时间管理工具箱资料.docVIP

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  • 2019-02-28 发布于湖北
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时间管理工具箱资料

行动1:时间管理能力测试 请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”? 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说,开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底 15 我工作时没有任何计划 行动2:如何制订一份合理实用的计划表? 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生。 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡。 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话。 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1小时。 5.明晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系。 6.明晚有一场演唱会。 7.你在图书馆借的书明天到期。 8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李。 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10.明天下午2点到4点有一个会议。 11.你欠某人200元钱,他明天也将参加那个会议。 12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座。 13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面。 14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗。 15.你想好好洗个澡。 16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时。 17.你身上只有5块钱,需要取钱。 18.大家明天晚上聚餐。 19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录。 20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时。 21.你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他。 22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间。 23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有。 24.下个星期二,你要参加一次业务考试。 时间表可以参照下页的格式: 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息) 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 请把你的回答写在下面: · 哪些事情被放弃不做?为什么? · 哪件事情有最高的优先级?为什么?

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