第一节：数据整理与保护讲义（上、下）.pdfVIP

提高桌面生产力 xcel k Wing 从HR变HERO Excel人力资源管理模块企业级应用课程 孙伟凌祯 匠心至诚 联合出品 目录 01.数据整理与保护 02.常见函数应用 03.数据汇总与分析 03.数据汇总与分析 04.数据呈现与可视化 05.HR综合应用 本章介绍 数据整理与保护 从事人力资源管理工作的我们，几乎每天都要与“表格”打交道。 在工作中，我们往往需要根据不同的工作模块和工作场合来设计不同在工作中，我们往往需要根据不同的工作模块和工作场合来设计不同 的Excel管理表格。然而，大多数人设计的表格很不规范，数据获取也 往往不准确，其后果就是为以后的数据处理和分析埋下了大量的“地 雷”和“陷阱”，使得工作效率低下，更谈不上利用Excel进行科学管 理，创造更多价值了。 如何进行科学的Excel表格设计，高效规范地进行数据获取和整理 呢？本章将会给大家详细介绍。 本章内容概览 数据整理与保护 1.1 基础表格设计与美化：三表原则 1.2 1.2 数据录入的加速器：数据有效性数据录入的加速器：数据有效性 1.3 高效整理技巧之数据批量输入：自动填充 1.4 高效整理技巧之批量修改数据格式与数据拆分：分列 1.5 高效整理技巧之复制功能的好搭档：选择性粘贴 1.6 数据管理的小闹钟：条件格式 1.7 数据护航：工作表保护与打印 1.8 批量制作必备：邮件合并 本节介绍 1.1 基础表格设计与美化：三表原则 表格设计是一切数据管理和分析的基础，如何正确规范地设计 好基础表格呢？在本节中凌祯老师会给大家传授一套制表心法，全 面地认识Excel这个数据管理系统。同时在本节中，凌祯老师也会给 大家分享一些常用的单元格操作、页面布局及表格美化技巧，让你 的表格不仅规范，更加赏心悦目。 本节介绍 1.2 数据录入的加速器：数据有效性 在工作中，我们经常会碰到这样的工作场景：发给各个部门填写的表格， 回收回来却发现，要么数据格式不统一，要么填写不一致。比如性别，有的回收回来却发现，要么数据格式不统一，要么填写不一致。比如性别，有的 会填男，有的会填男性，还有诸如出生日期等信息，填写起来五花八门。 如何从源头解决这个问题呢？数据有效性就是解决这个问题的有效办法。 所谓数据有效性，就是对单元格设置规则，只有满足这个规则的数据才 能输入到单元格中。数据有效性是一个非常有用的工具，它可以帮助我们实 现数据的准确快速输入，把错误消灭在萌芽之中，从而不再为收集到不合格 的表格而发愁了。 同时，在本节中，还会给大家介绍自定义单元格格