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考勤管理制度
目的:为维护本公司正常的生产和工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,规范考勤以及请假休假行为特制定本制度。
适用范围:本制度适用于本公司除总经理及总经理特批人员外其他所有员工。
职责:
行政人事部负责考勤情况的统计、处理考勤异常,负责考勤纪律的监察、监督与执行,负责请假、休假的审核及相关数据的提报,负责考勤异常单和请休假单据的存档备案。
各部门负责人负责本部门员工的考勤督导,负责请假审批和缺勤审核,负责员工请休假的审批及缺勤岗位的工作调配。
定义:
迟到:是指未经批准超过正常上班时间30分钟(不含)以内打卡上班的,
早退:是指正常下班时间30分钟(不含)以内打卡下班的,
旷工:是指在正常工作时间内,未经有效批准不在工作岗位30分钟以上的。
作息时间
正常工作时间: 周一至周六 08:50-12:00 ;12:40-17:30
休息日:每周日及法定节假日。
今后作息时间如有变更以行政人事部发布的最新通知为准。
各部门均不得随意更改作息时间,如因特殊情况需调整或与以上作息时间不符的,需呈总经理审批后报行政人事部备案。
上班前30分钟内和下班后30分钟内打卡有效,每天打卡4次,每次上班、下班及加班起止时间均须打卡;
有下列情形之一视为旷工:
超过正常上班时间30分钟(含)后打卡的。
未打卡且未经有效签批的。
打卡后不上班,擅自离岗脱岗的。
经有效批准外出、请假,但超过规定返岗时间30分钟以上,且无合理解释的。
旷工以半天为计算单位,旷工不足4小时按半天计,超过4小时(含)不足8小时按一天计,每4小时内计半天,每8小时内计一天,依此类推。
可申请签卡事由:
因考勤机故障而未能打卡的;
偶然(当月度非连续2次以内)忘记打卡的;
因请假、公事或其他合理特殊情况未能按时打卡的。
签卡须知:
除上述可申请签卡事由外,其他情况不予签卡。
可申请签卡的一律须填写《考勤异常说明单》并依权限上呈批核。
属请假人员必须在请假前一天将经审批《请假条》交行政人事部备案。
《考勤异常说明单》最晚须于未打卡的次日或出差回公司次日统一交行政人事部备案。
签卡流程及权限:
部门经理和负责人的考勤异常说明单报副总经理批准后交行政人事部备案。
普通员工的考勤异常单报直接上级审核报本部门主管审批后报行政人事部备案。
管理类员工填写考勤异常单报直接上级报部门经理签批交行政人事部审核备案。
考勤异常单经有效签批后统一交行政人事部人事文员处作考勤统计。
加班、加点规定:
正常休息日为超额完成工作任务而需要安排上班为加班,正常工作日以外时间安排的上班为加点。实行计件工资的员工除外,没有完成当月生产任务或工作任务而被安排加班加点的除外,不予计算加班费或安排调休。
每周六为固定加班时间,周六的加班工资已将包含在员工的工资中,不再计算加班费。
各部门因生产或工作需要安排计件员工加班加点的,填写《加班申请单》由各部门经理审核报副总经理审批后交行政人事部备案。
各部门实行计时工资的人员被安排加班的可调休,不能调休的按规定支付加班工资,经报部门负责人审核后交副总经理批准方可计算加班费。
员工加班必须按时打上下班卡,否则不予计算加班费或不安排调休,加班费计算办法依公司规定。
正常工作期间,部门经理级别以下员工如因私事需要外出必须办理请假手续,按审批权限批准后方可外出,并凭请假单到行政人事部备案,由行政人事部开具放行条,然后凭放行条由保安检查登记后方可外出。
正常工作期间,部门经理以下级别员工因工作需要外出办理公务时,必须由部门经理签发放行条,然后交保安检查登记后方可外出。
考勤纪律和处罚标准
迟到、早退按2元/分钟处罚,月度迟到、早退累计超过6次(含)以上的以及月累计超过60分钟的,除按每迟到一分钟罚款2元外,另给予50元经济处罚,并作通报批评。
每月3次超过规定上班时间5分钟内打卡的以及每月累计迟到不超过15分钟的可不计算为迟到。
旷工半天扣除1天工资,旷工1天扣除2天工资,连续旷工3天以上作自动离职处理;月度累计旷工超过3天,年度累计旷工超过5天,另给与经济处罚300元,并计大过一次,月度累计旷工超过5天,年度累计旷工超过15天,作辞退处理。
任何员工不得代理别人打卡或让别人代为打卡,违者处以500元罚款,如再犯一律辞退。
工资结构中含有全勤奖的员工,当月有迟到、早退累计达2次(含)以上或有旷工现象的一律取消全勤奖。
相关人员在签核《考勤异常单》时必须严格审查,实事求是,否则行政人事部有权否决,并追究其责任。如有不实签卡将给与签卡人200元-300元的经济处罚。
未打卡既没有签卡又无合理说明的,当月超过2次的给与50元/次的经济处罚。
员工刷完上班卡后要立即进入工作状态,不得从事与工作无关事务,亦不得打卡后吃早餐或用完午餐和晚餐后再打卡下班卡,违者每次罚款100元,在工
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