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时间管理 主讲: 赵海强 目录 2 时间的特性： 1、无法储蓄 2、无法失而复得 3、供给无弹性 时间的概念 物理学概念：时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。 哲学概念：人们依据自然事物发展变化特点所创立的一个概念就是时间。时间本身什么也不是。 时间的概念 37分以上 被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问题。 25分-37分 你的时间观念较强，但有提升空间 15分-25分 时间观念比较欠缺，需要要努力提升 15分以下 完全没有时间观念体系，需要重新从头构建 时间观念测试结果 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作实现目标。 特征： 1、时间管理的对象并非时间本身，而是我们的行为。 2、时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理的概念 时间管理的方法 —设立目标 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现： 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标 为什么要设立目标 25年后发现： 27%的人没有目标 社会最底层，忍受着饥饿 社会的最底层 60%目标模糊 社会中下层，安稳的工作生活 10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士 3%有清晰且长期的目标 社会各界顶尖人士 为什么要设立目标 自然法则：统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致，我们就会大幅度的提高生产力， 并感受到内心的平和。 如何设立目标 假设你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 银行拨款案例 设定目标的具体原则 有计划的工作 行动计划 目标： 学习法语 目标类型： 长期（30个月） 计划实施过程 限定时限 实现时间 是否自我奖励 为什么要实现这个目标 1、去上海法语中心了解情况、报名学习法语 1个月 2010.10 1、职业发展 2、喜欢法国 对自己的好处 对别人的好处 2、开始level one的学习，通过 6个月 2011.04 1、更专业 1、集团同事间沟通更容易 3、开始level two的学习，通过相应考试 6个月 2011.10 2、与老板交流更容易 2、偶尔可以当翻译 4、开始level three的学习，通过相应考试 6个月 2012.04 3、可以去法国旅游 5、准备TEF的考试，并通过 3个月 2012.07 法国旅行 存在困难 解决方案 总目标实现日期：2012.07 完全没有基础 参加专门培训 自我激励的话：做为律师，学习法语很重要 没有语言天分 环境补足 对自己的评价： 时间不够 每天坚持，哪怕只有一点 备注： 时间象限 把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限 ABC法则 以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级 二八法则 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效 帮助你管理时间的先后顺序 时间管理的方法 —要事优先 重要且紧急的： 马上办 重要但不紧急的: 事先规划、准备与预防， 抓住时机不拖延。 不重要但紧急的: 马上办，但只花一点时间 请人代办或合作处理 集中办理 不重要且不紧急的： 有空再办 重要性 紧急性 优先矩阵 优先矩阵 优先矩阵 时间矩阵练习   例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用 优先矩阵 优先矩阵 优先矩阵 不重 要 重要 紧急 I 15%-20% II 20%-30% 不紧急 III 1