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Xxxxxxxxx公司
文件编号
A6-1/Ⅲ/13/005
版本/版次
B/1
页 码
第 PAGE 10页,共 NUMPAGES 10页
文件名称
考勤管理制度
发行日期
2014/09/01
修改日期
2015/02/05
编写
审核
批准
目的:
为了规范公司考勤管理严肃工作纪律有效提升员工的敬业精神并使员工的工资核算做到有法可依结合我公司实际情况特制定本规定。
范围:
公司全体员工
职责:
人事行政部负责所有员工的考勤归口管理工作。?
各部门负责人为所属员工的直接管理责任人
内容
工作时间;
班别代码
工作时间
适用于部门
就餐时间
备 注
白班1
8:00--17:30
公司所有部门 (业务部、采购部周一)
1小时
提前15分钟召开班前会或早操
白班2
8:30—17:30
业务部、采购部周二至六
1小时
提前10分钟召开班前会
白班3
10:00—20:00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
白班4
9:00—19:00
生产部、行政部
1小时
提前10分钟召开班前会
中班1
12:30—22:00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
中班2
13:30—23:00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
晚班1
17:30—3:00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
晚班2
23:00—8:00
生产部
0.5小时
提前10分钟召开班前会
夜转白
12:30—17:30
生产部
提前10分钟召开班前会
各科负责排班人员要根据实际上班时间选择班次,班次选择不正确导致数据错误每次记排班负责人申诫一次;
各科必须按照以上9个班次执行,私自建立班次未经人事行政部批准,每次记部门科长小过一次。
打卡管理流程
免打卡申请流程
至考勤人员备案员工填写《员工免打卡申请表》人事行政部审核权限人批准
至考勤人员备案
员工填写《员工免打卡申请表》
人事行政部审核
权限人批准
备注:
《员工免打卡申请表》用沟通联络函代替;
经总经理批准,公司副总经理可以直接免于打卡;因工作需要经常外出(平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班)的员工,可按流程申请免打卡;
人事行政部根据工作性质审核免打卡的必须性,报总经理批准;
副总经理级以下免打卡员工,在每月30日前汇总本人本月所有假期,经部门主管审批后,报人事行政部备案;若发生漏报、不报情况,人事行政部经核实后,有权取消该员工免打卡。
打卡申请流程
员工入职当日申请办理打卡指纹采集财务按照ERP数据核算工资由人事专员带领员工到前台,由前台采集指纹,按照《考勤制度》进行处罚。部门负责人签字确认。员工每天执行上下班打卡人事考勤人员核对漏打卡、迟到、早退统计,并进行审批有漏打卡或指纹无效的员工填写《漏
员工入职当日申请办理打卡指纹采集
财务按照ERP数据核算工资
由人事专员带领员工到前台,由前台采集指纹,
按照《考勤制度》进行处罚。部门负责人签字确认。
员工每天执行
上下班打卡
人事考勤人员核对漏打卡、迟到、早退统计,并进行审批
有漏打卡或指纹无
效的员工填写《漏
打卡登记表》
部门负责人审核并在ERP中填写“未打卡签单”
部门负责人审核并在ERP中填写“未打卡签单”
备注:
项目
是否扣全勤
说 明
迟到
是
迟到时间15分钟每次记申诫;迟到时间≥15分钟<30分钟每次记小过;迟到时间≥30分钟每次记大过一次并扣除小时工资;
早退
是
早退时间15分钟每次记申诫;早退时间≥15分钟<30分钟每次记小过;早退时间≥30分钟每次记大过一次并扣除小时工资;
旷工
是
连续4小时以上不在工作岗位,不请假、不打卡、不按照流程请假和请假未批准。每次记大过一次并扣除3倍小时工资;
漏打卡
是
每月漏打卡从第3次开始,每次记申诫一次
忘记打卡
是
忘打卡必须在24小时内及时内填写漏打卡登记表并有证明人,报部门负责人(科长/队长)审核,审核通过部门负责人及时在ERP中及时填写“未打卡签单”,24小时内未办理补签卡部门负责人每次记申诫。
代打卡
是
本人和代人打卡者同时给予记大过处罚并扣3天工时工资。
假期管理流程
事假流程
至考勤人员处销假部门权限人批准员工填写《请假条》交考勤人员处备案
至考勤人员处销假
部门权限人批准
员工填写《请假条》
交考勤人员处备案
备注:
办理私事请假每月不得超过1.24天;
员工办理私事请假(事假)超过15天(不含15天)的,不能确定具体时间,但双方都愿意继续合作的,按照劳动合同中止处理,具体按照《员工劳动合同中止管理规定》办理手续;
员工请事假离岗前必须提交书面的《请假条》,经最终审批权限人批准后交人事行政部备案,《请假条》不按照逐级审批视为无效《请假条》;
办理私事请假超过1.24天调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够
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