员工接待管理规定.docVIP

北京鸿坤伟业房地产开发有限公司 员工接待管理规定 第一章 总 则 　　第一条 为规范北京鸿伟业房地产开发有限公司（以下简称公司）员工接待工作，使各单位员工感受鸿坤大家庭的温暖，体现“以人为本”的管理理念，特制定本规定。 　　第二条 员工接待工作的原则是：热情周到、细致入微。 　　第三条 公司综合管理部为员工接待后勤工作的归口管理部门，各职能部门负责本系统对口职能部门员工的接待工作。 　　第四条 本办法适用于公司所属各部门，项目公司。 第二章 接待类型及标准 　　第五条 员工接待工作分为以下两种类型： 　　（一）员工公务接待 　　1．公司员工到公司下属单位进行考察、指导、检查及交流活动的； 　　2．公司下属单位员工到公司办理公务的； 　　3．项目公司、专业公司之间的互访交流活动等。 　　（二）员工参加会议及活动接待 　　1．公司要求各下属单位员工到公司参加各类会议及活动，包括各类学习、培训、参观等； 　　2．公司下属单位邀请公司及其他所属单位人员参加其组织的各类会议及活动。 　　第六条 用餐原则和标准 （一）一般员工接待原则上安排工作餐，用餐要求及标准参照公司的《员工用餐管理规定》执行。 （二）特殊情况下，招待用餐按以下标准执行： 　　1．大型或重要的会议及活动，可根据需要安排招待用餐。 　　招待用餐原则上应安排在各单位的定点酒店；如因工作需要在非定点酒店用餐的，事先需征得公司分管领导同意。 　　2．对首次到当地公司办理公务或参加会议、活动的员工，由当地公司综合管理部安排招待用餐，可请相关职能部门领导参加。 　　3．招待用餐标准为30-50元/人。 　　第七条 住宿标准 　　（一）各单位出差人员的住宿标准应符合公司《出差管理制度》的有关规定。 　　（二）员工接待住宿原则上安排在各单位协议酒店的普通标间；如连续居住时间超过十天的，则尽量安排在员工宿舍。员工宿舍的安排参照公司《员工宿舍管理办法》有关规定执行。 　　第八条 用车标准 　　因员工接待需要安排用车的，相关单位、部门应将具体需求内容事先在《工作联系单》中明确；在条件允许的情况下，车辆由接待单位综合管理部负责安排。 　　 第三章 接待工作流程 　　第九条 各单位（部门）如有员工接待需求的，须以公司名义填写《工作联系单》，并报送接待单位的综合管理部。 　　第十条 接待单位的综合管理部在接到《工作联系单》后，应及时签署审核意见并反馈申请单位（部门）。大型接待任务及活动安排须由相关职能部门拟定接待方案，并报送其分管领导审批。 　　第十一条 经审批确定的员工接待任务，接待单位必须落实相关职能部门指定接待人员做好接待工作。 　　第十二条 重要会议及活动的员工接待，主办单位（部门）应提前统计需接待的人数及接待要求，预订宾馆、酒店，并根据需要做好返程票的预订工作。 　　第十三条 《工作联系单》中应明确以下主要内容： （一）接待事由及接待标准； （二）需接待人员情况（是否首次前往接待单位）； （三）具体接待行程安排； （四）车辆安排（车辆要求、接送要求）； （五）接待人员的分工； （六）活动的场所及食宿安排； （七）联系人及联系方式； （八）其它需要说明的事项。 第四章 接待费用的核算 　　第十四条 公司主办的年会、月度总办会议、半年度、年度工作计划会议，以及公司各职能部门负责召集的系统会议、研讨活动、培训活动等，其工作餐费用由公司统一支付，住宿费用及来往交通费用一般由参加人员所在单位支付。 　　第十五条 公司各下属单位员工到公司办理公务的，用餐、住宿、交通由公司安排，费用由各单位自行承担。 　　第十六条 公司组织有关人员到下属单位检查、参观及交流活动，用餐费用一般由所属单位承担，住宿费与交通费等一般由公司承担（由下属单位邀请的除外）。 　　第十七条 项目公司、专业公司邀请公司本部或其他项目公司、专业公司进行指导或参加研讨、评审等会议，参加人员的食宿及交通费用一般由邀请单位支付。 　　第十八条 各项目公司、专业公司之间的员工互访交流、参观考察活动，费用一般由主办单位承担，或双方自行商议确定。 　　 第五章 附 则 　　第十九条 本规定由公司综合管理部负责解释和修订。 　　第二十条 本规定自2012年4月1日起施行。