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时间管理讲稿 講師自我介紹(對時間的看法) 【時間成就一切】時間可以造就人格，可以成就事業，也可以儲積功德... 時光而毫無覺知 【時間無法遮擋】怕時間消逝，花了許多心血，想盡各式方法要遮擋時間，結果是：浪費了更多時間，且一無所成！ 如果我們也同意時間管理對我們這麼的重要，到底我們要如何開始管理與規劃？ 在今天小時的課程裡，讓我們從三個部份來進行 第一部份：為何要做時間管理？時間管理對我們的價值與好處在哪裡？ 第二部份：什麼是時間管理？這裡會與各位分享在時間管理上很重要的三件事： 1)柏拉圖原理-80/20法則：讓我們學習到將時間用在生產力高的事件與任務上，並找出為達到組織目標到底有哪些是重要的任務。 2)管理你的優先順序：幫助我們釐清任務下發生所有事件的優先順序。以及如何管理你事件的優先順序。 3)如何對付我們的Time Killers：除了瞭解工作的優先順序，仍然有些事件我們稱為Time killers，每天都在干擾我們並竊取了我們許多的時間，到底什麼是我目前影響最大的Time Killers，我該如處理她。 第三部份：開始行動？有哪些好的方法與技巧我們可以回去後馬上開始。包括週計劃的製定與日行程的規劃。以及如何運用自己效能的時間，讓自己的生產力提高…等。 當然，瞭解所有時間管理的原則、方法與技巧，如果回去後您不做任何的改變，永遠沒有任何事情會改變。時間管理是一種自我管理，清楚目標，用好的方法，持之以恆的行動才是最後成功的基礎。 結論： 到底什麼是時間？時間對我們的意義與價值在哪裡？ 我認為，如果要詮釋時間最好的定義，時間其是就是事件，時間對我們，是因為經歷「事件」才有意義與價值。 譬如說：當我們在發呆時，我們有沒有經歷時間？我們吃飯與睡覺時，我們有沒有經歷時間？我們現在正在開會或上課，我們有沒有經歷時間？所有的事情都是因為我們經歷了事件而有意義。 所以我說，時間簡單來說就是「事件」，時間管理其實就是我們對事件的管理與掌握。 「事件」就是我們對人生意義及相對角色的管理與掌握 時間管理就是自我管理 今天很高興有這個機會與各位以起分享Time Management這套課程。 Q A： 在課程開始讓我先問一個問題：為什麼我們要進行今天這堂課程？為什麼要學時間管理？以前沒有時間管理日子也過的很好，到底做與不做管理的差異在哪裡？ 首先我想和各位進行一個活動，拼拼圖。我將會發下每組一份拼圖，請各位依照我的指示與步驟進行。 Step1：解說遊戲目的 Step2: 解說遊戲進行方式及確認了解程度 Step3: 講師將拼圖依序發給各小組, 在講師還沒有發出指令前請不要有任何動作 Step3：請各位一起將拼圖打開，拼圖正面朝下 Step4：請將拼圖完全分開(講師請確認各組已完全打散) Step5：當我講”開始”，請小組分工合作以最快速度從拼圖”背面”完 成任務，時間3mins，最快完成為優勝 Step6：當3分鐘時間到，無論您是否完成，請各位停止活動 活動分享：(3分鐘時間到) 請問完成的組請舉手？(應該不會有人完成) Q A 請問容不容易？為什麼不容易？ 學員一般回答：因為看不到圖形/時間太短/裝笑為……(講師不用急著給答案) 首先我想和各位進行一個活動，拼拼圖。我將會發下每組一份拼圖，請各位依照我的指示與步驟進行。 Step1：解說遊戲目的 Step2: 解說遊戲進行方式及確認了解程度 Step3: 講師將拼圖依序發給各小組, 在講師還沒有發出指令前請不要有任何動作 Step3：請各位一起將拼圖打開，拼圖正面朝下 Step4：請將拼圖完全分開(講師請確認各組已完全打散) Step5：當我講”開始”，請小組分工合作以最快速度從拼圖”背面”完 成任務，時間3mins，最快完成為優勝 Step6：當3分鐘時間到，無論您是否完成，請各位停止活動 活動分享：(3分鐘時間到) 請問完成的組請舉手？(應該不會有人完成) Q A 請問容不容易？為什麼不容易？ 學員一般回答：因為看不到圖形/時間太短/裝笑為……(講師不用急著給答案) 接下来我们进行第二回合，游戏规则不变，唯一不同的是第二回合请各位先将拼图翻到正面。 Step1：请各组将拼图完全分开 Step2：当我讲”开始”，请小组分工合作以最快速度从拼图”正片”完 成整组拼图，时间3mins，最快完成为优胜者。 通常三分钟内应该有一到两组可以完成。讲师先给优胜的小组拍拍手鼓励。 Q A 请问从刚刚的活动您有什么发现？两次活动差异在哪里？哪一次比 较容易？为什么？ 学员一般回答：因为看得到图形会有方向…… 的确，两次的活动，第二次容易得多，因为当我们看不到图，我们会没有头绪一团混乱；唯有看到蓝图我们才能找到拼图的规则与方向