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时间管理的运用 解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 询问下属的意见及疑问 预期的成果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气 应守的规则 2、修正你的态度 1、改变你的习惯 时间管理的运用 江山易改，本性难移 ! － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。 罗曼·罗兰名言：性情即命运 ! 时间管理的运用 A.你的办公环境怎么样？ 你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率? 3、增加你的生产力 时间管理的运用 将所有可以吸引你视线的东西全挪开。 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…)。 将你要用的器材放在容易找到的地方。 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方。 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃。 利用文件夹来将不同的文件归档。 改善工作环境 3、增加你的生产力 时间管理的运用 B.归档 一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS 3、增加你的生产力 为什么我们会拖延？ 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做？ 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过度 时间管理的运用 C.处理拖延心态 3、增加你的生产力 时间管理的运用 D.改善拖延的方法 行动：1.每次只处理一项工作 及时去做。 2.交付下属去做。 分配：把工作分成若干部分 订出工作时间。 问题、文件洗牌 着手工作时间 3、增加你的生产力 时间管理的运用 D.改善拖延的方法 建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到”。 设立目标。 找出与自己相关的方法- 对自己的好处。 储蓄时间全力再战。 自我奖励。 设立完工期限。 时刻提醒自己事情的重要性。 有充分的准备，才会把事情做好。 时间就是金钱。 3、增加你的生产力 总结 有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天、每周、每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事 懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡 总结 希望你能够: 看到自己的问题在那里； 要改变生活的习惯和工作方式； 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟； 订立目标、 策略、 行动去应付每一个挑战 ； 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低。 凡事明确目标，提前做好准备； 制定工作计划，分清轻重缓急； 操作统筹兼顾，学会借力说不； 注意劳逸结合，一切注重效率！ 总结 《时间管理》顺口溜 That’s All…Thank You! 用心是最好的工作方法 * * * * * * 时间管理培训 拟稿：陈 宏 日期：2014-2-24 课程目标 这个课程给大家最重要的讯息是。。。。 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休。 我的问题所在？ 我需要作出怎样的决定? 我可以做些什么和要做些什麽? 时间管理是什麼? 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能： 把事情很快地做完, 叫做效率. 把事情很快又很對地做完, 叫做效能. 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 时间就是生命，效率就是金钱，对时间进行管理，实际就是对你生命管理。 目 录 时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱 时间管理的障碍 时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错。 我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势。 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 时间管理的障碍 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）。 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）。 视时间为神物：忘记时间。 视时间为奴隶：工作狂。 时间管理的障碍 无形的（不自觉） 时间管理的障碍 ■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示 管理人员平均每8分