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第三章 工程项目前期管理
第一节 工程项目前期策划
一、项目前期策划的主要任务
项目前期策划的任务主要是寻找项目机会、确立项目目标、定义项目,并对项目进行详细的技术经济论证。主要有以下内容:
(1)环境调查和分析。主要是了解项目所处的政策环境、宏观经济环境、自然环境、 市场环境、建设环境(能源、 基础设施)以及建筑环境(风格、主色调等)等,从而为项目的定义和论证提供资料。
(2)项目定义和论证。主要是确立开发或建设的目的、宗旨以及指导思想,并确定项目的规模、组成、功能、标准和布局、总投资以及开发或建设周期。
(3)组织策划。主要是确定决策期的工作流程和任务分工及管理职能分工。
(4)管理策划。要确定项目建设和经营期的管理总体方案。
(5)合同策划。是确定决策期的合同结构、内容和文本。
(6)经济策划。注重于项目开发中的成本效益分析,制定资金需求量计划和融资方案。
(7)技术策划。主要是分析和论证技术方案以及技术标准和规范的应用和制定。
(8)营销策划。分析确定营销策略、广告及销售价格等。
(9)环境和文化策划。关注项目规划中的环境艺术、生态文化等方面。
(10)风险分析。包括政治风险、政策风险、经济风险、组织风险、管理风险以及营销风险等。
第一节 工程项目前期策划
二、项目前期策划的特点
工程项目前期策划具有系统性、科学性和重要性的特点。
(一)项目前期策划的系统性
(1)工程项目构思产生和选择。
(2)项目的目标设计和项目定义。
(3)可行性研究。
(二)项目前期策划的科学性
(三)项目前期策划的重要性
第一节 工程项目前期策划
三、项目前期策划应注意的问题
(1)在整个过程中必须不断的进行环境调查,并对环境发展趋向进行合理的预测。环境是确定项目目标,进行项目定义,分析可行性的最重要影响因素,是进行正确决策的基础。
(2)在整个过程中有一个多重反馈的过程,要不断地进行调整、修改、优化,甚至放弃原定的构思、目标或方案。
(3)在项目前期策划过程中阶段决策是非常重要的。在整个过程中必须设置几个决策点,对分阶段工作结果进行分析、选择。
(4)图纸未到位的工程,可先根据指南编制出策划大纲,明确策划责任,准备基础资料;同时根据已到的图纸参考同类过程经验进行定性策划,然后根据随后到位的图纸逐步补充定量内容。
(5)对项目当地市场情况不了解时,不可凭经验盲目策划,必需根据需要安排项目相关部门人员对市场详细了解,必要时项目经理要亲自深入了解一些关键市场信息(材料涨跌因素、供应商诚信度、运输条件、设备材料租赁等)。
第一节 工程项目前期策划
三、项目前期策划应注意的问题
(6)项目人员未完全到位,策划职能部门不健全的情况下,在催促人员尽快到位的同时,充分利用现有资源完成有能力进行策划的部分,或通过上级单位协调相关、就近的项目人力资源参与本部策划。
(7)防止出现不按科学程序办事,不愿花费时间、金钱和精力,过多考虑自身利益而忽视工程风险的现象。
(8)上层管理者的任务是:提出解决问题的期望或将总的战略目标和计划进行分解,不注重细节,不能立即提出问题的方案,项目的可行性研究应从市场、法律和技术经济等的角度来论证可行或不可行。
(9)应争取高层组织的支持,协调好战略层和项目层的关系。
(10)相关研究应详细全,注意定性分析和定量分析相结合,用数据说话,加强风险的预测分析和防范。
第一节 工程项目前期策划
四、工程项目的构思
1、项目构思的含义
项目构思又称项目创意,是指承约商为了满足客户提出的需求,在需求建议书所规定的条件下,为实现客户预定的目标所作的设想。项目构思在很大程度上可以说是一种思维过程,是对所要实现的目标进行的一系列想象和描绘,当然这种想象和描绘并非天马行空,无所约束。
2. 项目构思的产生
项目构思是指对未来项目的目标、功能、范围以及项目涉及的各主要因素和大体轮廓的设想与初步界定。它是一种创造性地探索过程,是项目策划的基础和首要步骤,其实质在于挖掘企业可能捕捉到的市场机会。项目构思的好坏,不仅直接影响到整个项目策划的成败,而且关系到项目策划过程的繁简、工作量的大小等。
第一节 工程项目前期策划
四、工程项目的构思
3.项目构思的特征
(1)地域性。要考虑开发项目的区域经济情况,周围的市场情况等。
(2)前瞻性。项目构思的理念、创意、手段应着重表现为超前、预见性。
(3)市场性。项目构思要适应市场的需求,自始至终要以市场的需求为依据。
(4)创新性。项目构思要追求新意、独创。项目构思的方式与方法虽有共性,但运用在不同的场合、不同的地方,其所产生的效果也不一样,这需要通过构思实践来创新。
(5)操作性。项目构思方案要易于操作、容易实施。
(6)多样性。开发的方案是多种多样的,我们要对多种方案进行权衡比较,扬长避短
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