时间管理的运用资料.pptVIP

时间管理在日常工作中的应用 商学院团委副书记 鄢颖 千头万绪的事务 自我管理型事务具有主动性 ，因而也具有更大的可控性。把可控性的因素发挥到最大 明确规划 围绕目标有长期和短期的计划 注重总结 减少在水类事务上的时间投入 外部影响因素管理型事务虽然有其被动性，但可以把不可控的因素降到最低 在自我管理上投入时间把第一象限事务转化成主动 重要性的观点 妥善的应付各种打扰 谢谢！ * * 有限的时间 时间管理 石块 碎石 细沙 水 铁桶 日常生活中的各种繁杂事务 有限的时间 Ⅳ（水类事务） ·忙碌琐碎的事 ·广告函件 ·浪费时间 ·逃避性活动 Ⅲ（细沙类事务） ·造成干扰的事、电话 ·某些信件、文件、报告 ·某些会议的出席 ·许多迫在眉睫的急事 不 重要 Ⅱ（石块类事务） ·准备工作 ·预防措施 ·计划 ·人际关系的建立 ·增进自己的能力 Ⅰ（碎石类事务） ·紧急状况 ·迫切的问题 ·限期完成的会议或工作 重要 不急迫 急迫 时间管理象限表 Ⅳ（水类事务） Less than 1% [2%—3%] Ⅲ（细沙类事务） 15% [50%—60%] 不 重要 Ⅱ（石块类事务） 65%—80% [15%] Ⅰ（碎石类事务） 20%—25% [25%—30%] 重要 不急迫 急迫 Ⅳ（水类事务） Ⅲ（细沙类事务） Ⅱ（石块类事务） Ⅰ（碎石类事务） 自我管理（不急迫） 执行时主动 外部影响因素管理（急迫） 执行时被动 *