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经营管理手册——行政系统分册
制度名称
考勤管理制度
1.目的:为规范公司考勤管理工作,为公司考勤管理工作提供明确的依据。
2.范围:
2.1适用范围:北京杜克教育科技有限公司
2.2发布范围:北京杜克教育科技有限公司
3.名词解释:
3.1迟到:在规定上班时间后到岗,超出上班时间60分钟以内者视为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗,离下班时间60分钟以内者视为早退。
旷工:(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。
(3)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。
(4)超过60分钟未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。
(5)请假原因不属实者。
加班:由公司安排的,在正常工作时间之外的上班时间,称为加班。
4.职责:
4.1人力资源部职责
4.1.1总部人力资源部负责考勤制度的制定及修订,并对分部人力资源进行不定期抽查;
4.1.2分部人力资源部负责考勤制度的监督执行;
4.1.3支援、出差、实习人员所在地区的人力资源部负责统计、监督以上人员的出勤情况,并于每月3日前以书面形式告知以上人员隶属分部的人力资源部。
4.2考勤员职责
4.2.1各部门应指派专人任部门考勤员,考勤员应每天如实记录本部门员工出勤情况,每月第一个工作日将上月本部门《考勤统计表》、《员工请假申请单》、《未按时打卡说明书》、《加班申请表》、《倒休申请单》等上报人力资源部。
4.2.2负责统计其它分部到本部门支援、出差、实习人员的日考勤记录以及月考勤统计,并在每月第一个工作日上报人力资源部。
4.3员工职责:
4.3.1公司员工一律实行上下班刷、打卡制度,所有出勤员工每天须保证至少两个考勤记录;
4.3.2员工上下班需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代刷、打卡,违反此规定者,公司视情节轻重给予决定日指导以上的处罚;
生效日期
200 年 月 日
页次
1/6
附件数
5个
制度名称
考勤管理制度V1.1
文件编号
Z-行-人资003
4.3.3员工因公外出不能按时刷、打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报部门考勤员留存;
4.3.4员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》,由本人向授权领导提出申请,经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时,应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假,并于三个工作日内,到公司办理请假手续,否则按旷工处理。
4.3.5加班人员于加班时不按规定工作,有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者,经查实,予以书面指导以上处罚。
4.4授权领导职责:
4.4.1选派专人担任部门考勤员,并将名单报人力资源部备案;
4.4.2严格控制部门内人员加班,由公司安排加班的,需提前填写《加班申请表》,总部由各中心副总经理以上人员,分部由人力资源部经理签字确认后,交部门考勤员汇整,原则上每月每人加班不允许超过36小时。
4.4.3对于加班的员工,视情况安排员工调休。(调休限三个月内有效,倒休申请单上需注明冲抵加班日期)
5.作业内容:
5.1员工作息时间表
类别
上班时间
下班时间
吃饭时间
备注
正常作息
08:45
18:00
12:00-13:15
5.1.1以上作息时间为公司正常作息时间,分部可根据实际情况对个别岗位的工作时间进行调整,报总部薪酬管理部审核,行政中心审批。因季节变化需调整工作时间时总部另行通知。
5.1.2员工应于上班时间前5分钟做好准备。
5.2公休假:实行正常作息时间的员工每周休息2天。
5.3法定假日:政府规定的法定节日(元旦一天、春节三天、劳动节三天、国庆节三天共十天)。
5.4迟到、早退、旷工
5.4.1迟到早退:考虑员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗,因此当月迟到二次(含)以内,且未超过半小时者,无处罚;当月迟到在半小时以内者,自第三次起或迟到一次在半小时以上、1小时以内时或早退一次时均按标准扣罚。
职级
迟到半小时以内
迟到1小时以内、早退
E1-E3
20元/次
60元/次
E4-E6
40元/次
80元/次
M1-M4
80元/次
120元/次
S1-D4
160元/次
200元/次
生效日期
200 年 月 日
页次
2/6
附件数
5个
制度名称
考勤管理制度V1.1
文件编号
Z-行-人资003
5.4.2旷工处罚:未按规定时间到岗(离岗)60分钟以上,120分钟以内者,按旷工0.5天计;未按规定时间到岗(离岗)120分钟以上者,按旷工1天计;旷工扣除相应时间薪资总额的150%,当月连续旷工3天(含)以上或累计旷工5天(含)以上者,公司与其解除
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