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eeting 业务部经理自主经营 分工明确 流程清晰 工具简洁 漂亮妈妈Minimeeting操作 活动 负责人 物料 人员 1人 统筹协调 现场 工作人员 分工 明确 1-2人 现场实际操作 1人 前期物料准备 功能组人员及分工 会前 一、确定活动形式、流程 二、人员分工、统计名单 三、场地、物料准备 会中 会后 一、从出发到抵达目的地 二、参观景点 三、创说会现场 一、意向跟进 二、邀约面试、收集报名材料 三、索取转介绍 活动 流程 成功三步骤 流程 清晰 步骤一、会前具体流程 时间 内容 负责人 备注 会前第7天 制定活动主题 时间、地点 安排会务组 活动 负责人 1、主题:旅游、采摘、登山等 2、时间:建议为周末 3、地点:不宜太远,车程建议2小时内 4、会务组:分工明细,3-4人为宜 会前第6天 联系旅行社 活动 负责人 1、确定大巴车,游览时间、路线 2、会场预定、布置3、核定费用 会前第5天 团队宣导 部经理 1、活动具体时间、流程、费用 2、配套邀约话术 会前第5天 确定主持主讲人 活动负责人 人员确定后进行训练,试讲 会前第3天 统计名单、登记 活动负责人现场工作人员 1、报名信息(附件1) 2、交纳报名费领取门票 步骤一、会前具体流程 流程 清晰 时间 内容 负责人 备注 会前第2天 物资准备 物资人员 1、公司彩页、欢迎横幅、分享人易拉宝、海报、欢迎牌、指示牌、 2、台花、饮料、茶点、咖啡、纪念品 3、2台电脑、2台投影仪、摄像机 4、便捷药箱、移动充电器 话术通关 活动负责人 1、促成话术、拒绝处理 2、后续追踪话术、拒绝处理 会前第1天 再次确认参会人员 活动负责人 现场工作人员 1、公司:电话确认 2、业务员:短信提醒 3、购买旅行责任险 活动彩排 活动负责人 参会业务员全程参与 时间 内容 负责人 备注 会中 8:00 集合完毕 1、若有条件,业务员接准增员 2、若无条件,出发前再次发送信息提醒 业务员 1、签到(附件2) 2、集合地点悬挂欢迎横幅 3、出发前,领导致欢迎词, 预祝活动成功 8:00 —10:00 前往目的地 简单介绍公司及活动流程 现场 操作人员 有奖问答、猜谜、歌曲接龙等活跃气氛 10:00 —12:00 活动时间 (游览、登山、采摘等) 1、听从导游或领队安排,明确集合时间 2、多拍照 3、培养感情 现场 操作人员 聊天话题(亲子、购物、美容等),寻找动摇点(尽量不涉及保险) 12:00 —13:00 午餐 现场 操作人员 有奖问答、猜谜、歌曲接龙等活跃气氛 步骤二、会中具体流程 流程 清晰 步骤二、会中具体流程 流程 清晰 时间 内容 负责人 备注 13:00 —14:30 创说会 开场 主持人 1、时长15分钟 2、发放纪念品,凭邀请函领取 3、强调本次活动的特殊性 女性专题 主讲人 1、时长20-30分钟 2、业务员陪同,配合主讲人 优秀漂亮妈妈分享 分享人 1、时长10-15分钟 2、自我介绍(之前职业、入行原因)、从业收获、未来展望 促成 业务员 主管 1、时长30分钟 2、异议处理,索取转介绍名单 3、现场报名、交费,领取材料 14:30 快乐返程 现场操作人员 填写活动反馈表(附件3) 时间 内容 负责人 备注 会后第2天 递送照片、邀约面试 业务员 1、挑选照片,制作相册 2、性向测试表(附件4) 会后第3天 邀请经理或主管上门面谈、再次促成 业务员+主管 会后第5天 递送录取通知函 业务员 1、录取通知函见(附件5) 2、收取报名材料、报名费 上门面谈后 进入人才库,持续追踪与面谈 业务员 1、定期上门拜访,加深感情 2、再次邀约参加公司创说会 流程 清晰 步骤三、会后追踪
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