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教学档案合理化管理措施探析张伟山西广播电视大学大同分校037000摘要教学档案是每所学校将自身的教学、科研以及行政管理等记录归类的历史材料，具备原始性与连续性的特点。教学档案对木校的教学质量提高，学校行政管理规范化、高效化有着重要的积极影响。但是由于我国学校目前的教学档案管理存在很多不足，木文将探讨教学档案合理化管理的具体措施。关键词教学档案合理化管理措施随着我国不断发展强大，我国经济与社会的不断进步，我国教育事业发展持续稳定，教学档案作为每个学校行政管理的重要内容，不仅是学校办学质量考核的重要因素，同样也是学校教学计划安排、教学方向调整的重要参考资料。但是长期以来，大部分学校的教学档案管理都存在严重的问题，资料搜集不齐全、不及时，资料归档混乱，资料信息化程度较低，这些不合理的教学档案管理现象造成了教学档案的利用率较低。木文将从分析教学档案内容、特点以及作用出发, 分析如何科学合理管理教学档案。1.教学档案特点、内容以及重要作用教学档案是在该校的教学、科研、行政管理等各项活动中形成，利用图像、文字、视频等手段记录的文件材料总和。教学档案的特点就是其连续性、真实原始性，具备后期参考价是值。教学档案室学校档案的重要组成部分，反映了学校的教学、科研等相关活动的真实记录，是学校珍贵的教学资源与财富,所以，教学档案是学校行政管理的核心内容。教学档案的包含的内容较多，主要是学校教学目标、教学大纲、师资配备、科研计划、教材选用与审核、专业以及学科的建设、老师备课笔记、大型教学课程组织活动、教学论文发表，还应该包括学校的招牛情况等等内容。教学档案真实反映了学校教学与科研活动，所以对学校的教学以及科研活动展开有着重要参考价值，可以根据教学档案，总结出最佳的教学方式与规律, 提高教学效率，对学术交流也有着积极作用。除此之外，对学校教学评估活动展开以及教学质量的提高都有着重要的借鉴与参考价值。所以教学档案的合理化管理对于学校的教学与科研活动展开有着重要作用，对于学校教学水平与质量提高有着深刻意义，对于实现新课程改革有着推动作用。2 ?对教学档案进行合理化管理的重要措施2.1树立科学合理的教学档案管理理念目前国内大部分的学校都缺乏合理化管理教学档案管理的理念。主要体现在：其一，对于档案搜集工作意识不强，很多学校的教学档案中的文件材料都不齐全，尤其是具有实际利用价值的材料;其二，教学档案管理缺乏吋效性意识，教学档案无论是从搜集到整理都应该做到及吋，因为教学工作不同于其他行业，每天教学内容与计划都在变，如果不及吋搜集就会失去材料搜集的机会，另外学校每天都有大量的教学、科研活动，搜集的材料数量也相当大，学校如果不能及时整理归档，就会导致教学档案内容杂乱无章，长期以往，整理工作就会越来越繁琐；其三，教学档案管理缺乏真实性意识，教学档案其中最重要的特点就是真实性，但是很多学校由于平常疏忽于教学档案的材料搜集、整理、归档、管理等工作，为了应付学校的考核评估，相关工作人员会找相关类似内容来整理归档，实际上这个文件材料不具备真实性，同样也就不具备了教学参考、学术交流的价值。为了确保教学档案的合理化管理，学校应该有正确的教学档案管理理念。首先，必须意识到教学档案对于学校教学、科研活动的重要作用，认识到教学档案对于学校教学质量提高以及办学水平有着很大的作用。其次，学校应该意识到教学档案其主要特点，即连续性、及时性、真实原始性、科学合理性，从材料搜集开始就应该做到及时、持续，还应考虑到材料内容的合理性，因为教学活动很多，教学档案材料搜集过程中要注意材料内容必须具有一定的价值，而不是盲目选取；在教学档案整理、归类中也要具备及吋性、合理性的管理意识，将搜集到的材料进行及时归类，确保工作连续性，还应该根据材料内容进行合理归类，比如说根据材料形式，图片、影像、文字进行分类，还应该根据学科、年级等进行归类，做到及吋、连续、合理。除此之外，学校的教职员工等都应该具备教学档案管理的意识，他们的积极配合对教学档案材料搜集以及整理都有着很好的促进作用。如果学校师生、工作人员都树立起正确的教学档案管理意识，自觉主动地将自己掌握的教学档案相关材料提交到档案管理处，这将会减少档案材料搜集工作量，提高搜集效率, 为教学档案管理工作奠定重要基础。尤其是学校教学管理人员，不仅参与制定教学计划与目标，分配管理老师、设定教学课程，还会在教学全程进行监督管理。所以，教学管理层的教学档案管理理念的树立对于教学档案管理有着重要意义。2.2建完善的教学档案管理机制尽管我国大部分学校都有自己的教学档案，但是教学档案管理都有常见的管理问题，像是教学档案材料内容零碎、杂乱无章，缺乏统一的教学档案归类标准，这些现象都是因为教学档案管理没有统一的制度或者标准，导致教学档案管理无章可循，最终混乱的教学档案管理可利用价值较低。