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浅议人力资源管理中信息系统应用 摘要：本文结合人力资源管理信息系统的涵义、内容与作 用，针对其在实际运用中常出现的问题，着重探讨了推进人 力资源管理信息系统使用效能的方法与对策。 关键词：人力资源；管理；信息系统 中图分类号：F272.92文献标识码：A文章编号： 1001-828X (2012) 12-00-01 与其它资源不同，人力资源作为企业的核心资源，常常 具有更高的灵活性与多样性。随着国内企业的成长与国际 化，传统的人力资源管理方式越来越暴露出其落后的一面。 但是，以计算机技术为基础的人力资源管理信息系统的出现 大幅度地减缓了这一问题带来的困扰。分析与研究现行人力 资源信息系统的运作特点与实际内涵显然有助于缓解我国 企业越来越明显的人力资源管理困境，而这也是本文的初 衷。 一、人力资源管理信息系统以及作用和具体运用方面 人力资源管理的最终目的在于提高企业组织的工作效 能，具体方式为实现企业人力资源配置的最优化。从这一点 来看，计算机技术背景下的人力资源管理信息系统的运用与 人力资源管理的根本目的可谓大大地吻合。它不但使得人力 资源信息的收集、加工与处理变得更加方便快捷，也更加有 利于企业本身通过利用这些信息处理的结果进行科学的人 员调配。 人力资源管理信息系统当下正被广泛地用于企业人管 的方方面面。它的使用使得企业组织机构、人员信息与人员 变动、劳动合同、员工薪酬等各方面的管理变得更加直观、 严谨且有可分析性。不但人管信息的校正、修改更加简便， 相关信息的查询也变得更加快捷、综合、可靠。这一点极大 地填补了传统人力资源管理手法上的不足。 具体来说，人力资源管理信息系统的主要贡献可以总结 为以下几点：首先，它的出现取代了传统人管手法的地位， 实现了人力资源管理向现代化与信息化的革新；其次，它的 运用提高了现代企业人力资源管理的效率、显著地解决了传 统人管方式中信息阻塞、管理滞后的突出问题；再次，和传 统人力资源管理手段不同，信息化的人管系统的建立在更大 意义上是一种信息处理平台的建立，它几乎彻底改变了人管 信息处理的模式；最后，它打破了传统人力资源管理背景下 的人力资源流动壁垒，真正是实现了企业人才资源的整体配 置与统筹结合，使得企业人管工作更加接近于其本质目的。 二、现行人力资源管理信息系统中的常见问题 （一）软件操作性欠佳 人力资源信息系统的软件设计应当要以能够与相关工 作者的实际特性贴合为宜。但从人力资源工作者的角度来 看，这类人受传统人力资源管理方式的影响，大多数长于与 人打交道却并没有很高的计算机应用技能。这使得他们在面 对新的人力资源管理方式，也就是人力资源管理信息化时， 更加希望这种信息系统越简便越好。但与之相矛盾的是，企 业的人力资源管理信息系统的简化并不是无底限的，它始终 要求工作人员必须具体一定操作性技能。同时值得注意的 是，信息系统越简化，其功能的完整性越容易受到负面影响。 （二） 系统涉及内容有待扩充 虽然在经济全球化的大时代背景下，我国很多行业的龙 头企业基本上实现了与国际社会的接轨，但总体来看，我国 企业还处于正发展的不成熟转型阶段。转型阶段最大的特点 就是不稳定性。这种不稳定表现在企业运营的各方面，这其 中自然也包括了它的人力资源管理工作上。由于人力资源管 理所涉及的内容会随着公司人管工作内容的扩充而变得更 加复杂，故而相应地，人力资源管理系统也会需要与之保持 同步，那么系统所涉及的内容也必须跟进。 （三） 严谨性仍需加强 人力资源管理信息系统中的数据对于企业来说是宝贵 的机密，它们的安全性必须得到保证，故而人力资源管理在 走向信息系统化的同时也必须做到严谨可靠，系统整体的抗 病毒、抗盗窃功能必须做好。此外，同样是出于人力资源管 理信息的重要性，对信息的处理方式必须要可以不断跟时， 在操作中遇到的问题也应该要能得到及时良好的修复，并 且，最重要的，系统提供的信息必须准确。这也就意味着信 息系统本身应当具有较强的可维护性与稳定性。 三、深化人力资源管理信息系统运用程度的具体措施 （一） 注重数据的可信度 真实是一切信息的生命，信息化背景下的人力资源管理 数据的可信度必须得到保证。为此，应当夯实数据基础，让 真实可靠的数据通过联通整个企业集团的人力资源管理信 息系统平台传达到企业各分枝机构，帮助他们在人力资源管 理上制定出最佳决策。当然，数据的可信度的建设离不开信 息系统管理人员的努力，要科学高校地利用好信息系统，企 业方面就必须加强对系统管理人员责任意识与工作水平的 建设，通过各种方式实现系统的先进性与严谨性。 （二） 实现人力资源管理事务与信息系统的融合性 要实现人力资源管理工作的全面信息化，其首要任务就 是保证系统与人力资源管理事宜的全面融合。具体来说，信 息系统构建得再好，如果它不能