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对建筑工程资金预算的探讨
很多工程项目由于没有做好预算而无法确定项目需要 的资金,导致资金中断供应影响资金成本及工程进度,也 大大提高了项目自身的成本,甚至导致项目无法正常进展 施工方在承建一个工程项目时,为了能够给项目带来效益 需要知道怎样预算较准确的资金需要量,怎样分配资金, 使资金达到充分利用,实现资金的更大效益,既不使资金 中断供给,也不会预留过多资金影响其收益,这就需要做 好合理的工程预算。文中以下我们进行探讨。
一、工程预算一般可以分为几个预算期间。
从工程项目的始建至竣工结束为一个整体预算期间。
预算期间的长短根据整个施工周期的长短来确定,整体预 算期间需要划分为若干个子预算期间:可以根据施工进度 划分,也可以根据日历划分为年度、季度、月度预算,或 周、日预算等。划分子预算期间是为了便于进行控制。
1。按施工进度划分情况。
1。1在施工准备期间内,主要表现为资金筹集,也 有资金的支出,即用来购买所需的各种施工材料、设备及 配件、征购或租用土地、临时工程以及支付工资等项目开 办费用,同时要准备好各类固定资金。由于资金在这个期 间发生频繁且数量大,而且属于预算的开始阶段,所以这
个时期的资金预算应认真对待。
1。2施工生产期间,资金预算的形式相对要单一, 但这却是控制的重点。在这一阶段,储备资源例如:劳动 力、资金、工程材料等根据施工生产活动的进行,逐步消 耗于项目的工程成本中,形成项目实体,固定资金也以各 类形式进入工程成本。工程施工阶段应以工序为尺度分解 预算期间。预算时需掌握大量相关各类成本资料,计取标 准是较大的难点,然后结合以往项目经验,将预算额填入 表中。
1。 3工程收尾验收交付阶段。工程项目部分或全部 验收合格,并和业主单位办理验收交付手续,同时根据鉴 定合同及时收回还欠工程款。
从业主方取得结算资金后,还会做资金的分配工作, 如兑现职工的奖励款、缴纳税金、向项目总部上交资金款 等。
2。 按预算的时间长度划分预算期间。首先总预算保 证在整个施工时间范围内,然后时间范围以公历制的形式 编制年度预算,年度预算要分解为季度预算和月度预算, 或至旬预算、周预算和日预算,以期达到控制的实际化和 最大的功效。
项目的资金预算建议实行年度预算,季度预算,月度
预算相结合。
同时列示详细的数据和说明以支持年度、季度、和月 度预算目标。在认真分析、反复预算的基础上,精打细算 编制资金预算执行方案,并进行层层分解,建立起以年度 预算总领全盘、季度预算分步实施,月度预算细化量化的 管理格局,从而保证建筑施工中各项活动的可控性。
、阻碍项目价值实现的原因,.
同时,很多项目没有认真进行资金预算,甚至造成项 目中止,这不仅对资源造成浪费,而且给投资者及相关利 益主体造成了大的经济损失。目前,工程项目预算中还存 在的主要问题有:
1。 预算和概算相混淆,只有简单的概算,对预算的 要求不高也不严;将预算与计划混淆,只有年度的综合计 划,而没有根据总体预算分解到月份或季度的预算,不足 以实现对预算的有效管理与考核。
2。 预算编制基础薄弱,成本预算没有按照成本动因 进行分解,单纯依靠前期的历史数据和主观性的判断;而 一些项目的预算下达往往只经过领导层讨论通过后就下达 造成业务部门对预算的执行难以操作。
3。 预算体系比较僵化,预算缺乏灵活的弹性化的管 理。项目应该根据工程进展的实际情况进行适当的调整, 调整的频率应该视预算的执行情况而定,将环境或市场变 化的因素纳入到考虑的范围之中来,使确定的目标能够更 与实际相切合。
4。 缺乏相应的预算考核制度,造成企业的预算编制 与其实际的执行相脱离,重编制、轻执行,使预算失去了 其应有的权威性和严肃性。
在分析预算执行的情况时,仅将预算执行情况与预算 值做简单的比例计算,而没有对预算差异进行更为深入的 定量分析,难以确定预算差异产生的原因,从而导致无法 把预算执行情况与企业经营状况做紧密联系。
5。 预算脱离了工程项目自身的特点,预算的形成大 致雷同。大多是最接近甲方标底的预算,而这是不科学的, 使管理者对资金的具体运行以及运行效果的优劣不够清楚。
、工程项目预算及其编制过程中应注意的问题
1。成立一个由精通业务的技术人员、财务人员、工 程预算人员组成的预算人员编制组,编制时工程技术人员 及预算人员要统一认识,做到充分交流,了解全面。快速、 准确地编制资金预算的前提条件是编制依据的完整、无误 和齐全。其主要编制依据有:会审后的施工图和说明书;
施工定额和补充定额;施工组织设计和施工方案;施工 预算;施工现场勘察和测量资料;建筑材料手册、预算工 作手册,等等。另外,预算的编制必须依据完成工程项目 的收入和成本预算,这样才能使预算符合实际,发挥作用 而不能以经验数据作为依据,因为年度不同,项
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