浙江荣庆工程管理有限公司办公室岗位设置和职责分工表.doc

PAGE / NUMPAGES 浙江荣庆工程管理有限公司办公室岗位设置和职责分工表 序号 科室 岗位 姓名 工作职责 办公室电话 备注 1 总经理室 总经理 王炜 主持公司全面工作副总经理 王阳 监理业务的联系、洽谈、分公司的工作指导及其他公司领导安排工作。2 党支部 书记 王璟荣 公司党支部日常事务工作 3 总工程师室 总工程师 技术负责人 陈继祥 1.负责指导项目监理部的技术工作，负责处理公司各项目的重大技术、质量问题和安全事故；2.参与监理资料的管理工作，各项目资料的初审、审批落实各总监业务手册和项目竣工验收资料的归档；3.参与对各监理工程项目和监理人员的指导、监督、检查、巡视、处罚和奖励等工作；4.参与质监站、安监站等上级主管部门的联系协调工作，积极协助建设部门对公司监理项目的各项检查工作。 4 工程管理部 经理 徐国民 1.负责对各监理工程项目的知道、监督、检查、巡视、处罚及奖励等工作；2.负责对质监站、安监站等建设主管部门的联系协调；3.负责审核人员的招聘和培训工作；4.负责各上级部门对公司项目的各项检查工作；5.负责各项目监理部的机构组建和监理人员的工作、生活安排（包括吃、住、办公场所的协调落实），组织上岗前的培训交底工作；6.负责掌握各监理项目的实施动态，对现场监理人员进行动态管理、思想交流，提出培训计划，交办公室实施；7.负责监理资料的管理工作，负责各项目资料的审核，审批落实各总监业务手册和项目竣工验收资料的归档；8.负责处理业主方对项目监理的各种投诉；9.协助参与公司重大技术、质量、安全事故的处理，对各项目的安全监理工作负领导责任；10.协助办公室监理招投标工作，协助企业资质申报，协助监理费收取，协助经营人员承接业务，协助人员招聘工作。5 经营部 经理 张一飞 监理业务的联系、洽谈、合同签订、客户的回访协调以及协助监理费的收取和公司领导安排其他工作6 财务部 副经理 何文娟 负责财务工作，监理业务的统计和公司财务成本的测算分析，应收账款明细的统计和公司各项费用的审核，车辆调度、固定资产管理，协助业务人员进行延期和增补监理费的联系和落实。协助工程部做好监理人员思想交流；合同信息管理、执行情况的监督、监理费收取情况统计；负责大江东分公司、余杭分公司、昱智文化等分公司的财务工作及各分公司之间的协调联系。财务管理员 陈丽君 监理合同的信息管理，合同执行的监督、保管、归档、定期对合同的执行进行分析；发票的开具，业务报表的整理汇总；与分公司有关财务方面的协调联系；负责工商年检、守信用重合同、ISO9000等工作；协助加强对分公司财务监督。浙江荣庆工程管理有限公司办公室岗位设置和职责分工表 序号 科室 岗位 姓名 工作职责 联系电话 备注 7 办公室 主任 张建芳 负责办公室全面工作及监理费收取和工程延期及增补事项谈判工作副主任 何文娟（兼） 全面协助管理办公室工作人事资质管理员兼招投标管理员 徐飞丽 负责各投标项目报名，并协商安排签发监理任务单和审批表以及公司人员招聘、培训、考试等劳动人事方面的工作；负责企业资质管理工作，比如年检、申报；负责工程备案工作标书编制 技术负责人 宁志芳 负责标书编制的技术和审核、询标以及其他领导安排的工作，特别是有针对性的编制响应招投标文件要求的监理投标书工作。出纳兼招投标工作人员 杨卫芳 标书的编制、打印、装订、开标等工作；负责出纳和投标保证金交纳工作。招投标 工作人员 陈建玲 标书的编制、打印、装订、开标；负责投标项目业绩的编制等工作。资料物品领用管理员兼招投标工作人员 谭程玲 负责公司各类文件的收、发、收集、整理；负责审核各在建工程的监理资料盖章和竣工工程的归档资料的整理、盖章，竣工验收单的收集；负责物品的领用、保养、维修和采购；标书的编制、打印、装订、开标等工作。文员兼分公司、项目部招投标管理员 孙红霞 负责公司各分公司、项目部的所有关于监理招投标的管理和监督工作；负责公司网站的维护管理、新闻稿的撰写和会议纪要的记录、整理、发送等文案类的工作；负责浙江鹏大工程管理有限公司、杭州驰超项目管理有限公司的招投标管理工作，标书的编制、打印、装订、开标工作；负责总监培训和联络评标专家的工作。汽车维护保养和驾驶员 姜建军 汽车驾驶及车辆保养、维修、年检、汽车各项费用的交纳.