浅议中小城建档案馆信息化建设现状及对策.docxVIP

浅议中小城建档案馆信息化建设现状及对 摘要：当前，科学技术飞速发展，我们已经进入了信息化 时代。随着城市建设的突飞猛进，城建档案的数量也在与日 俱增，传统的手工管理方式已无法满足社会对城建档案需求 多样化、及时性的管理要求，走信息化道路，采取现代化管 理手段，尽快实现城建档案的信息化、数字化、网络化，是 社会发展的必然要求，也是城建档案工作者亟待解决的一项 重要课题。 关键词：城建档案馆；信息化；现状；对策 Abstract： At present, the rapid development of science and technology, we have entered the information era. Make a spurt of progress along with the city construction, the quantity of urban construetion archives also is in grow with each passing day, the traditional manual management has been unable to meet the social dema nd diversification, ti meliness of urban construction archives management requirements, take the path of information, to adopt modern management means, realize urban construction archives informatization, digitalization and networking, it is the inevitable requirement of social development, and urban construetion archivists an urgently important subject. Key words： urban construction archives； information； present situation； countermeasure 中图分类号：TU242. 3#160；#160；#160；#160；文献 标识码：A#160；文章编号：2095-2104 (2012) 中小型城建档案馆信息化建设的现状 由于中小型城建档案馆规模较小，基础较差，实力较弱, 尤其是我们内地的一些中小馆，与南部沿海地区的先进馆相 比，更是相形见细。比如广州、深圳等地的城建档案信息化 建设搞的是轰轰烈烈、如火如荼，而我们这里则刚刚起步。 由于我们很多地方经济欠发达，在信息化建设方面，既不能 急功近利、盲目攀比，也妄自菲薄、不思进取。应当根据当 地实际情况量力而行，制定切实可行的发展规划和工作计 划，逐步实现城建档案信息化。 目前，中小型城建档案馆的普遍现状是档案资料进馆 难，管理方式落后，基础设施较差，人员素质较低。主要表 现在以下几个方面： 1.1馆藏量少、结构不科学 城建档案馆是永久保存城建档案资料的基地，是城市建 设的信息服务中心。它所保存的城建档案资料是在城市规 划、建设及管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的 信息资源。收集工作是搞好城建档案管理的基础，但竣工档 案收集难是困扰城建档案管理部门的难点问题。一方面该进 馆的档案资料收不进来；另一方面接收进馆的档案不齐全、 不准确。馆藏档案中普通住宅建筑的竣工档案占了大多数， 而地下管线、公用设施、市政工程、重点工程、典型建筑以 及反映城市面貌的声像档案等许多重要内容却没有，或寥寥 无几。使得馆藏机构严重不合理，必将制约城建档案馆作用 的发挥。 1.2管理方式落后，利用效率低 中小馆基本上是以手工操作的传统管理模式为主，有些 馆采用了计算机辅助管理，但仅是较低层次的目录管理，既 没有建立局域网，更谈不上网络化、自身技术和信息化基础 设施落后。几乎所有档案馆都拥有台式机、打印机等基础IT 终端与外设产品，但网络设备的拥有率很低，数据库软件、 MIS、GIS等应用软件的拥有率更低。相当多的档案馆的电脑 应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上。不论信 息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与 度等等都远远低于其它行业。 1. 2. 1档案馆仍未走出封闭状态。 大多数档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案，编 目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲，档案馆类似于资料仓 库，”活”信息被束之高阁，变成了”死”档案。 1.2.2档案介质仍囿于传统形式。 目前档案馆绝大多数仍为纸质档案, 目前档案馆绝大多数仍为