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对建筑企业预算人员的压力管理研究
1、压力管理过度的压力会导致巨额的经济损失,英国、 荷兰等国每年因工作压力造成的损失要占国民生产总值的 10%.据世界卫生组织(WHO)统计,北美地区因压力所付出 的代价每年超过2000亿美元。1993年国际劳工组织公布的 一份调查显示:美国因工作压力而引发的经济索赔占全部 职业病索赔的比例,由1980年的5%,上升到1990年的 15%.根据美国压力协会的估计,美国的工作组中由于压力 问题造成的员工缺勤、离职、旷工、劳动生产率下降、高 血压、心脏病的医疗和经济索赔,以及人员替换等方面发 生的费用年均为20 00?3000亿美元;这为工作压力所付出 的经济代价,这一数字超过了美国500家大公司税后利润 的5倍[1].
预算人员在企业投标的过程中起着较为重要的作用,
成功地报价不仅能为企业带来项目,而且在一定程度上决 定了企业的盈利空间,使预算人员成了最容易产生压力的 人群之一。研宄表明:适当的压力是有利的,而过多的压 力则影响着个人的工作表现。因此,适当的压力管理不仅 对于预算人员专业技能的正常发挥,也对其准确的主观判 断起着非常重要的作用。然而压力管理不仅与个人的压力 应对行为有关,而且与企业所给与的支持程度有关。
本文通过预算人员及参与者的研究,分析了组织支持、 压力和压力源泉的关系,以及压力水平的差异。组织压力 管理是一种应用在工作情景中的哲学,用来激励个体和组 织以减轻压力产生的副作用[2].它通过优化组织结构减少 潜在压力源并为员工提供自我压力管理培训来实现。压力 水平的优化可以提高员工的工作能力并使其保持良好的心 里状况[3].组织压力管理可以帮助个体克服畏惧和防止任 何紧张心理。组织压力管理大致上可以分为3个阶段:在压 力出现前改变潜在的压力现状,当压力产生时减少压力产 生的副作用和管理压力己经产生的负面影响。
相应地,组织压力管理可以分成3个不同的水平,即 初级、二级和三级水平。在不同的阶段,压力管理的侧重 点是不同的[4].在初级水平阶段,要采取措施调整或者减 少工作压力源对个体的消极影响。通过实现个人和环境的 适应来优化压力水平、行为和满意度。在二级水平阶段, 主要是集中在压力管理上。它使员工扩展身心技能,从而 增加他们应对压力的能力。在二级水平阶段,要对个人压 力和应对方式进行有益调整采取激励措施。在三级水平阶 段,组织要对那些因压力而遭受到严重健康影响的个体提 供治疗和康复服务。这一阶段的压力管理是采取介入方式, 如实施员工援助计划和咨询服务。通过提高个体的精神健 康状况,使组织和员工双方受益。这一阶段主要集中在对
压力的管理而不是减少压力源。
2、组织支持
组织支持是为在工作场所工作的员工提供的咨询服务 它对于员工的情感、心理和生理健康至关重要,是工作满 意的源泉[5].它帮助员工重新认识压力状态下的损害,同 时,通过让他们感到会有其他人提供必要的帮助来增强自 身应对环境能力的信心。来自同事的支持能够有效缓解工 作压力和有利于缓解压力所造成的影响,同时,还有助于 决策过程。
由于员工在组织中的需求包括正式和非正式两个方面 组织支持相应的也包括正式和非正式两个体系,这两种支 持对于员工处理角色和人际需求非常重要。认识到组织和 个体的这些正式和非正式方面,可以为组织生活中的需求 管理提供可选择的补充方式。
正式支持体系包括信息、设施、评估和情感支持 组织所提供的服务可以看作是组织的正式支持并通过在公 司应用的实效性来衡量,它包括3个主要的类别:情感支 持,职业发展和报酬体系。情感支持通过三项指标来衡 量,即“娱乐活动”、“情感咨询计划”和“生活方式培训 计划”。职业发展通过“专业技能培训”、“个人发展计划”、 “深造补贴”和“职业咨询计划”来衡量。报酬体系通过 “加班费”和“医疗保险”两项来衡量。
非正式支持包括来自工作场所同事的支持,它应 该是组织正式支持的补充。通过调查者对同事和上级支持 的程度来衡量来自组织非正式支持的效度。组织非正式支 持包括同事支持和上级支持两项。
3、组织支持、压力和压力源泉的关系分析
本研究采用调查问卷的方式对所有预算参与人员,包
括预算员、计划员、工程师、项目经理、采购员、项目经 理和主管进行了调查。共有73名被调查者填写了问卷。为 了比较预算人员和其他参与者的压力源及压力水平的差别, 本研究将研究对象分为:预算人员和其它预算参与者统计。 研宄采用了统计分析的方法对组织支持、压力及压力源的 关系进行了分析。
(1 )组织支持对压力的影响。数据分析表明:相对于 正式支持来说,非正式支持与压力水平的相关程度较强, 即非正式支持在很大程度上能够减少预算人员的压力水平。 另一方面,正式支持与压力水平之间有微弱的负向相关关 系,说明正式支持对预算人
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