员工活动经费管理规定(修订案).pdfVIP

俏江南(分店)人力资源政策 福利 编号：QJN-HR-FL-001-B 生效日期：2012年8月1 日 附件： 《员工活动经费使用申请单》 《员工活动经费收支登记表》 员工活动经费管理规定 签发人： 1/2页 目的： 为规范员工活动经费使用管理，丰富员工业余生活，切实提升员工满意度，特制订本规定。 适用范围： 适用于俏江南集团各分店员工 主要内容： 本制度包含费用用途、费用标准、审批流程及其他注意事项。 一、费用用途 1、员工活动经费可用于：节日聚餐（春节、中秋等）、员工游园活动（春、秋游）、员工拓展活动、员工 文体竞技活动等。各门店在不影响正常运营的前提下，可根据实际情况自行安排活动内容； 2、员工活动经费仅限在岗的员工使用和享受。 二、费用标准 1、门店员工活动经费费用标准：30元/人/月；  门店员工生日会费用标准：300元/店/月 注：活动经费由各分店自行承担，费用审批报销以OA员工福利费审批流程为准。 2、员工活动经费的使用应严格按照公司标准执行，人力资源部、财务部、风险控制部及营运品控将对此费 用的使用进行抽检核查。 三、审批流程： 1、活动负责人制定 《活动方案》，并填写《员工活动经费使用申请单》 （见附件一），提报驻总、区域 营运总经理、总裁审批后执行。 2、活动负责人在活动结束后三天内在《员工活动经费收支登记表》 （见附件二）中登记使用明细，在员工 公告栏中公告三天，然后由分店人事留存。 四、使用规范 1、各门店要定期举办员工活动，并务必保证每季度至少一次全员活动（不包含员工生日会在内）； 2、月度费用可当年内累计使用，但须注明费用月份以便财务作帐。 3、此费用实行专款专用，仅可使用于员工活动；如发现挪为它用的违规行为，公司有权按相关管理规定对 责任人进行处罚；同时，活动组织人及单位负责人承担管理责任； 4、经费管理人工作调动或离职时，须将经费使用情况、经费余额及出处等，作为工作交接项目，并由驻总 签字确认。 5、该活动经费是公司额外福利，不能折现，不计入工资，以活动负责人组织的相关活动正式发票报销为准。 6、分店须根据批准的员工活动方案组织开展员工集体活动，不得随意更改。如需更改，要重新拟订活动方 案报驻总审批后执行。 五、费用报销事项（补充项） 1、在申请福利费用报销时务必将“当期活动全部费用”累计作一次性报销，避免出现重复报、漏报、错报 的现象。 2、员工活动经费务必是每季度报销一次，不可累计到年底报销。 3、费用报销时务必将以下资料作为附件同时提交： 员工活动方案及活动集体照一张 当期核算工资时的月末在职员工名单 活动相应支出凭单和发票 六、其他事项 员工活动须注意安全：活动前应进行安全教育培训，如有必要应购买相应保险； 七、修订权与解释权： 本制度的修订权与解释权归集团人力资源部。 八、执行时间： 本制度自发布之日起执行。 附件一：《员工活动经费使用申请单》 员工活动经费使用申请单 活动申请人 活动地点 活动内容 活动经费预算 活动参与人员 共 人 活动负责人 驻店总经理批准 区域运营总经理批准 总裁审批 申请单由门店人事备案 附件二：《员工活动经费收支登记表》 员工活动经费收支登记表 日期 编号