公司保密工作制度.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 公司保密工作制度 一、总则 1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2 公司秘密是关系 公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、技术报告、检测报告、试验结果、图纸、技术文档等等。其他商业秘密，包括但不限于：财务资料等。 1.3 公司职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。 1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 二、保密范围和密级确定： 2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项： 1）公司重大决策中的秘密事项。 2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4）公司财务预决算报告及各类 财务报表、统计报表。 5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6）公司职员 人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 7）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3 公司秘级的确定： 1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级； 2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密； 3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期 限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。 三、公司保密措施： 3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、 摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄, 2）收发、传递和外出携带，须由总经理或分管工作的副总同意后方可带出。 3）在设备完善的保险装置中保存。 3.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1）选择具备保密条件的会议场所； 2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4）确定会议内容是否传达及传达范围。 3.5 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。 3.7 出现下列情况之一者，予以辞退并赔偿经济损失或； 1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3）利用职权强制他人违反保密规定的。 3.8 公司与职员签订《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。 3.9 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务: 1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密； 2）不得向他人泄漏企业的技术秘密； 3）不可将含有 保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域； 四、附则： 本制度的解释权属于办公室，本制度自发布之日起施行。 2017年1月1日