商务谈判模拟实习模式初探.docVIP

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商务谈判模拟实习模式初探 【摘要】商务谈判是一门实践性很强的课程,模拟谈 判教学能够更好的体现这种实践性,加强商务谈判课堂教 学的效果。本人结合教学实践,探讨了模拟谈判教学模式 在教学中如何应用的问题。 【关键词】商务谈判模拟谈判方法 一、 模拟谈判的意义 模拟谈判,是指课堂教学中,将学生分成不同小组, 分别扮演不同的谈判角色,两两对阵,模拟、预演谈判过 程。采用模拟谈判的教学方式有利于激发学生学习兴趣, 形成自主学习,使学生对商务谈判的理论知识理解的更加 透彻、清晰。经过模拟谈判的亲身经历学生也会在谈判中 发现一些问题,从而便于教师及时进行指导。谈判的准备 过程中同学们之间互相讨论、共同交流学习,有利于活跃 课堂气氛,班级与班级间的谈判也能增加班级的凝聚力和 荣誉感。 二、 模拟谈判的步骤 (一) 谈判内容的选择 全学期可以组织四五次模拟谈判,案例的选择应该从 简单到复杂,从对谈判过程某一个阶段的模拟训练到整个 谈判过程系统的模拟。可根据教学大纲的安排,在课堂讲 授理论知识时,同步按照一场商务谈判的正常工作过程设 置若干个训练阶段。各个训练阶段与所学的理论知识相对 应,由相关的一组训练单元组成。例如:本人在谈判课的 教学中依次做了这几个阶段的模拟谈判,商务谈判准备阶 段的侧重点是训练学生掌握商务谈判前情报收集的基本方 法并学会制定商务谈判预案;商务谈判开局阶段的,侧重 点训练学生作为东道主方谈判地点选择方法、布置场地的 技巧、制定开局策略及建立融洽谈判气氛的技巧和方法; 商务谈判策略方面的,侧重点训练学生报价技巧、价格磋 商沟通技巧、僵局突破技巧及让步策略;商务谈判结束阶 段的,侧重点训练学生如何把握谈判时机结束谈判及合同 条款谈判及合同签字等;最后再做一个系统的模拟谈判, 让学生对整个谈判过程有一个系统的把握。 (二) 谈判前的准备 学生分组 由学生自由组建或教师安排多个模拟谈判小组。每个 小组分别确定6?10人作为谈判人员。每个小组成员自己 确定主谈人、辅谈人和记录员。所谓主谈人是谈判中的主 要发言人,在谈判中由他为主进行发言,阐述本方的立场 和观点。相对地,这时谈判小组的其他成员处于辅助配合 的位置,称为辅谈人。主谈人应具有思维敏捷、深思熟虑、 掌握谈判主动性、善于逻辑推理、帅才风度等特点。主谈 人和辅谈人的地位并不是一成不变的,根据谈判的进程由 学生轮流扮演。比如一场货物买卖合同的谈判可能会涉及 到货物价格、交货时间、交货地点、货物质量、运输问题 等几个方面的谈判,辅谈人员可以就上述中的一个问题作 为自己的主攻点。小组中其他人员可以组成智囊团观察双 方的谈判情况在适当的时候以适当的方式为自己队员出谋 划策。每个班级可以分成几个小组,根据谈判会场上的表 现全班再选举出优秀的谈判组代表本班与其他班级展开谈 判,这样可以把全班人员都发动起来引起大家足够重视并 且增强班级凝聚力。2.谈判方案的制定 分组后小组成员着手进行资料的收集,掌握己方和对 方的背景资料,并根据各自立场,由成员集体制订谈判方 案。商务谈判方案策划应包含以下几个阶段:确定谈判目 标,搜索谈判所需情报资料,确定谈判争议点,谈判双方 的优劣势分析,估计对方的底线及初始立场,制定谈判的 战略战术,形成谈判的系统方案,谈判方案的实施、控制 与调整。 (三)模拟谈判的具体实施 在谈判正式开始之前,由指导教师确定的东道主方布 置会场,安排好灯光、座位座次、多媒体投影仪等。要求 双方谈判人员着正装入场,谈判过程中,谈判人员要认真 严肃,尽力扮演好自己担当的角色,言谈举止需符合谈判 的气氛要求,以确保仿真程度。有条件的可以把整个过程 用摄像机录下来或者用相机保存谈判照片,并且可以请系、 教研室领导和其他教师过来观战,为学生建立一个逼真的 仿真环境。谈判过程中要有教师在现场作适当指导,但不 要干涉。整个谈判过程可分为以下阶段: 谈判开局阶段 东道主方安排谈判人员的座次并摆放标明身份的牌子, 双方对号入座后由双方秘书分别介绍各方谈判人员。然后 东道主方主谈人就这次谈判所要涉及的谈判议题与另一方 讨论,取得一致意见后进入磋商阶段。在这个阶段主要是 对入场、落座、寒暄等商业礼节的训练。 谈判中期阶段 此阶段为谈判的主体阶段,双方可以随意发言,但要 注意礼节。一方发言的时候另一方不得随意打断,等对方 说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说 话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。此阶段双方应完 成任务有:(1)对谈判的关键问题进行深入谈判。⑵使用各 种策略和技巧进行谈判。⑶寻找对方的不合理方面以及可 要求对方让步的方面进行谈判。⑷为达成交易,寻找共识 ⑸获得己方的利益最大化。⑹解决谈判议题中的主要问题 就主要方面达成意向性共识。如果谈判中出现僵局或者其 他不适双方可以提出

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