材料管理制度北方工业大学.DOCVIP

PAGE PAGE 2 原材料出入库管理规定 第一章 总则 第一条 为了规范变频技术北京市工程研究中原材料入库、出库管理，加强材料的有效监控和库存统计，提高原材料的有效利用率，结合变频技术北京市工程研究中心（以下简称中心）实际情况，经中心研究决定，特制定本制度。 第二条 本制度所指的原材料（以下简称原材料）包括： 科研实验所需的各种固体、液体和气体的原料。具体包括：实验室所需的各种实验仪器、配件（模块、芯片等）、器皿、仪表、实验原料、工具、防护品及其它必需的用品等。 第三条 中心相关负责人、采购人、使用人、仓库管理员，对材料的管理赋有责任。中心将材料管理情况纳入个人考核范围，凡违反此规定的人员，材料购买与使用，不履行材料入库、出库程序（见附件1）、随意堆放使用而引起的丢失、损坏等，中心有权进行处理。 第二章 材料入库管理 第四条 所有原材料购买，都要按照预算安排采购，金额达到5万元（含）或批量达到10万元（含）的协议采购，必须通过学校后勤资产管理处统一集中购买，履行相关采购程序。 第五条 原则上，大宗材料采购，应两人以上进行经手与证明。材料购买前，要到中心网“材料管理系统”查询库存情况，所需使用材料库存缺少再行采购。 第六条 材料发票上或清单上必须注明原材料名称、具体规格型号、数量、单价、金额、购买日期等基本信息。 第七条 发票背面必须由采购人员、验收人员的签字等基本信息，入库单上的填写内容必须和销售发票（或清单）上的内容一致。 第八条 如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人、验收人签字或者物料和票据明显不符的情况，仓库管理人员有权拒绝该批物料入库，并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。 第九条 材料购回后，采购人员在中心网填报“材料入库单”(见附件2)，一式两份，下载打印后分别由负责人、经办人、验收人签字，连同发票和材料一起送往中心库房办理入库手续。 第十条 仓库管理人员凭采购清单，对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装情况等认真验收核对，经与入库单及实物核对确认准确后签字，方可办理入库手续，入库单一式两份，采购课题组自留备查一份，提交中心库房办理入库存档一份。 第十一条 所有经确认的入库原材料，仓库管理员在中心“材料管理系统”输入入库材料信息。 第三章 材料出库管理 第十二条 中心库存材料采取先进先出法实施数量管理。 第十三条 需使用材料人员，首先在中心网“材料管理系统”中，查询库存情况，由使用人从中心网填列“材料出库单”(见附件3)，一式两份，下载打印后分别由负责人和经办人签字，到中心库房办理出库手续。 第十四条 仓库管理人员凭“材料出库单”，对出库材料的品种、规格、型号、数量、用途等基本信息认真核对，经与出库单及实物核对确认准确后签字，方可办理出库手续。 第十五条 如果发现出库单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者材料和出库单品种、规格、型号、数量、等信息不符时，仓库管理人员有权拒绝物料出库，并应立即协同查明情况后方可执行出库程序。 第十六条 出库单一式两份，课题组使用自留备查一份，中心库房办理出库存档一份。 第十七条 所有经确认的出库原材料，仓库管理员在中心“材料 管理系统”输入出库材料信息。 第四章 材料的保管 第十八条 原材料入库后由仓库统一保存管理。根据库存 HYPERLINK /s?q=%E6%9D%90%E6%96%99%E7%9A%84%E6%80%A7%E8%83%BDie=utf-8src=wenda_link \t _blank 材料的性能和特点进行合理分类、储存和保管，做到保质、保量、保安全。 第十九条 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料分别按先后顺序码放。 第二十条 材料码放要整齐，注意防火、防潮、防湿，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，保持清洁。 第二十一条 仓库管理员要对仓库原材料进行定期盘点，检查了解材料的变化和储存情况，定期进行账表与实物核对，掌握库存情况。 第五章 附则 第二十二条 本制度由中心负责解释 第二十三条 本制度自20015年1月1日起执行。 附件1：材料入库单 附件2：材料出库单 附件3、材料管理流程 变频技术北京市工程研究中心 2015年1月 附件1： 材料入库单 （北方工业大学 电控学院 变频技术北京市工程研究中心） 购买日期： 入库日期： 编号：入字 序号 材料名称 厂家 型号 规格