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探析医院计算机档案管理工作存在的问题及对策 论文关键词：医院档案计算机化管理分析与对策 论文摘要：档案管理作为医院管理工作中的一个重要 组成部分，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著， 档案信息资源的创新与利用也愈加受到人们的重视。本文 主要就医院档案计算机化的现状及存在问题及解决的办法 作一尝试性的论述。 1医院应用计算机进行档案管理的现状及存在的问题 在国家档案局、卫生部、国家中医药管理局、市 （县）档案局，市（县）卫生局的要求与指导下，全国医 疗卫生行业实行了档案目标管理，成立了综合档案室，对 档案实行了集中统一管理。同时以档案升级达标为契机， 对历年的档案作了大量的基础性工作，档案由原来零散的、 残缺不全的、单一的、部门自然管理的状态，逐步纳入了 医院的发展规划，并形成由副院长直接分管，院办公室主 任责、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成的医院档 案三级网络管理模式，实行了统一领导、统一机构、统一 集中的管理模式。档案管理工作有了根本性发展。但是， 目前医院档案管理工作还是跟不上医、教、研等科技信息 的快速步伐，影响了医疗工作的发展节奏，我国医院档案 管理在计算机应用方面还不能适应形势的发展，主要表现 在以下几方面。 重视不够 近年来，卫生系统信息化建设发展迅速，医院信息管 理系统建设如火如茶，并建立了计算机局域网、HIS系统、 医学影像传输系统。但医院信息化建设主要涉及医疗、统 计、设备、成本核算、财务等管理方面，对档案信息现代 化管理还没有引起足够的认识，投入还不积极，各医院发 展也不平衡。 应用受限 我院在XX年购置今易医院档案信息管理系统（X X版）， 在手工管理的基础上进行简单的目录输入、检索管理，即 便是运用了管理软件大大提高了档案管理的工作效率，但 由于网络系统的应用需要较大的人力、物力、财力的投入 以及习惯、观念及软件操作可行性等诸多原因，致使网络 系统在医院档案管理中受到一定限制，还未实现真正意义 上的档案计算机管理。 管理欠佳 在新形势下，医院档案管理从管理的硬件（如设备、环 境）到软件（管理思维、理念方式）都存在着较大的差距。医 院有些珍贵的文字、影像或证书证件等资料只有1份，一 旦对原件造成毁损或遗失，便会造成难以估量的损失，甚 至无法补救和挽回。但在这些档案资料的管理方式上却没 有很大的变化，有些可以及时输入计算机的档案数据，也 因担心输入工作量大，预处理工作繁杂，怕增加工作负荷 和经济负担而未能及时输入。 软件缺乏 目前，我国档案信息管理软件研发非常多，其中不泛 优秀软件，但在实用性、通用性方面还未形成系统性，尤 其是适合医院档案信息管理特点的软件尚缺乏专业性开发 致使在医院档案管理中使用软件系统不能及时、有效地处 理医院档案管理中出现的新问题，进而影响到部分操作人 员使用计算机的积极性。 2档案管理计算机化的优点 检索快捷 进行计算机检索主题词时档案人员或利用者不需要把 查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将查找的 文件的有关主题词进行组配输入计算机，就很快能得出结 果。由于我们大多数室藏档案是按问题立卷的，所以在主 题检索时，再设职能部门名称加以限制，这样，检索速度 将大大提高。 管理方便 利用计算机管理档案不但能帮助档案人员检索、统计， 而且还可以帮助档案人员整理、组卷、编制各种目录，其 速度与效果是人工无法相比的，并且可以在避免差错的同 时又可减少工作量。 借阅灵活 档案借阅实行计算机管理，查找方便灵活，直观性强 系统采用菜单形式，利用者把借阅单位、借阅人和档案号 输入计算机，灵活组配输入，可以即刻得到结果。当借阅 的档案到期没有归还，也无需档案人员逐页核对和填写催 还单，只要通过计算机便可打印出催还单，节省了利用者 和管理人员的时间，方便了管理，提高了检准率。利用计 算机可以实现联网管理，进一步提高档案文献的利用率。 便于保存 利用计算机，工作人员和利用者不需进入库区。查阅 利用档案不需直接接触档案原件，可避免档案损伤，延长 档案寿命。甚至利用者也可以通过计算机网络终端在档案 室以外的地方查阅利用档案信息，打破了科室限制。 3医院计算机档案管理工作的对策 强化意识 档案作为“记录历史、传承文明、服务现实”的一种 不可或缺的社会公共资源，发挥着不可替代的重要作用。 因此，必须广泛宣传档案工作的重要性，增强全体医务人 员的档案意识，特别是医院领导的档案意识。使大家充分 认识到档案工作连着你我他，与自己的日常工作和生活息 息相关，要更好地支持档案管理工作。同时，医院要从实 际出发，创造条件，结合医院电子病历的使用和医院信息 管理系统以及电子文档的普及，充分利用计算机管理的优 势，对医院档案实行计算机网络化管理，实现档案管理的 自动化、网络化和现代化。 更新知识 由于整理纸