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浅议人力资源信息化管理必要性 摘要：时代在进步各种应用科技在不断的发展， 信息的应用已成为人力资源管理重要的一部分。文章就人力 资源管理信息化的必要性以及存在的不足采取相对的措施 进行阐述。 关键词：信息化管理；人力资源管理；必要性 中图分类号：G203文献标识码：A 在当今的社会中，电子信息发展速度飞快，网路、电脑 的普及应用，电子产品的飞速发展，一些工作由人力转变为 电脑操作，大大的减少了人工成本费的支出，也减少了人为 出现的工作失误，挺高工作效率。对于提高工作效率，跟随 时代的发展变化，加强人力资源信息化管理已经是一个必然 的趋势。 管理者的重视与肯定。一个企业的发展方向与单位领导 的决策有关，在开展一项工作的时候要在主要领导的认可下 才能顺利开展工作，所以开展信息化管理人力资源必须要先 让领导明白主要意思，为什么要开展，开展后怎么才能顺利 延续下去。信息化管理的意义是以网络为平台，使信息资源 在网络上共享，对于从传统的管理方式转变成信息化的管理 方式是一个很艰难的过程，领导首先要认识到信息化的必要 性与紧迫性，要大力支持企业人力资源管理信息化建设。人 力资源管理信息化带来的不仅仅是一套软件，一种工具，更 重要的是一种管理思想的更新，企业决策和管理人员必须转 变管理理念，调整管理手段，这是人力资源管理信息化实施 的关键因素。 要进行人力资源管理信息化，要认识到人力资源管理方 面的投入产生的往往是长期效应，一旦企业的管理者真正认 识到人力资源管理信息化实施的重要性，他们就会成为努力 推广人力资源管理的带头人，作为企业的主要决策者必须 彻底更新观念，树立现代管理理念和超前意识，充分认识人 力资源管理信息化发展的新形势，要参与到人力资源管理信 息化的实施过程中，积极参与人力资源管理信息化的设计、 规划和实施过程，使人力资源管理信息化的实施能顺利进 行。 人力资源管理信息化应用。人力资源管理涉及信息量较 大，依靠传统的人力资源管理模式已经不能有效率的完成工 作，同时也不容易查找数据。人力资源信息管理是在先进的 人力资源管理和信息技术为基础上，运用信息技术对人力资 源管理信息化、优化的一种管理方式。把信息技术作为一种 管理的工具，应用在人力资源管理的各个方面上能够提高人 力资源管理部门的工作效率，避免不必要的时间浪费。其表 现一下几方面： 网络应用。人力资源管理信息化是需要建立在网络平台 的基础上，通过网络建立信息共享的资源平台，普及计算机 和网络技术在人力资源管理中的应用程度，逐步提高人力资 源管理模式，运用网络办公，使信息电子化从而提高工作效 率，同时也能够节约办公费用。 办公自动化。在人力资源管理中业务员要统计大量的信 息，手工办公方式不仅业务量大而且消耗人力物力较大，对 于当今的社会，人力资源信息量迅速膨胀与社会需求迅猛增 长之间更加矛盾，依靠老式人力资源管理方式已经不适应当 今社会时代的发展要求。因此，改变办公模式，将业务处理 的电子化、信息化是人力资源建设必备的条件。 软硬件基础应用。加强人力资源管理现代化的前提是软 硬件基础设施的建设，信息传输、交换、资源共享是人力资 源的必要手段，实施系统的开发、建设、完善、推广或升级 是软件投入信息化的重点。硬件设备主要是信息存储设备， 计算机设备、通信设备，完善的硬件设备是做好信息化人力 资源管理的基础。 信息化推动了人力资源管理转型。信息化人力资源管 理实现了开放式管理，实现部分功能的外包以及虚拟组织的 设立，最终目的是达到革新企业的管理理念，优化人力资源 管理。当人力资源管理从单一的、自上而下的管理，向互动、 多方位、全面、专业化的方向发展的过程中，人力资源的管 理理念逐步提升，人力资源部门逐渐成为组织的核心部门。 信息化人力资源管理的实施不但使人力资源向人力资本转 变成为可能，使人力资源部门创造的价格得到认可，更促进 了全员参与管理，使每一位员工都可以参与到人力资源部门 的工作中来，改变了传统的员工在管理过程中处于被动地位 的状况，形成了新的互动管理的局面。 信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单 的人力资源信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案， 随时随地向管理层提供决策支持，向人力资源管理专家提供 分析工具和建议，建立支持人力资源管理部门积累知识和管 理经验的体系。信息化人力资源管理的实施转变了传统的人 力资源部门为成本部门的印象，通过成本分析，人力资源部 门创造的价值可以以定量的形式表示出来。通过授权员工进 行自助服务、外协及服务共享，使人力资源部门日益从琐碎 的行政事务中解脱出来，扮演起组织的战略性合作伙伴的角 色。信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信 息系统，其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间， 开辟了更加丰富的沟通渠道，员工可以不