逾10万元财物劳务采购技工友人事业务水电规划管理维护节能措施.PPT

總務處事務組業務簡介 及採購注意事項 任務： 配合校務發展，營造良好教學研究環境， 提供適切之行政支援服務 目標： 精進採購專業知能，確保學校權益 改善與維護水電設施，提升使用品質及安全 推動節能減碳措施，降低能源與經費支出 健全技工友人事管理，營造和諧勞資關係 加強事務管理，提供適切與優質行政支援 　　　　 任務與目標 共同供應契約、逾10萬元財物、勞務採購 技工友人事業務 水電規劃管理維護 節能措施規劃 電話系統維護及管理 交通車管理及調派 會議室管理及大型活動支援 餐廳委外招商作業、履約管理及總務業務 公教住宅貸款業務 業務項目 適用政府採購法 學校辦理工程之定作 學校辦理財物之買受、定製、承租 學校辦理勞務之委任或僱傭 學校補助法人或團體辦理採購 學校委託法人或團體辦理採購 學校依99條甄選投資興建、營運之廠商 採購類別 工程 指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經主管機關認定之工程。 財物 各種物品（生鮮農漁產品除外）、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經主管機關認定之財物。 勞務 指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。 難以認定其歸屬者，按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。 請購單位確認採購需求 辦理請購前需確認預算來源，預算金額是否足夠，預算動支期程是否受限 適時提出請購案件，預留請購作業所需時間，避免招標作業匆促 確認採購需求之項目、數量、履約期程及交貨條件 請購單位辦理訪價及確認付款條件 依據採購需求擬定招標規格條件 採購案件權責劃分 採購案件核准 1萬以下 院長、學務長、總務長 1萬~50萬 副校長 50萬以上 校長 開標及驗收會議之主持 100萬以下 事務組組長或指派 100萬~500萬 總務長或指派 500萬以上 校長或指派 採購模式 共同供應契約集中採購 10萬元以下 請購單位逕洽廠商採購 10~100萬元 公開取得(經公告)三家廠商以上報價單或企劃書，擇符合需要議比價；公開取得結果未達三家者，經簽奉核准後得改採限制性招標 100萬元以上 公開招標，第一次招標必須三家以上廠商投標始能開標，第二次招標等標期得縮短，未受三家限制 限制性招標 原則採公告辦理（採22） 請購程序 請參閱事務組網頁之作業流程 請購單（請注意分層決行） 估價單 招標文件 規格書 契約書 招標須知 限制性招標 議比價理由申請書 招標程序 10萬元以上需上網公告 等標期 公開徵求廠商報價單或企劃書 5日以上 公告金額以上採購 14日以上 電子領標或現場領標 底價核定 廠商投標（標封應記載廠商名稱及地址） 廠商疑義及異議處理 截止收件 開標程序（一） 形式審查 外標封審查 投標文件送達時間地點審查 有無一標二投情形 有無拒絕往來廠商審查 開啟標封 實質審查 廠商資格審查 押標金審查 規格審查 開標程序（二） 宣佈廠商標價 最低標價廠商標價低於底價且標價無不合理者，宣布決標，及公開底價 最低標價廠商標價低於底價但標價顯不合理者 廠商說明合理或願繳交差額保證金後 決標 最低標價廠商標價低於底價但標價顯不合理者 廠商說明不合理或不願繳交差額保證金 不決標給該廠商 所有廠商標價均高於底價者 進入比減價程序 未得標廠商退還押標金 開標決標紀錄 簽 約 決標結果應以書面通知各投標廠商 決標後一個月內刊登決標公告 繳交履約保證金 契約雙方用印 履約管理-使用單位 注意廠商交貨時間並簽收，簽收時加註送達日期及簽收人 核對送達物品功能、數量是否符合契約規格要求 核對物品出廠日期、貨物序號、隨物品送達相關文件說明書、出廠證明、發票，並妥善保存 拍照（物品、貨物序號） 安裝測試報告（註明完成日期） 教育訓練 是否有違約事項 確認廠商是否履約完成 驗 收 採購之驗收，有初驗程序者，初驗合格後，除契約另有規定者外，機關應於二十日內辦理驗收，並作成驗收紀錄。 採購之驗收，無初驗程序者，除契約另有規定者外，機關應於接獲廠商通知備驗或可得驗收之程序完成後三十日內辦理驗收，並作成驗收紀錄。 有特殊情形必須延期者，應經機關首長或其授權人員核准。 驗收紀錄 驗收缺失改善或減價收受 複驗 結算驗收證明書（100萬元以上） 結案付款 支出黏貼憑證 驗收紀錄（正本） 發票（正本） 請購相關文件 開標相關文件 驗收相關文件 繳交保固保證金 退還履約保證金 付清款項 應保密事項 機關辦理採購，其招標文件於公告前應予保密