浅谈实施资源整合后物资管理和控制.docxVIP

浅谈实施资源整合后物资管理和控制 摘要：随着铁路生产力结构调整和资源优化配置, 铁路企业经营管理也相应发生了变化。铁路物资系统通过物 资管理流程再造，提升铁路企业管理水平。本文就如何建立 规范高效的物资采购、供应、管理秩序，形成全局统一的物 资管理标准体系进行解析。 关键词：资源整合物资管理控制 为适应路局生产力布局调整要求，完善物资保障机制， 强化物资经营管理，降低物资采购成本，通过优化物资流程, 实现物资集中采购、集中存储和统一配送，形成全局统一的 物资管理标准体系。 一、实施物资资源整合的目的 随着铁路生产力资源的调整，过去各运输站段自行分散 采购、分库存放、一料多储、多人重复作业的方式、库存物 资资金占用以及物资质量安全存在风险等因素，都制约了铁 路运输的发展。因此，只有对全局物资进行整合，解决物资 管理中采购重复、储备重复、管理机构重复配置、各类资源 浪费等问题，实行物资流程再造、调整库存结构，依靠长期 以来从事专业采购的经验与技术优势，积极开辟和拓展市 场，建立统一采购、统一供应、统一储备、统一配送、统 一清算”的高效、快捷的物资管理新体系。 二、资源整合的物资管理与控制 （一） 重组机构，转变管理职能 通过物资资源管理整合，原乌鲁木齐物资供应段、北疆 物资供应段、哈密物资供应段、库尔勒物资供应段四个段整 合为一个乌鲁木齐铁路局物资供应段，通过对各职能科室和 岗位人员人员的重新分配调整，优化工作流程，理顺作业关 系，全面负担起全局各单位的物资采购、供应、储备、配送、 资金清算等物资管理工作，综合体现物资资源管理的整合优 势。 整合后物资供应管理变为两级管理、一级储备。根据供 应管理权限，物资管理处承担采购供应管理职能和局管物资 的供应，物资供应段负责全局的的物资供应管理工作和段管 物资的供应，各运输站段不能自行采购物资，各站段材料计 划人员根据物资需求提报物资计划，并对配送物资的型号、 质量、价格以及服务情况等信息进行监督并反馈。 物资供应段根据物资配送需要，釆用集中管理的供应模 式，设立了乌鲁木齐中心库；哈密、库尔勒、阿克苏、奎屯 4个综合物资库；7个机车车辆等专业配件库和13个物资配 送组。 （二） 健全管理制度，完善物资管理内控体系 对物资管理从物资计划、接运、验收、储备、配送、核 算等方面按进行梳理细化，制定出台了《物资供应段物资采 购管理办法》、《物资供应段集中采购招投标管理办法》等一 系列规章制度，全面规范物资经营管理。 建立了供应商准入制度和物资采购质量终身负责制，按 照“谁采购、谁负责”的原则，明确规定物资采购人员责任, 规范采购行为，加大责任追究的力度。凡因业务人员工作失 职造成多余、积压、贬值报废物资，由责任人承担全部经济 责任。 （三）理顺管理关系，建立供应新模式。 1、 实行属地物资供应管理模式 采购供应配送中心负责乌鲁木齐及北疆地区物资供应 管理工作；哈密物资供应站负责东疆地区各库组物资供应管 理工作；库尔勒物资供应站负责南疆地区各库组物资供应管 理工作。 2、 建立统一的物资采购供应渠道 物资供应段将采购业务全部统一归集到采购供应配送 中心，实现采购业务归口集中管理。建立了由采购供应配送 中心下属8个采购组（其中乌鲁木齐地区6个，哈密、库尔 勒地区各1个）统一负责材料采购业务，各专业库组负责仓 储保管、发放、配送的集采直供供应模式。采购供应配送中 心统筹协调好各库组日常供应工作，加强采购垂直管理，发 挥了批量采购的优势，增强议价能力，促使供应厂家降低价 格，有效地降低采购成本。 3、强化寻质比价、招投标管理 加强集中采购招标管理工作，物资供应段对采购金额超 过5万元的物资全部报路局集中进行招标；凡一批次或年批 次在5万元及以下1万元及以上的段管物资采购，全部纳入 段内集中询质比价范围；一批次或年批次在1万元以下的段 管物资采购，实行采购供应配送中心采购组询质比价。 询质比价择优采购是在物资采购过程中通过传真询价、 电话询价、市场询价、网上询价等方式，对供方企业资格、 信誉、服务质量、采购物资质量、价格、运杂费用等各项要 素，采取经济技术综合评价择优排序的方法进行采购决策。 询质比价择优采购在三家及以上的合格供方企业中进行，形 成比质比价比服务的竞争机制。 集中采购招投标是通过职业道德良好、从事相关领域工 作满8年、具有招投标和政府采购理论知识及较为丰富的实 践经验、熟悉招标采购相关法律法规的评标专家和专家库， 采用公开招标和邀请招标方式，对同一产品三家及以上供方 企业的资格、信誉、服务质量、采购物资质量、价格、运杂 费用等各项要素进行评审，最终以相同性能和质量条件下最 低价中标的方法进行采购决策。 （四）资金结算实行集中统一管理和使用 物资资源整合后，全局物资采购权限发生了变化，物资