学、科研和人才培养工程中起着非常重要的作用。做 好期刊管理工作，能有效地提高师生对期刊更有效地利用， 从而实现高校图书馆为教学服务的宗旨。 一、高校图书馆期刊工作存在的问题 费用短缺不足 近年来，由于期刊价格不断上涨，加上学校划拨经费的 限制，高校图书馆期刊经费相对短缺的状况日益严峻，严重 影响了所购期刊数量和种类。同时期刊数据库订购费用的持 续增加，也使得多数高校难以承受。面对这种现状，寻求新 的期刊运作模式已成为当务之急。 （二） 服务理念差 高校图书馆期刊管理在期刊建设原则上还是“以藏为 主”，在管理服务方式上还是“被动服务”。这样不利于信 息资源的利用，也不利于期刊管理服务质量的提髙。面对这 种现状，必须要加以改变服务意识，变“被动服务”为“主 动服务”，只有这样才能提高期刊管理工作的质量和水平。 （三） 缺少专业及复合型人才 随着现代信息技术的飞速发展，传统的期刊服务方式已 不能适应现代社会的需要，对管理人员业务能力的要求也愈 来愈高。现阶段，大多数高校图书馆期刊工作人员知识文化 水平相对较低，知识结构比较单一，专业面窄，缺乏信息意 识和情报服务技能。高校图书馆的发展迫切需要既懂图书情 报专业知识，又懂现代信息服务技术的高素质、复合型、具 有创新能力的馆员。 二、高校图书馆期刊管理方法 （一）管好现刊、过刊，利于文献长久典藏 印刷型纸质期刊属传统的文献信息类型，易撕扯损毁。 这就需要我们在工作中随时整架，及时修补破损的现刊，随 时按固定的排架号整理架上现刊，让读者在最短时间内找到 所需期刊存放的位置。对缺刊则进行登记，以便于补齐，对 于过刊按馆长部署，今年起改变原来部分做法，将所订期刊 全部保留。新到期刊当天上架提供给读者，我们要每年进行 装订整理。下架的过刊按年、按类入盒，整齐后按类登记， 打捆后送去进行合订，合订后的期刊标识和封面标识既简 明、规范，又符合文献检索刊物对期刊标识的著录规则及读 者的检索习惯。装订好的合订本提供给读者查录，不仅避免 了期刊资料流失，更提高了期刊的利用价值，使期刊文献资 料系统、长期、完整的得以保存。 （二）建设具有本馆特色的期刊数据库 网络环境下，高等学校既是网络信息资源的利用者，又 是网络信息的提供者。各高校图书馆应从本校学科特色出 发，以重点学科为中心，以教学需求为依据，在注重对馆藏 核心期刊积累的基础上，开发建立具有专业特色的期刊数据 库，形成本校的特色馆藏，是提高期刊利用率的基础。在此 基础上结合本校学科结构和专业特色，建立相应的期刊文献 数据库，不仅可以为本校相对集中的研究人员提供直接有效 的服务，也为馆际资源共享提供了合作的基础。 （三）实行期刊资源共享 实行期刊资源共享，必须从思想上破除传统观念，改革 现有的期刊管理体制，建立期刊文献保障体系。专业性较强 的院校图书馆应建立期刊资源共享检索系统；专业学科较分 散的院校图书馆应集中期刊管理。当然，无论何种院校图书 馆都应建立检索中心，编辑期刊资源共享总目；统筹安排文 献的采集和收藏工作，建立各学科间、馆际间微机借阅关系, 并互相掌握彼此期刊文献资源和收藏文献，切实保证资源共 享。 （四） 统筹兼顾，合理分配，完善期刊馆藏 随着计算机技术和网络技术的发展与普遍应用，电子期 刊得到了迅猛的发展，但是电子期刊仍然不可能完全取代传 统纸质期刊，高校图书馆期刊馆藏结构仍然会是纸质期刊和 电子期刊并存。期刊馆藏要根据具体情况进行有效配置，兼 顾教学、科研和配合学生课程学习、扩大知识面等方面的需 要。以学术刊物为主，知识性、普及型大众刊物为辅。一个 合理的馆藏期刊，是一个由不同品种数量、不同内容范围、 不同文种、及不同学术层次、和谐适中的比例关系构成的。 应认真研究期刊资源的性质和内容特点，从浩瀚如海的期刊 中选出适合于本校广大师生科研和学术所需期刊，形成本校 的特色馆藏。 （五） 建立现代化图书馆期刊管理工作队伍 根据本单位的工作职能，要实现本部门管理任务和目 标，需要全体人员共同完成，这就需要注意到本部门人员的 整体素质。通过不断的思想道德教育和专业技术培训等各项 措施和途径，重点抓好网络环境下图书馆期刊管理工作者的