为高级官员制定的特别程序-ITU.PDF

国 际 电 信 联 盟 总秘书处 2006 年 10 月 16 日 文号： DM-06/1736 - 致国际电联成员国 联系人： Arthur LEVIN 收件人：PP-06 与会事务联系人 电话： +41 22 730 5209 传真： +41 22 730 5881 电子 Sg-registration@ 邮件： 事由： 为出席全权代表大会（2006年，安塔利亚）的高级官员制定的特别程序 尊敬的先生/女士： 为便于高级官员出席全权代表大会，现已通过与土耳其主管部门密切协调，制定了下列 相关特别程序。 如贵国政府的部长计划出席国际电联全权代表大会，请贵方直接与东道国联系： Önder ÇETINKAYA 先生 ocetinkaya@.tr 电话：+90 312 294 7299 传真：+90 312 294 7155 有关注册的特别程序和安全措施 作为一项安全措施，要求所有与会代表在进入会场时佩戴带有本人照片的胸牌。为避免 高级官员在到达后进行不必要的长时间等待，请负责与会事务的联系人通过在线系统预先对 此类高级官员进行注册，同时于2006年10月22 日之前通过电子邮件将经过认证的电子照片发 至“国际电联2006年全权代表大会注册服务处”，该处电子邮件地址为sg-registration@ （电子照片的规格要求见本函附件1）。我们将提前发放部长和代表团团长的胸牌和佩戴于 西服翻领处的安全徽章（Security Lapel Pin）。从2006年11月3 日起，贵代表团的一名正式代 表可以在设立于Sungate Port Royal 饭店主大厅的PP-06代表注册处领取上述胸牌和徽章。敬 请注意，这是一项专门针对高级官员的特别程序。所有其它代表的胸牌将在代表到达时予以 发放。同时敬请注意，只有已预先进行注册并已事先提供照片的部长和部长级官员能够享受 这些特别措施。 请计划派贵宾（VIP ）（并自带国家安全近身保护（CPT ，近身保护小组））出席PP-06 的代表团通过土耳其驻各自国家的大使馆与土耳其政府取得联系，以便为在土耳其领土上携 带武器做出安排并获得授权。同时我们鼓励代表团敦促其国家安全近身保护小组尽快就特殊 安全需求问题与国际电联安全服务处的Drew Donovan先生联系（drew.donovan@ ），从 而使我们及时做好准备工作。 通过下列 PP-06 网站可以了解到有关注册工作的一般信息： /plenipotentiary/2006/registration/index.html#registration) Place des Nations Telephone +41 22 730 51 11 Telex 421 000 uit ch E-mail: itumail@ CH-1211 Geneva 20 Telefax Gr3: +41 22 733 72 56 Telegram ITU GENEVE / Switzerland Gr4: +41 22 730 65 00 - 2 - 一般政策性发言 在全权代表大会举行的第一周，应专门分配时间供高级官员（主要是部长）就有关国际 电联基本职能的一般政策性问题在全体会议上发言。鉴于安塔利亚全权代表大会为期三周， 而且大会必须在三周内完成繁重的工作，因此大会应限制一般政策性发言的时间，并限定每 个代表团只能有一位代表做此类发言。如贵国政府部长希望在大会上做此发言，请贵方填妥 本函附件 2 中的表格并最好通过电子邮件将其发回 “政策性发言协调员”（邮件地址为： pp06statements@ ）。已向 “政策性发言协调员”提交 电子版本的、在全权代表大会上做 过的政策性发言将在大会网站上予以发布 。可通过PP-06 网站了解有关该问题的更多信息： /plenipotentiary/2006/statements/index.html 。 为了便于高级官员与会并避免官员们