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第四章回顾 五、科技文件的归档手续 　 （一）编写归档情况简要说明：包括本项目名称、任务来源、文件材料的完整、准确程度、项目负责人等。 　 （二）填写归档文件移交清单（移交目录）：一式两份或若干份，双方签字，以备查考。 1、掌握的重点：科技文件的特点、科技文件管理措施、科技文件整理、科技文件归档。 2、科技文件整理工作应由相关的科技业务部门承担，但档案人员也必须掌握，会实际操作。 * 第四章 科技文件管理 主要内容 第一节 科技文件的概念、特点、作用及类型 第二节 科技文件编制 第三节 科技文件整理 第四节 科技文件归档 第一节 科技文件的概念、特点、作用及类型 一、科技文件的概念 （了解） 二、科技文件的特点（掌握） 三、科技文件的作用（了解） 四、科技文件的基本类型（了解） 一、科技文件的概念（了解） （一）是人们从事科技、生产活动(区别于一般文书）中产生、形成的真实记录。 （二）是科技、生产活动的直接记录（区别于科技资料）。 （三）正处于使用过程中，还没有转化为科技档案（区别于科技档案）。 （四）定稿的科技文件要履行严格的审签程序，不是随意编制的。 二、科技文件的特点 （掌握） （一）专业技术性：是在一定专业分工的范围内进行的。 （二）成套性：围绕一个独立的工作项目所形成的全部科技文件总和。这对于科技文件在整理、保管及利用等方面起规定和制约作用。 （三）更改性与现实性：科技文件指导现实的科技活动，科技活动又要不断满足用户需求，因此要随时更改，以达到科技文件与科技活动的统一，如实记录和反映科技活动全过程。 （四）通用性：科技资料转化为科技档案，有全套的转变，也有部分的转变。 另外还具有形式多样、标准化、可转让等特点。 三、科技文件的作用（了解） 四、科技文件的基本类型（了解） 按载体分：纸质的和非纸质的 纸质的包括：图样科技文件、文字科技文件、其他形式的科技文件 非纸制的包括：电子文件、声像文件、实物、样品等 按生产专业分：基建、设备、科研、产品、医药、地质等 第二节 科技文件编制 主要内容 一、科技文件编号（了解） 二、科技文件的更改方法（了解） 三、科技文件审签程序（了解） 四、科技文件管理措施（掌握） 一、科技文件编号（了解） （一）要求：文件编号与对象代号对应、独立唯一、要编制编号方案、由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成。 （二）方法：项目结构编号法、分类编号法。 （三）科技文件编号与科技档案编号的区别和联系。 两者的区别在于：科技文件的编号是以单份文件或单张图纸为单位，每个编号只代表一份文件或一张图纸；而科技档案的编号是以保管单位（案卷）为单位。 两者的联系在于：科技文件编号是编制科技档案号的基础，科技文件编号可以是科技档案号的一部分；另一方面，方便工程技术人员的查阅。 二、科技文件的更改方法（了解） （一）工业产品科技文件的更改方法：P126 （二）基建工程科技文件的更改方法：P127 1、编织基建工程竣工图的原则规定（掌握） 2、更改方法：去掉一些内容、增加一些内容、改变一些内容 三、科技文件审签程序（了解）P129 （一）一般科技文件的审签程序 （二）主要科技文件的审签程序 四、科技文件管理措施（掌握） （一）实行“三纳入”和“四同步”管理。 （二）将科技文件的形成、积累列入经济责任制考核范围，由档案部门进行考核。 （三）档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、验收、创优、评奖活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统。 （四）档案部门应从归档的角度对科技文件标准执行情况进行监督、检查。P133 科技文件整理的内容及程序：（掌握） 第三节 科技文件整理 对形成的科技文件进行鉴别 把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位 对组成的保管单位进行编目和装订 一、科技文件的鉴别工作：完整性鉴别和准确性鉴别 （一）完整性鉴别 首先科技活动的项目数 完整率= 实际归档的文件分数 应归档的文件分数 × 100% 其次项目内全部科技文件的份数 归档率= 实际归档的科技文件项目数 应归档的科技文件项目数 × 100% （二）准确性鉴别 一是科技文件与反映的科技活动一致； 二是同一项目科技文件内容的一致，如底图和蓝图应保持一、测量结果应与竣工图保持一致。 准确率= 实际归档的科技文件准确份数 应归档的科技文件准确份数 × 100% 二、科技文件的立卷 （一）复制图的折叠，统一幅面为A4纸大小（297mm×210mm）。 （二）组织