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大型建筑施工企业多项目管理研究 阮爱文 张家港玖隆房地产开发有限公司江苏张家港215600 摘要：现代建筑企业通过采用多项目管理模式来提高企业自身内部管理的有 效性，使管理模式与资源利用可以有效地融合，促使多个项目实施的有序进行， 从而确保项目能够高效、高质量地完成。木文对大型建筑施工企业在多项管理现 存问题及应对策略进行探析。 关键词：大型建筑施工企业；多项目管理；研究 .1 八— 刖目 在进行多项目管理时，大型建筑施工企业对所面临的问题采取何种措施保证 多项目管理的有效实施，是急需解决的问题。各种环境的变化和不同项目的的不 同要求以及多项目同时管理使得建筑施工企业不得不摒弃原有的项目管理经验， 实施新的管理办法、模式和流程满足建筑施工企业多项目管理的需求，在现有资 源的基础上对人力、物力、财力、技术等资源科学合理地调配，来保证企业的正 常运作。 大型建筑施工企业多项目组织管理的转变 在社会经济发展的大背景下，企业所面临的经营环境发生了很大的变化，对 建筑施工企业的表现尤为明显。在复杂的社会竞争环境中，如何才能体现自身优 势，在满足项目运作需要的同时降低经营风险是建筑施工企业必须要解决的问题。 特别是在面对多项目同时进行施工，需要对多个项目同时进行管理，施工企业必 须推陈出新，成立专门的项目管理小组，采取各种改革措施对建筑企业实施多项 目管理。 多项目管理现有组织模式及存在的问题 2.1多项管理现有组织模式 大型建筑施工企业的项目组织有它特殊的组织特性，与社会上存在的一般企 业的组织、社会团体组织及军方组织不同。项0组织的重要性在于项0组织一经 确定，它就决定了工作人员在项0中的组织行为，冋吋也决定了建筑施工项0的 管理组织过程。建筑施工企业项0的组织具有一次性、暂吋性的特点，它是为了 完成某项施工任务而成立的暂吋性组织，其主要组织形式有以下三种： 2.1.1项0式组织形式 项目式组织形式是企业在承接项0后从各部门抽调专门人员组建项S小组, 该项0组成员不但承担原部门的工作内容，只负责项B组内的工作内容，直至项 0结束完成项0组解散。在项B组中，项0经理对项0部负责，对项0进行过程 中所需要的各种资源进行统一协调安排。 2.1.2职能式组织形式 相对与项0式组织形式，职能式组织形式的项B经理的作用相对较弱，苏主 要是对项目进行协调矛盾、传递信息、提供咨询。这种项0组织形式主要使用于 项0比较小、对环境条件要求不高、项0各参与者比较自由、且对企业来说不是 很重要的项0。 2.1.3矩阵式组织形式 矩阵式组织结构分为弱矩阵型组织、强矩阵型组织和平衡矩阵型组织三类。 组织形式比项0式、职能式项B组织形式复杂的多，主要使用于企业冋吋启动多 个项目，II各个项目的规模及复杂程度不均等。 如果对三种组织结构形式进行比较会发现它们具有不同的适用范围，项0的 参与者所扮演的角色也不尽相同。 2.2大型建筑施工企业多项B管理存在的问题 2.2.1各个项0之间存在协调问题 在项目式、职能式、矩阵式三种项0组织形式中，项0经理只负责一个项0、 一个团队，难免会存在争夺企业资源现象。然而，建筑施工企业的资源是奋限的， 各个项0经理的能力不同必然导致企业资源的分配不均，最终造成某些项0无法 保质保量的按照预期完成，从而影响建筑施工企业的利益。 2.2.2项0经理与职能经理间存在竞争 大型建筑施工企业同吋运营多个项0，对多个项B进行管理时，项0经理与 职能领导之间易产生偏向，职能领导的偏向往往直接导致项0管理的成功与否。 他们之间的竞争有多种，奋些可能会采取不公平的竞争手段对项0的管理是否成 功有很大的影响。 2.2.3多个项0的资源整合存在困难 大型建筑施工企业可能涉及到多个职能部门，各职能部门所掌握的资源各不 相同，导致建筑设施设备资源不认为的分开，而且各职能部门之间的资源协调比 较困难，这样一来就会导致各部门之间容易出现扯皮和推诿责任现象，不利于人 型建筑施工企业的多项0管理，无法做到资源的协调和统筹安排。 大型建筑施工企业多项0管理的实施与策略 3.1引进国内外先进的标准与制度 对大型建筑施工企业来说，在对多项S进行管理吋，要组建项0管理办公室， 学4并吸收国内外如IPD、CMMI、全面质量管理、平衡记分卡等项S管理的先 进标准，结合企业的实际情况，形成统一的标准和规范，建立一套多项0管理的 组织流程，并有PMO负责指挥实施，以此来提升大型建筑施工企业的多项B管 理水平。 3.2建立项目管理信息系统 大型建筑施工企业在进行多项0管理吋会面临庞大的信息流和数据流，如何 在庞大的信息流和数据流中把握有效数据对多项0进行管理决策就显得尤为重 要。因此，大型建筑施工企业应该引进与项目管理冇关的工具，建立管理信息系 统，以此来指导大型建筑施工企业实施多