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发电企业仓库条形码系统的应用 摘要：随着电力行业市场化改革的深入进行， 发电企业加强内部管理、挖掘新的利润增长点，成为 企业发展的重要环节。本文重点阐述利用条形码技术， 加强电力企业物资管理、保障物资供应、提高工作效 率及减少人工成本，使物资管理成为发电企业新的利 润增长点。 关键词：发电企业条形码物资管理 中图分类号：F270.7文献标识码：A文章编号: 1003-9082 (2016) 10-0094-01 电力行业是关系国家安全和国民经济命脉的重要 行业，是国民经济的重要支柱和骨干力量。随着电力 体制改革的深入进行，发电企业效益受到煤炭等外部 因素影响逐渐变大，为了更好的提高企业营运能力， 内部管理亟待进一步做优做强，培育具有国际竞争力 的世界一流企业。对于发电企业来说，既要保证机组 的稳定运行，又要降低库存、节约成本，这一矛盾始 终影响着发电企业的物资管理。很多发电企业为了保 证机组的稳定运行，以免影响其他的经济利益或不必 要的社会影响，都保持了物资高库存，增加了企业对 于物资的固定成本及人工成本，导致企业在物资计划、 采购、仓储、搬运、出入库等环节掩盖了很多内部管 理问题。随着煤炭价格等发电企业需求的生产成本的 不断增加，企业利润不断下降的内外部环境下，发电 企业的物资管理迫在眉睫，仓库条形码系统作为现代 物流的重要应用，能在一定程度上提升发电企业的物 资管理水平、降低企业在物资上的成本投入，对发电 企业的物资管理及生产管理都十分重要。 一、 仓库条形码系统的内涵 一般情况，发电企业物资管理系统只是简单的实 现物资计划、采购、仓储及付款的管理，但是对库房 管理，没有做详细的规划，只是在系统中做了简单的 出库入库记录。如何规范库房管理，使企业的物资管 理形成一个完整的流程，是发电企业规范物资管理、 提高物资使用效率的当务之急。条形码管理系统作为 物流管理的重要应用，采用信息化技术，与企业物资 管理系统数据库实时同步交换数据，满足企业实现优 质的仓库管理，同时，可以根据企业的特点，实现专 有模块开发，能在物资管理的计划、采购、仓储、搬 运及供应商管理等多方面为发电企业提供数据分析， 适用于所有的发电企业。 二、 仓库条形码系统的内容 物资计划 物资计划是物资管理的首要环节，是企业进行订 货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。很 多发电企业，为了保证机组的稳定运行，往往对生产 物资大开绿灯，使用部门的物资需求缺乏计划性，紧 急采购现象经常出现，这些情况有时会导致采购流程 及出入库流程不符合规定，存在很多经营风险。实行 仓库条形码系统后，就可以对物资实行分类管理，根 据不同类别的物资实行不同的采购方案，还可以对重 要物资或长周期供货物资进行统计，由物资部门反推 生产人员进行有计划的提前采购。 物资采购 发电企业一般都是集团式企业，“阳光采购”一直 是发电企业的采购理念。对于集团式的发电企业，在 统一实行条形码系统后，可以根据本集团的使用需求， 在系统内统计出重要的使用物资，根据下级单位的使 用需求实现统一采购，发展集团式的战略式供应商， 实现“阳光采购”，并能保证物资的质量；即使不能形 成战略伙伴，统一式的集团采购也会降低采购成本， 提升企业的经营效益。对于基层的发电企业，条形码 系统的应用，对采购前的物资使用记录、价格、供应 商、到货周期及采购后的出入库验收也都有着十分重 要的意义。同时，还可以在条形码系统中实现合同执 行的跟踪、出入情况及采购申请出库溯源，不仅能实 现内部管理，对供应商也是一种督促，而且还能减少 人员的工作量。 物资仓储 3.1入库 由于发电企业具有很强的专业性，所以所需要的 物资除了常规的日常物资外，还需要专业的备品备件， 这些物资在验收过程中需要使用人进行专业的验收， 物资采购及仓库人员在此方面比较薄弱，所以在这方 面物资入库时，经常是物资管理部门的仓库人员通知 专业或者使用人进行验收，增多了验收环节，这就导 致已经到货物资不能及时入库，有时甚至会出现没有 进行验收的物资要进行出库现象，以便专业使用人在 现场检验物资的合格情况，这时就需要对到货情况进 行分步处理，将到货、验收、上架及入库环节分开进 行，仓库条形码系统在这方面可以实现上述功能，通 过数据接口程序，将物资管理系统已完成采购的合同 信息同步到条形码系统中来。库管员在接到货物的时 候，只需在条形码系统查找相应的订单，来执行货物 接收的操作，此时只实现物资的到货步骤，采购人员 的验收及使用人的验收分开进行，所有人员都验收完 毕后，仓库保管员再进行上架及入库操作，即可完成 整个入库流程，而且仓库条形码系统的操作均可用手 持设备扫描物资二维码实现，减少了仓库人员的工作 景。 3.2出库 如入库操作中所说，由于新采购的物资不能及时 入库，但是