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浅议人力资源信息化管理现状及措施 【摘要】实行信息化管理，是加强人力资源管理的必要 选择。当前，人力资源信息化管理存在问题较多，整体水平 有待提高。针对目前管理现状，必须采取各项切实有效的措 施，增强人力资源信息化管理实效。 【关键词】人力资源；信息化管理；现状；措施 0.引言 近些年，伴随着社会经济的不断发展，人力资源管理问 题引起了社会的广泛关注。在信息化时代，传统的人事管理 模式、内容、方法，已经不能适应形势发展的需要。在这种 情况下，信息化管理是人力资源管理的必经之路。然而，信 息化管理毕竟处于发展的初级阶段，在人力资源管理中的应 用广度和深度还有待进一步地提高。因此，要采取各项切实 有效的措施，实现人力资源管理与信息化管理的有机统一。 基于此，本文从必要性分析、现状分析，对策分析三个角度, 对相关问题进行了如下的阐述。 人力资源信息化管理的必要性分析 在新形势下，实行信息化管理是加强人力资源管理的必 然选择。概括起来讲，其必要性主要体现在以下几个方面。 1.1人力资源管理转型的迫切需要 现如今，人力资源管理迫切需要转型，这是大众公认的 事实。然而，究竟向何种方向转型还没有形成定论。信息化 管理凭借其公开、迅速、便捷的特点，成为人力资源管理转 型的理想选择。实行信息化管理，有利于实现人力资源管理 由单一性向全面性以及由单向性与双向性的转变。再有，人 力资源的信息化管理能够将人力资源转变为人力资本，提升 人力资源部门的价值。长期以来，员工在人力资源中处于被 动以及被弱化的地位，人力资源管理部门也一直被认为是成 本部门。而人力资源的信息化管理能够从根本上改变这种局 面，形成新的互动管理的局面。总之，信息化管理可以将人 力资源部门及其工作人员从繁琐的事情中解放出来，发挥好 战略性合作伙伴的功能与价值。 2降低管理成本和提高管理效率的客观需要 人力资源信息化管理是一种基于网络结构的全员信息 系统管理模式。与传统的管理模式相比，它能拓宽沟通渠道, 缩短反馈时间。在这种管理模式下，员工可以摆脱传统层级 管制的束缚，实现各种思想得到跨级别以及跨部门表达。可 见，人力资源信息化管理可以实现组织机构的扁平化，提高 组织反应灵敏度，增强人力资源管理效率。 实行人力资源信息化管理，不仅人力资源管理部门的员 工能够受益，其它相关的管理人员也能获取各种服务和便 利。例如，要想全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效 状况，高层管理人员不再需要实际调研，而只需要上网查看 的方式就能实现，真正实现了人力资源的信息化管理。对于 员工而言，也可以通过计算机网络，查看自己想要知道的信 息，如薪资明细、考勤状况、人员变动等等，为员工节省了 大量的时间，提高了工作效率。因此，要想整合管理资源， 降低管理成本，提高管理效率，就必须实行人力资源信息化 管理。 人力资源信息化管理的现状分析 在我国，人力资源信息化管理起步较晚，存在问题较多, 发展水平较低，与发达国家还存在较大差距。现阶段，我国 人力资源信息化管理主要存在以下几方面的问题。 1人力资源管理软件亟待开发 当前，人力资源管理软件还是偏重一般性，应用范围受 到严重限制。对于某些特有的管理活动，它根本无法应用。 与此同时，有些软件中还掺杂着实际不需要的附属功能，这 无形中增加了应用负担，增加了应用成本，降低了应用效率。 因此，从应用程度上看，它只能算是处于事务型管理阶段， 人力资源管理软件亟待开发。 2. 2动态数据更新不及时 在人力资源管理当中，动态数据扮演了重要的角色。对 于管理决策来说，动态数据是其必要条件。在制定决策时， 管理层应当以动态数据提供的即时信息为依据。然而，在现 实中，动态数据往往更新滞后，使得数据库缺乏时效性，人 力资源信息化管理失去了应用的功能和价值。 2. 3数据库设计不合理 数据库设计是信息化管理的重要依托。如果没有科学 的、有效的数据库作支撑，那么人力资源信息化管理也就无 从谈起。然而，当前数据库设计通常脱离了组织的实际情况, 也没有满足组织的最广泛需求。在现实中，大部分数据库设 计人员根本不了解人力资源管理，使得设计出的数据库与人 力资源管理的实际情况不相吻合。可见，数据库设计不合理 是当前人力资源信息化管理迫切需要解决的问题。 4人力资源管理系统作用发挥不完全 现如今，人力资源管理系统被错误地当成了 “工资记录 器”，其功能和价值没有得到充分发挥。人力资源管理系统 作为一项管理工具，既能记录所发生的数据，也能整合与分 析这些数据，并为人力资源管理提供有价值的信息。因此， 如何最大限度地发挥人力资源管理系统的作用，是摆在人力 资源信息化管理面前的一道难题。 人力资源信息化管理的对策分析 针对当前人力资源信息化管理中存在的问题，本文提出 了以下几项应对策略。 3.1优化人力资源