压力控制与时间管理(PPT-80页)课件.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * 1. * * 时间管理的重要性 时间管理=自我/人生管理 Time Out!! 在犹太人的脑袋里 雇工按时间计酬; 会客必须先预约; 时间一到立即送客,否则按时计费; 办公桌上从来没有昨天未解决的文件; 在德国人的脑袋里 时间可以很精确地计算,可以很具体; 明文规定的工作和学习,商店营业时间; 在日本人的脑袋里 利用午餐时间开会; 开会的时候站著开; 时间软尺 14寸 工作 21寸 睡觉 75岁 6寸 吃饭 6寸 旅行 1寸 找东西 3寸 开会 3寸 打电话 (其中1年是无人接听) 7寸 个人卫生 3寸左右剩余时间 6寸 排队 5寸 学习 人生彩虹图 1、为什么有些人就是比其他人更成功？ 他们比较会赚钱，他们拥有好的工作，经常升迁，拥有好的生活？ 甚至比其他人更健康，也拥有好的人际关系？ 思考： 成功的人与不成功的人做事方法截然不同 良好的时间管理者， 他们重视时间管理 因为时间管理——人生管理，生命管理 只有条理分明，追求效率，善用时间的人，才能快速增加收入，快速升迁，提高生活水准，活的更有质量 成功者善于运用时间， 失败者则不知道如何运用时间，管理的一塌糊涂。 2、成功者有那些相同的地方？ 时间管理的赢家与输家 人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时，没什么用，但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙，要过几十年才看得出未。但有时这种差别又很明显，贝尔就是这个例子。贝尔在研制电话机时，另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破，但是贝尔到达专利局比格雷早了两个小时，当然，这两人是不知道对方的，但贝尔就因这120分钟而取得了成功。 成功与失败的界线在于 ————怎样分配时间 时间是什么 紧急性 第一象限(A) 立刻亲自处理 第二象限(B) 安排日程 第三象限( D ) 授权出去 第四象限( C ) 忽略 重要性 从下往上 重心向右移 时间管理矩阵图 注重哪一类事务，您就将成为哪一类人。 A压力人 B从容人 D无用人 C 懒人 A类事务紧迫又重要，人生在世，无法避免，但如果只专注于这类活动，终会因持续压力而令身心透支。 专注D类事务的人，误以为愈急迫就愈重要，但往往急迫之事是对别人重要，而非对自己重要。 专注C类事务的人，拥有的并非有意义，负责任的人生，只是在逃避生命而已。 真正有成效的人，会专注于A、B类事务，并绝不会因B类事务不紧迫而忽略。 Case George＆John工作了一个月了，事情多了,觉得时间不够用了。周一中午的时候，George＆John各自整理了一下手头要做的事。 非常重要的报告星期二交,还没完成。 老板要求今晚加班参加WW会议。 新项目的规划表没有起草，要在下月中旬完成。 同事因病请假，要帮忙打印１份１０页的文件，下班前要。 洗衣服 John Case 打印文件非常的漂亮，浪费了时间 又要参加会议，会议资料没时间准备 报告没时间做了，草草收尾 很多事没办好 救火队员 紧急性 第一象限(A) 做报告，开会 第二象限(B) 规划书（下周一开始做） 第三象限( D ) 利用空挡打文件 第四象限( C ) 洗衣服（机器） 重要性 从下往上 重心向右移 George Case 别让猴子爬到你的背上 ——比爾．翁肯創造了「背上的猴子」理論 把大小事都揽在身上， 就像是背上背了一只猴子， 你还能活动自如么？ 时间自然法则总结 Parkingson’s Law 帕金森原则 时间象一根弹筋：设立期限 Pareto’s Principle 帕雷托原则 80%的结果来源20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复 Internal Energy Levels 内在能量水平 有效地利用你的生物钟 Efficacy ＆Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它 不达成自己的目标就是为别人达成目标 提前规划，前一天做好 决定次序重要性 怎样使用时间最有价值？——对未来会有什么影响，未来更重要 专注力——一件事放下后花5倍来重做 给自己奖励——尤其完成小目标时 设定工作期限：工时记录——以分钟作为衡量单位 注意拖延的现象——正面拖延，避免做不重要的事 四象限的重要紧急，立刻去做，立刻去做 授权给别人，算出每小时工资，让工资比我低的人做低的事 明确授权——挑选合适的人，清楚的告诉他，完成时间，持续查 所有出错就是因为假设 总结 * * * * * * * * * * * * *