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东南大学研究生院文件 中共东南大学委员会研究生工作部文件 共青团东南大学委员会文件 东南大学研究生会文件 关于开展东南大学第二届研究生学术科技节的通知 各基层党委、党总支、直属党支部，各校区、院、系团委，各院、系、所、研究院研究生会： 东南大学研究生学术科技节是由研究生院、党委研工部、校团委主办，校研究生会承办，各院系研究生会和研究生社团协办的一项大型的科技创新和学术交流活动。该活动旨在倡导研究生创新实践，促进研究生学术交流，提升研究生学术涵养，拓展研究生综合素质，提高科学研究水平。2010年4月-6月我校成功举办了首届研究生学术科技节，极大地丰富了广大研究生的课余文化生活，营造了浓厚的校园学术氛围。 为了进一步引导广大研究生同学崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新，拓展研究生综合素质、倡导研究生创新实践，努力打造东南大学研究生学术科技活动文化品牌，经研究决定，拟于2011年4月至6月举办东南大学第二届研究生学术科技节，具体通知如下： 一、组委会 顾??问：郭广银、易 红 主任委员：刘 波、王保平 副主任委员：归柯庭、周 勇、赵松立、徐 建 委 员：马吉亮、顾 浩、葛秋莎、王道彬、周 浩、张辉朝、郭 静、汪 艳、宫振鹏、徐寅、周 浩、王子豪、虞海宇、王 伟、王 康、吴晓娜、郑晓红、孙 峰、刘 欢、陈秀平、苗 健、施 超、孟 晓、马艺文、徐 岳、王 楠、刘 欣、张 博、田传熙、王诗远、张世军、赵 欣、李鹏承、黄 瑞、褚昭明、李俊超、刘月宁、袁 洋等 二、组委会办公室 为了统筹学术科技节的各项工作，组委会设组委会办公室，办公室下设七个工作组，具体安排如下： 办公室主任：徐 建 常务副主任：马吉亮 副主任：顾浩、葛秋莎、王道彬 1、活动组 组长：顾浩、王道彬，副组长：黄瑞、褚昭明、李俊超、刘月宁、袁洋、金欣。 工作职责：1）联系各协办单位确定子活动的内容主题等；2）联系并确定开闭幕式的嘉宾；3）完成校研究生会的常规学术活动；4）及时跟踪各协办单位组织的子活动并负责记录；5）与各协办单位保持联系，保证各项子活动顺利开展。 2、秘书组 组长：晏阳，副组长：李铮、胡岳峰、毛铮 工作职责：1）负责拟定开闭幕式的各项议程和各类文稿；2）协调开闭幕式的会务工作；3）负责开闭幕式的文秘工作（征集题词、收集整理贺信等）；4）负责开幕式招待的筹划及组织；5）负责校车安排。 3、宣传组 组长：葛秋莎，副组长：蒋钰、鲁海燕、孙婧 工作职责：1）负责设计并张贴海报、喷绘等；2）设计制作宣传画册；3）负责开闭幕式及学术科技节期间系列活动的新闻报道；4）设计并撰写邀请函等。 4、外联组 组长：王辉，副组长：刘青、王兴、王晓莉 工作职责：1）向各兄弟高校发送邀请函，统计参加开幕式人员信息等；2）各兄弟高校研究生会嘉宾的邀请和沟通（请帖、回执、贺信）工作；3）接待外校研会代表，领至开幕式现场并安排就坐；4）分发纪念品及其他迎送工作。 5、会务组 组长：杨文燮，副组长：沈滋超、李韬 工作职责：1）开闭幕式的会场布置；2）开闭幕式签到、分发材料、安排就坐、维持会场秩序；3）负责会议的音响、鲜花、席卡、PPT制作与播放；4）联系并培训礼仪人员；5）负责会后场地的整理清洁工作。 6、后勤组 组长：高瑞芳，副组长：陈泉、朱静、张婷婷 工作职责：1）礼品的设计与制作；2）礼品及相关材料装袋、分发；3）协助会务组做好开闭幕式会场的布置和清理工作；4）购买开闭幕式所需的用品。 7、财务组 组长：徐建，副组长：葛秋莎、陈先梅 工作职责：1）制定学术科技节预算；2）审核各单位申报活动的预算；3）完成各项活动的报销工作。 三、活动主题 学术领航青春 科技成就未来 四、活动时间 活动周期：2011年4月-2011年6月 开幕式时间：4月中旬 闭幕式时间：5月下旬 五、活动类型 此次学术科技节的子活动可分为开闭幕式类、学术报告类、学术交流类、科技展示类和竞赛评比类。 1、开闭幕式类由校研究生会统一负责； 2、学术报告类包括专家学者讲座、社会知名人士演讲、形势政策报告等等； 3、学术交流类包括学术沙龙、院长论坛、硕博论坛、博士生沙龙、英语沙龙、各种学术论坛等等； 4、科技展示类包括科技作品展示、主题展示等等； 5、竞赛评比类包括校庆学术征稿、论文评比、“我最喜爱的导师”评比、辩论赛、科技竞赛等等。 各申报单位可在上述活动类型中选择所要举办的活动形式。 六、申报条件 1、注重活动的学术科技含量，重点举办科技竞赛、学术报告、讲座、学术论坛、科技作品展示等学术科技活动； 2、各单位所申报活动应注重体现本单位专业、学科特点、特色，提倡不同学院联合举办具有专业、学科交叉特点的学术活动； 3、鼓励各单位申报有影响的、深受同学欢迎科技传统项目，如“博士生论坛”、“程序设计大赛”、各学科高水平论