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浅议企业内部控制制度建设中问题和对策
思索
摘要:内部控制制度作为企业实现预期经营管理 目标,履行责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起 着举足轻重的作用。本文分析了内部控制制度存在的一些问 题以及怎样完善企业内部控制制度的对策。
关键词:企业内部控制制度
一、企业内部控制制度的现状
(一)对内部控制建设认识上有误区
1、 重视防止会计信息失真的目标,忽视内部控制的经 营目标。内部控制的目标应包括经营目标、财务报告目标、 遵循性目标等方面。有效的内部控制,应当合理地保证董事 会和管理层了解公司实现经营目标的程度,对外公开的财 务报告可靠并符合相关的法律法规。防止会计信息失真仅是 内部控制的重要目标之一,内部控制制度最本质的作用是提 高公司经济效益,实现企业经济目标。将内部控制的目标定 位于减少会计信息失真程度,这与我国目前会计信息严重 失真的会计环境有关。
2、 把内部控制等同于内部会计控制。内部控制可划分 为内部会计控制和内部管理控制。内部控制的目的是保护企 业资产,检查会计数据的准确性和可靠性;内部管理控制是 提高经营效率。这样的划分是为了按照公认的审计标准来规 范内部控制检查和评价的范围。事实上,内部会计控制和内 部管理控制是相互联系的,严格区分二者并无太大的现实意 义。
3、 把内部制度等同于内部牵制。内部控制是指一个人 不能完全支配账户,另一个人也不能独立控制的制度。内部 牵制是内部控制的最初发展形式,是现代内部控制的重要原 则,是组织机构控制、职务分离控制的基础。现代内部控制 不仅是内部牵制,还包括预算控制、资产保护控制、人员素 质控制、风险控制、内部报告控制、电子信息系统控制、内 部审计控制等。而这些远不是内部牵制所能涵盖的。
4、 把内部控制等同于公司治理结构。二者是两个不同 的概念。公司治理结构,是由股东会、董事会、监事会和经 理层等组成,用来约束经营者行为的控制制度。内部控制制 度是管理当局建立的内部管理制度,解决的是管理当局与其 下属之间的管理控制关系。二者又密切相关。公司治理结构 是促使内部控制有效运行、保证内部控制功能发挥的前提。 而内部控制在公司治理结构中又担当着内部管理监控系统 的职能。可见,内部控制与公司治理结构遵循相互制衡的原 则,将二者混为一谈或割裂开来都不对。
5、 将一般员工作为内部控制的唯一对象。内部控制是 整个企业都必须遵守的,包括制定内部控制的最高管理当局。企业内部管理混乱,与其管理当局将内部控制制度只用 于约束控制一般员工有很大的关系。尽管该单位内控制度订 立得较为严密,但高层领导对“越权”的观念错误,只认为
“向上越权”是不能做的,“向下签字”不是“越权”。这 样,较高层次管理人员越权插手,内控制度本身的顺利执行 将受到考验,最终企业内控会形同虚设,变成少数高管人员 行权的天下。
(二)内部控制的局限性
1、客观环境的制约。
资本市场发育不完善,对内部控制信息缺乏接受力。目 前,我国资本市场运行机制及相应的法律、法规不健全,信 息不对称,在这种情况下,尤其是上市公司实行对外披露内 部控制信息,容易给企业带来的负面影响;投资者风险意识 淡薄,对内部控制的重要性缺乏认知力。目前,我国上市公 司的股权结构是集中型,国有股、法人股占总股本的68%, 中小股东的权益也得不到保障。他们只能关心企业的运营结 果,对公司的内部控制控制不感兴趣;公司内部缺乏制衡机 制,对管理系统缺乏控制力。规范的公司法人治理结构,关
键是董事会能否充分发挥作用,我国的法人治理结构多是盛
名之下其实不符。据调查,上市公司的董事会成员中
名之下其实不符。据调查,
上市公司的董事会成员中,
100%
为内部董事的公司占有效样本的22%, 50%以上为内部董事的
公司占总样本的47%O可见公司董事会权力大部分掌握在内 部人手中。而作为所有者代表的董事会,既不能当好所有者 的“守护神”,又不能代表所有者对经营者实行有效监督。 这种责权不分的公司治理结构,导致内部控制形同虚设。
2、内控制度本身的局限。
一是人为的缺陷。任何完美的内部控制系统,都会由于 设计人的经验、知识水平、执行人员的判断失误、对指令的 误解等,使内部控制系统可能陷于瘫痪;二是越权管理。内 部控制制度作为企业最重要的管理工具,靠人来执行,但人 员的越权管理,同样会导致内部控制制度的失败;三是计划 赶不上变化。企业现有的内部控制制度对不正常或无法预料 的业务类型失去控制力。如企业适应竞争生存的需要,调整 经营战略、增设机构或生产线,都会导致原有的内部控制不 能正常发挥作用。同时,信息技术的发展与普遍应用,也会 给企业内部控制系统提出新的挑战。
(三)外部监督乏力
目前,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企 业外部监督体系,但监督效果并不理想。
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