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5S 规范 适用场所 检查记录 备注 清理 把永远不可能用到的物品清理掉 把长期不用，但有潜在可用性的物品指定地方放置 把经常使用的物品放在容易取到的地方 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 整理 应有仓库场地布置总体规划，并画出规划图 ? 物料、物品放置应有总体规划 ?? 区域划分应有标识 ?? 物料架应有标识 ?? 不同物料应有适当的标识来区分 ?? 物料放置应整齐、美观 ?? 通道要空出、不杂乱 ?? 应有车间场地布置总体规划，并画出规划图 ? 不同的生产线、工序应设牌标识 ? 工位摆放应整齐 ? 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 整理 （续表） 设备摆放应整齐 ? 工人工作台面应整齐 ? 文件、记录等物品放置应有规划 ? 物品放置应整齐、美观 ? 必要时应做一定标识 ? 档案柜应整齐，有必要的标识 ? 抽屉应整齐，不杂乱 ? 员工应有员工卡 要设置文件布告栏 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 清洁 地面要清洁 墙面要清洁 物料架要清洁 ? 物料无积尘 ? 通风要好，保持干燥清爽的环境 ? 工人工作台面要清洁 ? 设备要清洁 ? 光线要充足 ? 办公桌面要清洁 ? 档案柜要清洁 ? 抽屉要清洁 ? 文件、记录不肮脏破烂 ? 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 维持 坚持上班5S一分钟，下班5S一分钟 定期有检查 对不符合的情况及时纠正 素养 语言有礼貌 举止讲文明 着装要整洁 工作主动、热情 有强烈的时间观念（按时完成任务、开会不迟到等） 注1：上表包含三种场所的5S规范示例 ?——表示对仓库的规范要求； ?——表示对车间的规范要求； ?——表示对办公现场的规范要求。 全空白---表示适用于所有场所。 注2：本附表仅为通用示例，具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定，且应更加具体化、细节化。 5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养 5S就是一切改善活动的基础 整理是基础中的基础 5S是标准化的基础 整理是物品放置方法的标准化 整顿使“寻找”消失 “打招呼”是教养的第一步 整顿“不同意见”是5S的第一步 5S不只是全员参与，更要全员实践 机械的清扫就是点检 借5S提高公司形象 借5S提高公司信用 整顿就是定位置、定品目、定数量 常用的东西就放在机器的旁边 将标准渗入作业中 建立安全线的权威 目视管理是改善的第一步 守法、守纪是5S的出发点 遵守标准是5S的前提 整理是提高品质的基础 5S是员工的护身符 缩短作业准备时间是多品种的秘方 清洁塑造明朗的工作场所 清洁是干劲的源泉 5S始於教养，终於教养 5S是改善企业体质的良方 七、高级领导办公区如何做5S？ 高级领导包括：老板、董事、总经理、高级主管等。 做好高级领导办公区5S的重要性、必要性： （1）高级领导办公区是公司职场的一个重要组成部分； （2）做好高级领导办公区5S活动，有利于增强他们对5S的实质认识和直接感受，使他们真正下定决心，坚定不一的支持公司5S活动推行； （3）办公室或区域，经常有客户来访，是体现公司5S效用的窗口。 把高级领导办公区当作是神圣、私人、保密 的地区不敢或不便染指的想法是错误的。 1、常整理： 将私人物品与工作用品分开存放； 明确不要品的归类。 实施方法 ： 设置衣帽架； 设置私人物品存放储柜； 由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中，便于领导日常清理不要品； 每周末秘书全面核实并协助整理，碎掉过时或不要资料。 实施内容 ： 2、常整顿： 规划好抽屉、储存柜，用标贴定位，锁扣齐备； 文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档，建立目录索引 ； 公告物、计划、备忘录 。 实施方法 ： 秘书在定位标贴前应先征求领导意见，以本人方便取放为原则 ； 文件资料由秘书协助归档； 正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类； 将公布板面格局区分标示； 过时公告物由秘书及时清理。 实施内容 ： 3、常清扫： 办公室、办公桌、文件的清扫。 实施方法 ： 领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行5分钟清洁，办公室外及室内其他区域可由他人协助完成； 过期文件、报章杂志由秘书及时清理； 邀请安排领导参与员工清扫活动 。 实施内容 ： 4、常清洁： 接受清洁检查和巡查； 主动不定期巡查。 实施方法 ： 秘书协助领导定期自检前3S的落实情况； 提供5S稽查标榜、记录表等备领导巡查。 实施内容 ： 5、常素养： 日常工作有计划和时间观念； 礼仪习惯。 实施方法 ： 领导自行制定或秘书协助制定每阶段工作计划并张贴备忘； 秘书提醒领导会议、会谈，恪守时间； 制定礼仪标准，邀请领导一起参与学习，并带头遵守。 实施内容 ： 2019