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华睿科技有限公司
编 号
YB-HR-003
员工考勤管理
发行版次
第一版
发行日期
2012.04.10
修改版次
第二次
修改日期
2014.10.29
页 次
第 PAGE 1 页/ 共4页
编制
审核
批准
生效日期
2014-12-1
1.目的
为规范和完善公司日常管理,保障员工合法权益,依据国家劳动法律法规的相关规定,特制定本管理制度。
2.适用对象
本制度适用于华睿星源科技有限公司。
3.权责
3.1部门负责人:负责本部门人员的日常考勤管理、请假、出差等事项的审核工作。
3.2行政部:负责公司考勤制度的修订、解释、执行、监督及考勤统计、汇总等工作。
3.3总经办:负责部门中层人员或一般人员三天及以上的请假的审批工作。
4.工作时间
4.1公司执行每周40小时工作时间制度:
周一至周五:上午 9:00 ——12:00 下午 13:30——18:00
周六:上午9:00-11:30为部门内部的总结、交流、学习或公司培训。
4.2公司各分、子公司或特殊岗位人员,结合实际情况可自行制定工作时间,经总经办批准后交行政部备案。
5.考勤规定
5.1打卡制度(包括磁卡、纸质卡和指纹识别系统,统称为打卡系统)
5.1.1公司(除总经办成员或特批人员外)其他员工按规定时间打卡上下班;
5.1.2员工每天打两次卡,即上午上班、下午下班各打一次,如中途请假或提前下班的也须打卡。
5.1.3员工上下班忘记打卡,应及时填写《未打卡说明单》注明原因并由部门负责人签批。一个月最多签批3次,超过3次按每次扣10元执行。因迟到而以签卡的形式作弊者,签卡无效,并通报批评。
5.2迟到、早退
5.2.1因个人原因在工作时间开始后未到岗者为迟到;工作时间未结束提前下班者为早退;
5.2.2 迟到早退30分钟以上按缺勤半天处理;迟到早退超过1小时(含)以上按缺勤1天处理。
5.3旷工
5.3.1未经批准擅自休假者,或假满未经续假而擅自不到职者,视为旷工。
5.3.2连续旷工达到3天,或一个月内累计旷工达4天者视为严重违纪。
5.3.3旷工以员工个人日工资额两倍扣款;
5.4加班
5.4.1公司提倡员工在工作时间内高效率保质保量完成本职工作,员工利用休息或假日完成工作时间内未完成的工作,是正常的职务行为。
5.4.2加班必须严格控制,所有加班必须填写《加班申请卡》,由主管领导核准,并交行政部核实。行政部根据《加班申请单》及考勤卡进行监督管理。未经批准而擅自加班的,公司不计入加班。
5.4.3实际加班时间应与考勤纪录相符,加班时间计算以考勤纪录为准。时间不足1小时者不予计算加班。
5.4.4休息日、节假日参加公司组织的培训、会议、集体活动或因工作需要出席社交场合,及因公差旅期间不计为加班。
5.4.5员工加班以折算调休为首选,经主管领导确认的加班时间可计调休。一般员工的加班除首选调休外,可选择核算加班费。加班费计算按劳动合同中约定的基本工资标准进行。
5.5调休
5.5.1有调休的可抵消病、事假等。申请调休须办理调休手续,填写《调休申请单》。主管领导根据实际情况可调整员工调休时间。
5.5.2请假与调休以最短2小时计算,凡月累计8小时按1天计算,以此类推;各部当年的加班调休在当年有效,不跨年度休假,如无法调休的在当年12月底前自动失效。
5.6出差
5.6.1超过1天的长途出差,需提前填写《出差申请单》报部门负责人批准,交行政部备案。深圳市内短时间或临时出差须知会部门负责人同意;
5.6.2长途出差人员返回后须于第一时间到行政部填写返回时间;
5.6.3部门经理级以上人员出差须由总经理核准。其他员工出差由部门负责人核准。
5.7请(休)假管理
5.7.1法定假日:按照国家规定,法定公休假为:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。以上节假日为有薪假。
5.7.2婚假:在公司工作满试用期之正式员工结婚,享受婚假3天。晚婚人员(男满25岁,女满23岁,初婚)增加婚假10天(需出具有效结婚证明,并在3个月内提出休假申请。如有特殊情况公司无法安排休假的可适当延后时间)。
5.7.3丧假:公司正式员工直系亲属(父母、配偶、子女)身亡,或配偶父母身亡,可给予3天丧假(不包含往返行程的时间)。
5.7.4产假:(符合国家计划生育政策方可享受)
1.本公司正式女员工生育,产假90天。难产增加产假30天。实行晚育的(24周岁后生育第一胎)增加产假15天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿增加产假15天。休产假须提供准生证明。因产假时间较长,公司须调整或新聘人员进行工作接替,因此员工休完产假后须到行政部办理复职手续。
2.婴儿6个月内,公司给予生育女员工每天1.5小时的哺乳假。每天可分开上、下午安排,也可集中一起
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