对百姓档案征集的思考.docVIP

对百姓档案征集的思考 国家档案局局长杨冬权在全国档案工作暨表彰先进会 议上提出，“要以以人为本为核心，重点实现‘两个转变’， 建立‘两个体系’。”其落脚点是建立覆盖人民群众的档案 资源体系和建立方便人们群众的档案利用体系。这对于新 时期做好档案征集工作不无启示：即要转变重事轻人、重物 轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有 涉及人的档案的价值，把档案征集工作的视角投向百姓生活， 以构建更为丰满、生动并富有细节的历史。 、征集百姓档案的必要性 中国当代作家和画家冯骥才在谈到面对“文化空巢” 现象的积极对策时指出，“历史不能没有见证者；不能变成 一个个干瘪的躯壳和空巢。”①而“档案是国家机构、社会 组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图表、 声音及其他各种形式的原始记录。”②这个档案定义中指出 的个人在社会活动中形成的原始记录，笔者认为既包括名人 档案，也包括普通百姓档案，当然后者应当是将典型意义和 微观细节很好她结合在一起并具有保存价值的那一部分。 苏州大学的张照余教授也指出，“社会记忆”只有覆盖 到参与社会活动的所有人和所有方面，才是完备、真实的。 缺少人民群众、百姓生活的档案，社会记忆就缺少了细节， 就失去了鲜活的内容，档案职业就会出现偏差。 “目前我国各级档案部门收藏的档案绝大部分是各级 政府部门在其运作过程中形成的文件，所以关照的对象主要 是政府部门及其决策，缺乏基层具体操作过程和普通老百姓 的态度和反应。这样的档案是不完整的，而档案利用者根据 这样的档案得出的结论也必然是片面的。”③因此，档案馆 必须履行其主要使命，建立当今的未来史。 二、征集百姓档案的可行性 当前，一些档案业务工作的开展己相应地带动了此项工 作。今年沈阳市家庭建档示范户家庭向沈阳市档案馆捐赠 了一批珍贵的家庭档案，其中包括周维烈老人的20本家庭 账本，记录了他家从1 961年至XX年的家庭生活收支情况。 一串串数字虽然只是记录一个普通老百姓家庭琐碎的收支 情况，但它留下了一个时代的痕迹，是我们国家国富民强的 体现，是人民生活水平提高的缩影。这些包含民生意义的细 节化档案资料的进馆无疑丰富了馆藏内容，体现了百姓的命 运和呼吸。因此，档案征集人员应当适时关注业务工作的开 展情况，尽力捕捉和发现普通百姓档案的信息，并着力征集 进馆。 XX年，“农民朱建华向十七大献礼”成为十七大新闻中 引人注目的事件这一。湖北省档案局在得知这一消息后，积 极联系朱建华，并顺利将他收藏了 14年的农民负担卡收入 馆藏。这保存了 14年的负担卡，不仅是湖北税费改革的历 史证据，也是新一届党中央国务院推进农村改革的历史证明。 ④所以，档案征集人员尤其要具备敏锐的洞察力和独特的判 断，将新闻报道中涉及的有价值的百姓档案征集进馆，丰富 馆藏。同时，在新闻宣传的重点关注下，进一步营造档案征 集工作良好的外部环境。 随着档案工作的发展，口述档案日渐走进档案征集人员 的视野，即通过对历史名人或普通百姓的有计划采访，以录 像或录音逐字记录的形式形成的档案。名人的口述档案尽 管重要，但也极有可能因种种原因而隐讳不少史料，回避一 些史实，因而带有一定的局限性。历史，归根结底是人民群 众创造的，百姓的口述档案则恰恰以可靠的真实性、集体互 补性见长。常熟市档案局（馆）和常熟市委党史工作办公室 在开展老百姓口述档案征集工作方面做了有益的尝试，他们 从n年至X X年用了 3年时间，征集到反映日军暴行的口述 档案119篇，并集结出版了《警钟长鸣一一侵华日军常熟暴 行口述档案》，使之成为青少年接受爱国主义教育的生动教 材，此举也在拓宽档案征集领域方面为我们提供了成功的范 例。可见档案征集人员在工作中注意将征集工作与编研开 发结合起来，并在确定选题的基础上，有计划开展百姓口述 档案的征集工作是具有广阔发展空间的。我们不仅可以征 集历史题材的老百姓口述档案，还可以征集当代题材的老百 姓口述档案，以此弥补以往史料中宏观材料多，微观材料少， 缺少具体事实和记载的缺陷，相应地增强史料的鲜活性和细 节的真实性，并借此丰富档案工作的内涵，为辅助史学研究 贡献力量。 三、加强对征集百姓档案的计划管理和统筹安排 档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需 求的全新的文献材料世界”，⑤因此，拓宽征集工作的视野， 把触角伸向普通大众，是一项重要的工作。 百姓档案的内容包罗万象，载体形式不拘一格，征集人 员难免会有“老虎吃天，无处下爪”的感触。因此，在向社 会公开发布的征集通告中，就应明确增加关于征集百姓档案 的意愿，以及档案涉及的内容、范围、形式等。要明确对于 国家、社会具有保存价值的百姓档案的具体范畴，以利于档 案馆明确目标，主动征集；同时，加大宣传力度，努力营造氛 ，便于老百姓知晓并带动其踊跃捐