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浅议人事档案管理发展方向 摘要：档案管理对于企业来说，是非常重要的一个环节, 因为有些重要的资料，对于企业发展来说有着关键的作用， 所以，做好企业的档案管理工作是非常重要的。本文主要从 人事档案的基本含义入手，就人事档案的发展情况以及发展 方向进行了研究和探索。 关键词：企业档案管理发展 1?前言 这里所指的人事档案源于人事管理活动。自远古的官吏 选拔制度实施开始，人事档案就已经同步开始发展中，在经 过若干年的逐渐改革，其数量和种类也逐步的扩展，人事档 案的事业在各级部门的全面重视下，随之也得到了较快的发 展。人事档案的管理对企业的发展起了一个决定性的作用， 所以，人事档案的管理工作中的每个管理环节都是不容忽视 的，尤其是人事档案中的高端人才的档案，一定做好其档案 的完好性和保密性。 目前人事档案的发展状况 2. 1以人为本的理念不断深入。 人事档案管理是一项非常复杂的工作，进一步完善人事 档案管理也是长期和艰苦的任务，其中既有宏观上的调控， 也涉及微观上的实践。在这些调控和实际中，人事档案管理 作为为人民服务的一个部分，以人为本的理念是必须坚持的 原则。 2. 2队伍整体素质不断增强。 伴随着人事档案工作的深入，从事人事档案工作的队伍 也在日益壮大，更多政治过硬、思想良好、能力突出的高素 质人才加入到了人事档案管理行列，队伍的整体素质和整体 稳定性均较好。在新的形式下，信息化的普及应用对相关人 员提出了更高的要求，此时档案工作者转变思想、适应变化 显得尤为重要，应积极寻求适应新形势的方法，以提高适应 改变，不断提高知识水平以及业务能力，适应发展需要，同 时使职业生涯获得新的发展和突破。 2.3管理已步入现代化之路。 我们所说的人事档案管理现代化，是指将更加先进的技 术手段应用在人事档案管理之中，达到进一步提高效率的目 的。当前信息时代已经到来，计算机技术和网络技术用传统 模式不可比拟的优势，在社会各个领域迅速渗透，人事档案 管理工作也不例外。一系列基于专业人事管理软件及网络如 雨后春笋般蓬勃兴起，使人事档案利用范围迅速扩大，服务 水平大幅提升。 目前人事档案的现代化发展方向 针对人事档案数量大、内容更新快、查询频率高、材料 来源散、使用范围广、传输距离远等一系列新情况新问题， 加速人事档案现代化建设，按照中央组织部提出的“三网三 库一平台”的要求，进一步加速人事档案管理工作向网络 化、数字化方向转变，利用计算机网络存储容量大、检索速 度快、传递方便、查询快捷的特点，实现人事档案管理工作 的新跨越，是当前信息化社会的必然选择。 3. 1人事档案管理电子化。 当前，伴随着计算机以及网络技术的迅猛发展，过去传 统的人事档案管理模式已经无法适应新形势的需要，改变传 统的管理模式，把计算机技术应用在管理人事档案之中，加 速人事档案管理电子化进程已经成为了共识。在人事档案电 子化管理中正确输入人事档案的相关信息是最关键也是最 基础的部分。实现人事档案管理现代化的前提在于首先实现 人事档案的电子化，也就是将原有的纸质型档案进行电子型 档案的转化，就是把人事档案更多有关信息输入到计算机当 中，依托电子手段构建个人信息体系。并以此为基础，建立 更加准确和完备的人事信息数据库，依托办公自动化网络系 统，快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服 务，实现无纸档案与原始档案的相互协同配合。能够进一步 避免因纸质人事档案形式上的非公共性、内容上的信息不充 分以及易作假性造成的人为破坏或者磨损破坏，解决当前人 事档案中存在的现实难题。人事档案电子化的意义关键在于 数据采集真实、管理更加规范，同时可以有效节约成本减少 风险。 3. 2人事档案信息标准化。 整合人才信息资源是人事档案社会化管理的目标之一， 人事档案既有本地人才基本信息资源，也有全国范围内的人 才信息。此时信息化整合的手段在于依托系统软件支持，快 捷方便地实现查询和统计功能，以达到共享整合信息资源的 目的。此时除了需要必备的网络外，还用具备一定的软硬件 条件，以实现人事档案信息形成、交换、存储的标准化，便 于更广范围的统一调用。 3. 3人事档案信息网络化。 人事档案网络化是指人事档案电子化的基础上，在遵循 档案保密规定的前提下，更好地利用网络的优势，全面实施 人事档案信息资源的异地共享。网络化应和人事档案的保密 特性统筹考虑，对具有档案保管权利的部门赋予权限，使其 能够通过网络调阅查相关人事档案，没有相应权限的单位则 无法自行调阅。此外，在采取现代化管理手段提高管理效能 的同时，相应人事档案管理者的综合素质也需要与时俱进。 有侧重地加强专业人员的培训，使其成为既精通档案业务， 又能熟悉运用相应软件的优秀人才，进一步树立创新观念， 不断开拓创新，加速数字档案和多媒体档案的建立进程，