某公司公文管理制度.docVIP

PAGE - PAGE 4 - 某某公司 公文管理制度 为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。 一、通用公文的制发程序 通用公文指通知、通报、决定、报告、请示、传真电报、工作联系单、函、会议纪要、意见等。 （一）草拟 草拟就是拟写公文草稿。对草拟公文的主要要求是： 1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。 2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3、人名、地名、数字、引文准确。 4、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 5、应使用国家法定计量单位。 6、文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。 7、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）审核 审核就是对公文文稿进行审查核定。公文送负责人签发之前，由起草人进行审核。审核的重点是：是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定。 （三）签发 签发是负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发。 （四）复核 复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。公文正式印制前，由综合办负责对文稿的复核。复核的重点是：审核、签发手续是否完备，附