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概览 本章项目 大纲 重要内容提示 第一节 整顿的概述 整顿的定义 整顿的目的 执行要点 推行的步骤 需要物依规定定位，定量摆放整齐，明确标识所处的状态 第一个“S--整理”的工作要落实 对可供放置物品的区域进行规划并规定放置方法、明确数量； 将物品在上述场所摆放整齐； 必要时还应进行场所、物品标识； 办公桌面只能放真正需要的物品，放置方法：易取。 第二节 整顿的标准 个人办公桌 抽屉 储物柜/资料柜 办公室公共区域 　对区域内的设备和物品进行定置化和标识化管理 　切记“三定原则--定位、定量、定品目” 第三章.5S之“整顿” 一 整顿的概述 1.定义： ——需要物依规定定位，定量摆放整齐，明确标识所处的状态。 2.目的： 方便查找物品； 作业流程的最合理化； 塑造目视管理的工作职场。 3.执行要点： 确定物品放置位置； 规定放置方法； 定位之后，要明确标识； 用完之后，要物归原位。 第一节 整顿的概述 第一节 整顿的概述 4.推行步骤： 1、制定本办公室的设备、物品放置标准； 2、对需要标识的区域和物品进行标识； 3、办公室分管的主管人员定期检查执行情况，奖优罚劣。 员工办公室5S“整顿”标准 个人办公台的整顿标准 各职能部门办公室由于桌面长短不一，设备、物品配置的差异，所以放置物品可适当增减、但在本办公室内应形成统一标准，并遵循以下图片执行。 台式机桌面标准图： 第二节 整顿的标准 笔记本桌面标准图： 两台电脑桌面标准图 第二节 整顿的标准 1.1 桌面整顿要点： 办公电脑放置桌面的正中央，台式电脑主机置桌面下； 办公电脑两侧依次划分常用办公用品区域及文件夹区域、个人饰品区域 常用办公用品区域摆放电话、名片盒、笔筒、计算器、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在规定的区域内 第二节 整顿的标准 电脑线、网线、电话线有序放置； 文件区域摆放文件夹或文件盒 个人饰品区域摆放绿色植物、小件纪念品/装饰品、相框等 人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 1.1 桌面整顿要点： 第二节 整顿的标准 √ 1.2 个人办公桌抽屉的整顿标准 抽屉要求做到分层、分类摆放 抽屉最下层可以较大的私人物品，如女士手提包，资料； 其他抽屉可以摆放如下物品：个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、备用的文具等等 第二节 整顿的标准 1.3 座椅： 靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 1.4 办公桌屏风： 外侧不允许有任何张贴，内侧可在统一位置张贴办公电话表； 1.5 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 1.6 桌洞下不得堆积杂物； 1.7 外衣、手袋：请置挂于衣柜内，严禁随意放在办公桌椅上； 1.8 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 1.9 报刊：阅读前后放置于规定位置； 第二节 整顿的标准 2.1 文件柜和更衣柜 上方以及窗台上不得 放置任何物品。 2.2 文件柜要求摆放整齐，进行分类和作好标识，层次分明。 （可参考右边图示标准） 2. 储物柜/文件柜的整顿标准 第二节 整顿的标准 储物柜标准图： 文件柜标准图： 3.文件、资料管理 3.1 档案管理依据《公司档案管理制度》执行 3.2 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 4.信件、电子邮件 4.1 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在存档箱/信件保存册里； 4.2 邮箱里的重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面； 第二节 整顿的标准 领导办公室5S“整顿”标准 领导办公台的整顿标准 各职能部门办公室由于桌面长短不一，设备、物品配置的差异，放置物品可适当增减、但在本办公室内应形成统一标准，并遵循以下图片执行。 台式机桌面标准图 第二节 整顿的标准 1.1 桌面整顿要点： 办公电脑放置桌面的正中央，台式电脑主机置桌面下； 办公电脑两侧依次划分植物盆景区域及办公用品区域、台式\笔记本电脑区域 常用办公用品区域摆放水杯、笔筒、名片盒等，可以集中放在规定的区域内 第二节 整顿的标准 1.2 侧桌整顿要点： 办公侧桌依次（离办公桌）从近至远划分电话、传真机、文件架、打印机等区域。 保持侧桌清洁，物品整齐摆放。 第二节 整顿的标准 1.3 部门经理办公桌抽屉的整顿标准 抽屉要求做到分层、分类摆放 抽屉最下层可以较大的私人物品，如公文包，资料等； 其他抽屉可以摆放如下物品：个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等），文件卷宗（各种