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浅议对人力资源会计探究
【摘要】随着知识经济的不断发展,开展人力资源会计研 究对我国的经济发展具有重要的现实意义。但在近年对人力 资源会计研究还处在发展阶段,研究还不深入。因此,本文 从人力资源会计的概念出发,理解设置人力资源的重要性, 并对人力资源会计的核算有了更深的认识和探讨。
【关键词】人力资源会计;核算;研究方向
知识经济已在世界范围内初见端倪,它是继农业经济、 工业经济之后的一种新的经济形态。在知识经济时代,知识 与经济的结合促进着经济的迅速发展,知识将成为所有创造 财富的要素中最基本、最有效的生产要素,从事知识创新、 传播和运用的知识劳动者是社会财富的主要创造者,人力资 源成为企业乃至整个社会最宝贵的稀缺资源。对人力资源进 行会计核算,加强人力资源管理,是适应知识经济发展的需 要。
1?人力资源会计概念及分类
所谓人力资源会计,是指对组织的人力资源成本与价值 进行计量和报告的一种会计程序和方法,它是会计学科发展 的一个新领域,是在运用经济学、组织行为学原理的基础上, 由人力资源管理学与传统会计学相互结合、相互渗透所形成 的专门会计知识。人力资源会计有广义和狭义之分。广义的 人力资源会计包括社会和企业人力资源会计,前者即从社会 的角度对人力资本进行确认、计量、记录、报告和管理,它 属于社会会计范畴,或称其为人力资本会计。而企业人力资 源会计是从企业的角度对人力资源进行确认、计量、计录、 报告和管理,这也是我们通常所说的人力资源会计,即狭义 的人力资源会计。
2?建立人力资源会计的必要性
世界高新技术革命的浪潮,已经把世界经济的竞争从物 质资源竞争推向人力资源的竞争,对人力资源的开发、利用 和管理,将是人类社会经济发展的关键因素,在此过程中需 要大量的人力资源信息,必然离不开人力资源会计。在人口 众多而人口质量、竞争能力相对较差的中国,推行人力资源 会计更具备必要性。
2. 1财务信息使用者的需求
知识经济时代的到来,企业成败的关键因素之一就包括 人力资源的因素,即对企业经营成败的影响越来越大,使得 投资者对人力资源信息的需求也越来越大,这也是人力资源 会计得以存在与发展的最根本的动因。
2.2内部管理的需要
现行会计只将人力资源投资支出计入当期费用,不单独 提供有关人力资源投资及其变动的情况、人力资源投资的经 济效果以及人力资源的经济价值等方面的信息,因而也就无 法满足人力资源管理和控制对信息的需求。
2.3国家宏观调控的需要
通过企业人力资源会计报告,国家可以更准确地了解各 企业的人力资源状况,分析获得人力资源的需求状况,有效 控制人力资源的发展方向,促进供求平衡,引导人力资源的 合理流动,从宏观上优化人力资源的配置。
2. 4财务会计核算原则的要求
事实上,单从会计核算原则来考虑,现行会计对人力资 源的处理也有诸多不妥。一方面,在知识经济时代即将到来, 人力资源投资比重日益增大的今天,再将人力资源支出全部 计入当期费用,势必导致会计信息严重失真。另一方面,将 人力资源投资支出费用化,必然使各期盈亏报告不实,导致 决策失误。所以,从遵循会计原则的角度而言,实行人力资 源会计也很有必要。
3?人力资源会计的核算
对人力资源的会计核算,就是在传统的财务会计的基础 上增加人力资源会计的核算内容,即增设相应的账户,并在 会计报表中增加披露人力资源信息的指标(项目)。
3.1账户设置
根据人力资源会计核算的要求,需增设以下几个账户:
(1)“人力资产”账户,属资产类账户,用来核算企 业人力资产的增减变化情况,借方登记人力资产的增加数, 贷方登记人力资产的减少数,其余额在借方。
(2) “人力资本”账户,属劳动者权益类账户,用来 核算企业劳动者权益的增减变化情况,贷方登记劳动者权益 的增加数,借方登记劳动者权益的减少数,其余额在贷方。 人力资本价值的确定,应采用未来收益贴现法。该账户应按 具体的劳动者设置明细分类账。
(3) “人力投资”账户,属资产类账户,用来核算企 业在员工的招聘与培训、人力资源开发等方面的投资及摊销 情况,借方登记企业对人力资源的投资成本应予资本化的部 分,贷方登记每期摊销数,余额在借方。
(4) “人力费用”账户,属期间费用类账户,借方登 记企业对人力资源的投资成本应费用化的部分及人力投资
(资本化部分)的每期摊销数,贷方登记期末结转到本年 利润”账户借方的数额。由于该账户的设置,传统财务会计 中与核算人力资源投资成本有关的账户(如“管理费用”等 账户)的核算内容应予调整。
3. 2账务处理
人力资源的业务主要包括人力资源投入与退出、工薪报
酬的支付、对人力资本的期末利润分配及发放、人力资产和 人力资本的调整等。关于人力资源的各项业务的核算方法如 下:
(1)人力资源的投入。人力资源的投入一方面使企业
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