某工程项目综合管理教材.ppt

第十章 工程项目综合管理 第一节 工程项目信息管理 一、工程项目信息管理 1、信息 2、工程项目的信息 3、信息管理 4、工程项目的信息管理 第一节 工程项目信息管理 二、工程项目信息管理的任务 1、信息管理手册 它的主要内容包括： （1）信息管理的任务（信息管理任务目录）； （2）信息管理的任务分工表和管理职能分工表； （3）信息的分类； （4）信息的编码体系和编码； （5）信息输入输出模型； （6）各项信息管理工作的工作流程图； （7）信息流程图； （8）信息处理的工作平台及其使用规定； （9）各种报表和报告的格式，以及报告周期； （10）项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制； （11）工程档案管理制度； （12）信息管理的保密制度等。 第一节 工程项目信息管理 二、工程项目信息管理的任务 2、信息管理部门的工作任务 项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，而信息管理部门的主要工作任务是： （1）负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充，并检查和督促其执行； （2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作； （3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护； （4）与其他工作部门协同组织收集信息、 处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告； （5）负责工程档案管理等。 第一节 工程项目信息管理 二、工程项目信息管理的任务 3、信息工作流程 各项信息管理任务的工作流程，如： （1）信息管理手册编制和修订的工作流程； （2）为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程； （3）工程档案管理的工作流程等。 4、应重视基于互联网的信息处理平台 由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。 第一节 工程项目信息管理 三、工程项目信息的分类 业主方和工程项目参与各方可根据各自项目管理的需求确定其信息的分类，但为了信息交流的方便和实现部分信息共享，应尽可能作一些统一分类的规定，如项目的分解结构应统一。 可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类，如： （1）按项目管理工作的对象，即按项目的分解结构，如子项目1、子项目2 等进行信息分类； （2）按项目实施的工作过程，如设计准备、设计、招标投标和施工过程等进行信息分类； （3）按项目管理工作的任务，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类； （4）按信息的内容属性，如组织类信息、管理类信息 、经济类信息、技术类信息和法规类信息。 第一节 工程项目信息管理 四、工程项目管理信息化 1、工程管理信息化的含义 信息化指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。工程管理信息化属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。 工程项目管理的信息资源包括：组织类工程信息，管理类工程信息，经济类工程信息，技术类工程信息，法规类信息等。在建设一个新的工程项目时，应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。 第一节 工程项目信息管理 五、工程项目管理信息系统 1、工程项目管理信息系统（P M I S——Project Management Information System）的内涵 工程项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统，主要用于项目的目标控制。管理信息系统（MIS--- Management Information System） 是基于计算机管理的信息系统， 但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。 第一节 工程项目信息管理 五、工程项目管理信息系统 2、工程项目管理信息系统的功能 （1）投资控制的功能 1）项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析； 2）进行项目的估算、 概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较（如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等），并形成各种比较报表； 3）计划资金投入和实际资金投入的比较分析； 4）根据工程的进展进行投资预测等。 第一节 工程项目信息管理 五、工程项目管理信息系统 2、工程项目管理信息系统的功能 （2）成本控制的功能 1）投标估算的数据计算和分析； 2）计划施工成本； 3）计算实际成本； 4）计划成本与实际成本的比较分析; 5）根据工程的进展进行施工成本预测等。 第一节 工程项目信息管理 五、工