档案信息化建设绩效评价探讨.docxVIP

　　摘要在当前的社会环境中，各行各业的发展，都离不开信息技术的渗透，尤其是在档案管理工作中，利用信息技术的内容，不仅仅可以节省一些资源的投入，同时也可以有效提升档案的利用率，所以，为了帮助大家对档案信息化的建设工作展开进一步的理解，这里就档案信息化建设的绩效评价内容展开探究，希望能够为相关人员，起到一些积极的参考作用。 　　关键词档案信息化;建设;绩效评价;分析快节奏的社会发展模式下，传统的纸质档案，暴露出了越来越多的局限性，所以，发展档案资料的信息化技术，已经成为了一种不可避免的趋势。 　　在具体执行的过程中，由于档案信息化建设工作的耗资较大，且工程的整体结构比较复杂，所以不仅仅要求企业投入相应的物力，同时还需要企业对档案管理人员进行专业化的培训，让其能够从传统的纸质档案管理模式，顺利过渡到信息化的管理模式之中，在这个过程中，绩效评价原则发挥着极为重要的作用，相关人员可以根据这方面的内容，制定有效的工作措施。 　　1确立档案信息化建设绩效评价主体1．1外部主体。 　　在档案的信息化建设过程中，外部主体的内容包括档案的使用人员，还有一些相关的专家、学者，他们通过对档案的信息化建设工作机芯能够合理的评价，并对整套系统的使用效果，展开公正、客观的点评。 　　由于外部主体是档案信息的服务主体，所以，无论是远程使用，还是在档案馆的内部进行使用，这些服务主体的观点，对于档案信息化建设工作质量情况，都能够起到一定的参考价值。 　　1．2内部主体。 　　内部主体所代表的是档案的管理人员，他们是对档案进行建设、管理和监督的主体，由于档案部门的工作人员会直接参与到档案的管理工作中来，所以他们更适合担任档案评估的主体。 　　但是有一点需要注意那就是档案信息化建设的评估工作，不能全部由他们负责，否则评价工作的说服性会有所下降，为了确保绩效评价工作能够具备客观性和公正性的特点，不能仅仅依靠单一的评价。 　　2档案信息化建设的绩效评价原则2．1评价主体全面性原则。 　　档案的信息化管理，所涉及到的利益方较多，为了确保档案信息化建设绩效评价的有效性，对于各方的意见都要进行合理的兼顾。 　　对于各个利益方对评价对象的相关评价指标信息，要展开有效的收集与整理，并进行合理的测算，得出具有公平性和客观性的评价结果。 　　对于档案信息化建设的工作内容，主要的利益方有部门领导、档案管理人员、档案管理部门的上级部门，还有档案的使用者，但是为了确保建设工作的科学性与专业性，档案方面的专家也可以成为档案信息化建设绩效评价的主体人员，简而言之，档案部门、档案使用人员、档案部门的上级部门，还有档案专家共同构成了档案信息化假设测评的主体。 　　2．2以效率为导向的原则。 　　在绩效评价的过程中，效率是一个极为重要的指标，企业档案信息化建设工作，需要投入大量的人力、物力和时间，所以，追求效率是档案信息化建设的最终目标。 　　如何能够在有效的时间里，利用最小的经费投入，来获取更为优质的服务质量，是绩效评价工作关注的重点，在以效率为导向的原则下，首先，要对档案信息化建设质量、服务品质进行提升，其次，则是要在档案信息化建设的过程中，帮助相关人员树立完善的成本管理意识，对每一分使用资源，进行合理的应用，避免出现浪费的情况。 　　2．3以结果为导向的原则。 　　对于档案信息化建设的成效，以结果为导向进行绩效评价，也是一项至关重要的手段，在强调档案信息化建设效率的过程中，根据某种工作程度，可以确保档案信息化建设倾向于一个良好的工作结果，而在引入以结果为导向的绩效评价原则时，可以对档案信息化建设的产出情况，提供又一道的保障。 　　再设计以结果为导向的绩效评价内容时，工作人员主要倾向于对服务模式、服务效果这两个方面，还包括了档案使用者，对档案信息化建设工作的满意程度，综合这几个方面的内容，能够进一步提升档案信息化的建设质量。 　　2．4定性定量结合的原则。 　　将定性同定量的内容结合起来，是完善档案信息化建设的一个客观性要求，定性评价指标在档案部门的管理工作中比较产检，但是定性化评价指标，这会导致评价的结果，会遭受主观因素的影响，进而降低评价的准确性和可行性;定量能够帮助整个绩效评价更为准确、客观，进而确保整个绩效评价工作的科学性与准确性，所以，为了进一步强化绩效评价工作的质量，相关工作人员在操作中，可以在档案信息化建设的内容上，对其评价指标展开定性、定量相结合的操作，树立这项基本的工作原则，能够进一步确保绩效评价工作的合理性。 　　3档案信息化建设的绩效评价措施3．1明确绩效评价的内容。 　　针对档案的信息化建设内容，在评估过程中，要对信息化建设的内容进行明确，档案信息化建设的过程中，同以使用者为导向的目标展开合理的分析，可以进一步完善档案信息化建设