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第一章 人力资源规划
本章习题
1、请分析企业战略与组织结构的关系。(P9—10)
答:1)组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。
2)企业战略是组织结构变革的原因,所以组织结构服从战略(钱德勒)。
企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:
(1)横向扩张战略(H)
① 增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。
② 扩大地区战略。随着企业进一步发展,要求企业将产品或服务扩展到其他地区。为协调这些产品和服务,企业组织要求建立职能部门结构。
(2)纵向整合战略(U)
在行业增长阶段后期,为了减少竞争压力,企业会采取纵向整合战略。此时,组织应选择事业部制结构。
(3)多种经营战略(M)
在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,根据规模和市场情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。
① 前向整合战略;② 后向整合战略;③ 一体化战略
2、请分析组织结构的外部环境。(教材?)
答:组织结构的外部环境包括:① 政治和法律环境;② 经济环境;③ 科技环境;④ 社会文化环境;⑤ 自然环境;⑥ 人口环境。
3、简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式。(P8—9)
答:1)组织结构设计的步骤为:
(1)分析组织结构的影响因素(企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通),选择最佳的组织结构模式;
(2)根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门;
(3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设计;
(4)将各个部门组合起来,形成特业的组织结构;
(5)根据环境的变化不断调整组织结构。
2)部门结构选择的方式有:
(1)以工作和任务为中心设计的部门组织结构。
包括:直线制、直线职能制、矩阵结构等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。优点是具有明确性和高度稳定性。缺点是组织中的每个人往往只能了解自己的工作和任务,很难了解整体任务并把自己的工作和它联系起来。适用于企业规模较小或外部环境变化不大的企业。此模式适用范围较小。
(2)以成果为中心设计的部门组织结构。
包括:事业部制和模拟分权制等模式。优点是既有高度的稳定性,又具有较强的适应性。缺点是需设置较多的分支机构,管理费用多。一般在大型企业中采用。
(3)以关系为中心设计的部门组织结构。
可选择多维立体结构、分公司与总公司、子公司与母公司、企业集团等模式。从本质上说,它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性,实用性差。
4、简述组织结构诊断的内容和程序。(P10—12)
答: 1)组织结构调查
对组织结构的现状和存在的问题进行调查,掌握资料和情况。
主要调查资料有:
(1)工作岗位说明书。包括企业各类岗位的工作名称、职能、权限、责任、薪资、级别,以及该岗位同其他各岗位的关系等。
(2)组织体系图。即用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般采用金字塔式的体系图。
(3)管理业务流程图。包括业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制等。
2)组织结构分析
通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。
分析主要有三方面:
(1)内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?
(2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。
(3)分析各种职能的性质及类别。
3)组织决策分析
为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?决策由哪个管理层来做?决策制定涉及哪些部门等。
其要考虑的因素有:
(1)决策影响的时间
(2)决策对各职能的影响面
(3)决策者所具备的能力
(4)决策的性质
4)组织关系分析
分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?他应对其他单位提供什么协作和服务?
5、简述组织变革实施的程序和方式。(P10—13)
答:为了使企业适应外部环境及内部条件的变化,顺利地成长和发展,应当及时对企业的组织结构进行调整和改革。变革程序和步骤如下:
1)组织结构诊断。
其中包括:(1)组织结构调查(2)组织结构分析(3)组织决策分析(4)组织关系分析
2)实施结构变革。
(1)企业领导者应善于抓住组织结构需要变革的征兆及时进行变革。
征兆主要有以下几点:企业经营业绩下降;组织结构本身病症的显露;员工士气低落等。
(2)企业组织结构变革的方式包括:改良式变革、爆破式变革、计划式变革。
(3)排除组织结构变革的阻力
由于改革冲击我们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感,一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解变革是企业发展的必然趋势,故而变革常招致各方面的
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