我国高校图书馆决策支持服务的调查与思考.docVIP

我国高校图书馆决策支持服务的调查与思考.doc

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我国高校图书馆决策支持服务的调查与思 考 摘要为学校行政管理部门提供信息分析和决策支持服 务,是图书馆发挥人才优势、创新服务内容、展示服务价值、 提高影响力的机会。文章阐述了决策支持服务的定义、特色、 与学科服务的联系与区别等,通过对国内部分高校图书馆开 展的决策支持服务的调查分析,将该服务归纳为以科研数据 整合为主的基础数据服务、以事实查询为主的进阶检索服 务、以综合研究报告为主的全面分析服务和以前沿预测为主 的深层挖掘服务四个层次,最后指明了决策支持服务后续发 展的方向和重点,为更多的图书馆开展相关服务,促进图书 馆工作的转型和发展提供思路。 关键词高校图书馆高等学校行政管理部门决策支 持服务 1.引言 高校图书馆在转型发展中,提出用户驱动的多样化、 精细化、个性化服务模式。以往图书馆的服务对象以学生、 科研人员为主,忽视了学校行政管理部门的工作人员,他们 虽然很少直接利用图书馆的服务,但在对学校的资源配置和 发展方向进行决策时需要大量的信息分析和知识服务,决策 结果对图书馆的工作也有重要影响。图书馆在深化知识服务 的过程中,越来越多地意识到支持管理部门决策的重要性。 高校图书馆的决策支持服务,是以管理部门的需求为 目标驱动,以图书馆丰富的文献资源、数据资源为基础,图 书馆员利用专业的文献搜集技能和情报分析方法,对多渠道 信息进行筛选归纳、数据统计、综合分析,形成系统的决策 知识产品,供管理部门的决策者在短时间内全面掌握信息, 提高决策效率。 在对决策支持服务的研宄中,国外文献主要探讨图书 馆提供的文献计量方法,例如2006年,法国、德国、美国、 瑞士等国家的图书馆尝试利用文献计量方法为管理机构提 供研究经费绩效分配的分析服务;2008年,麦科尔深入讨论 了图书馆提供计量分析和支持服务的意义:重申图书馆在学 术知识方面的作用,认为其作为校园的主要权威和唯一的中 立令W术角色,促进了文献计量学等知识的传播;2013年, 一项调查报告显示,15.6%的英国图书馆和50%的澳大利亚 图书馆已经或计划提供“学科研究趋势”报告,8.6%的英国 书馆和24.2%的澳大利亚图书馆己经或计划提供“候选人的 招聘、晋升或任职评估”服务。 国内图书馆从以下角度探讨了决策支持服务。图书馆 服务拓展的重要方向。如杨楠等和刘雅琼等提出决策支持服 务将成为图书馆服务拓展、用户服务功能重新定位和发展变 化趋势的主要内容之一。决策支持服务的理论分析。如孙玉 伟阐述了机构层面和学科层面的科研信息分析服务的服务 方式、分析方法、核心业务流程;唐小利等从服务对象、情 报需求、服务性质和研究方法的角度,总结医学图书馆面向 科研管理与决策的情报服务;王雅戈等探讨面向高校领导用 户的决策支持模式;周健等分析高校图书馆决策支持服务的 背景、意义、基本思路、实施方法、难点、特色、成效及启 示等;宋洁阐述了决策支持知识服务的概念、内涵、特征以 及高校图书馆开展该服务的优势、建议等。作为学科服务的 深化。曹学艳介绍了高校职能部门的需求特点和学科服务特 征;崔林等指出面向学校职能部门的学术与学科评价与分析 服务也是学科服务;王丽萍等指出高校图书馆决策支持专利 信息服务是深层次学科服务的内容之一。具体的服务实践与 调研。例如北京大学图书馆、浙江大学图书馆、北京航空航 天大学图书馆、天津大学图书馆、华东师范大学图书馆、南 京理工大学图书馆、山东师范大学图书馆等皆有文献介绍本 馆开展的一些决策支持服务的内容;宋洁对“985工程”高校 图书馆进行调研,发现九校联盟中的图书馆都己开展了决策 支持服务,还有一些高校图书馆的主页中展示了部分成功案 例。 从决策支持服务的研究现状来看,目前有一些探索性 的理论研究和实践工作,但内容较为零散,多数还将其作为 学科服务的深化,未成单独体系。笔者将决策支持服务作为 一项独立服务,通过梳理国内部分高校图书馆的实践案例, 点明服务特点,归纳服务的层次和体系,在深入分析的基础 上提出高校图书馆开展决策支持服务的策略,为更多图书馆 开展相关服务,彰显图书馆的决策价值和影响力,促进图书 馆工作的转型和发展提供思路。 2.高校图书馆决策支持服务的特点 决策支持服务的特点包括:服务对象是管理部门的工 作人员;依托图书馆庞大的文献资源;依靠具有较高信息搜 集、数据处理能力以及专业背景丰富的馆员队伍;分析结果 基于客观数据和计量分析,有别于经验和主观判别;服务的 显示度和影响力高。服务提供的信息具有以下特点:综合性 和全面性,决策需要建立在全局观念之上的全方位信息;权 威性和准确性,决策一旦发布将产生重大影响,因此依托的 信息必须是准确可靠的权威资料;个性化和特殊性,管理部 门分工明确,服务需求针对性强,决策解决方案需“量身定 做”;时间性和紧急性,管理部门的规划

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