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员工考勤管理规定
一 总则
为加强劳动纪律和工作秩序管理,监督和规范员工考勤管理工作,确保员工考勤的及时性和真实性,特制定本制度。
二 适用范围
本制度适用于公司全体员工,但不适用于以下人员:
1 执行《直属分厂考勤管理制度》的员工;
2 工资关系归属于事业部、外建厂的员工。
三 工作时间
1 具体上下班时间由公司根据季节变化及生产需要而进行调整,以公司通知为准。
2 元旦、春节、国际劳动节和国庆节等法定节假日放假事宜以公司通知为准。
3 公司根据经营生产特点采取三种工作时间制,分别为标准工作时间工作制、不定时工作制和综合计算工时工作制。
四 考勤管理1 打卡管理
1.1公司采用考勤机打卡管理作息时间。员工上、下班及加班时均要打卡,人力资源部将依据员工打卡情况及各种考勤记录单计算员工出勤。
1.2公司总监级以上(含总监)等高层领导不需打卡,其他员工若不打卡则须经公司总经理审批后报至人力资源部备案。
1.3公司采用手工考勤方式的部门,考勤员须真实记录员工出勤情况,严格遵循“当日考勤当日划”的原则,正确显示员工请假、调休和出差等信息,于每月第2个工作日将上月考勤表及相关证明材料(原件)送至人力资源部,部门内部无需留存副本。考勤员对考勤及时性、真实性和完整性负责。
1.4 以手工考勤作为辅助记录员工请假、调休等信息,每月考勤信息以考勤系统显示数据为标准进行汇总统计。
2 员工打卡异常处理
员工当天实际出勤,且出现下列情形未打卡的,须于事发后一个工作日内出具《员工考勤打卡异常说明单》(见附表一),交人力资源部核实备案:
2.1 因工作原因不能打卡的;
2.2 因考勤卡失效、丢失或员工个人原因未打卡的,经核实后,每月给予1次签卡机会,第二次起即按《员工奖惩管理办法》相关条款执行。
2.3 因考勤系统故障、停电未打卡的或交通管制等公共原因,造成全体都未打卡的由人力资源部统一签卡;
2.4 因班车原因造成未按时打卡的,由当班司机负责填写《班车迟到记录表》(见附表二),即时提交人力资源部备案;
2.5 人力资源部每月根据各部门的班次核对员工的电子考勤和手工考勤信息,对员工考勤异常情况进行汇总,并将结果反馈至部门。各部门须对本部门员工考勤异常情况做出真实的说明,上报主管领导审核签批后将相关材料交至人力资源部。
2.6 签批权限
执行一级签批权限。一般员工的《员工考勤打卡异常说明单》经部门经理签批;部门经理的《员工考勤打卡异常说明单》经直接主管领导签批。
4 公司对考勤打卡实施严格监督检查,严禁委托或替代他人打卡, 由人力资源部不定期对考勤打卡情况进行抽查,一经发现违纪人员,将依据公司《员工奖惩管理办法》相关规定处理。
5 员工须认真对待考勤打卡管理,积极配合考勤监督管理人员的工作,对于在规定打卡时间内无故不打卡者,将分别按以下情况处理:
5.1上班时打卡,下班时没打卡的,按照早退处理;
5.2上班时没打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;
6 员工(在市区内)因公外出离开公司,须事先填写《外出公干审批单》(见附表三),一般员工经部门经理签批,部门经理经直接主管领导签批后,报人力资源部备案。
7 员工出差,须填写《出差申请单》(见附表四),经部门经理、主管副总签批后,报人力资源部备案。
五 考勤种类
考勤设置种类主要有迟到(比预定上班时间晚到)、早退(比预定下班时间早下班)、旷工、请假(事假、病假、工伤假、丧假、婚假、产假、考试假和带薪年休假)、加班和调休等。
(一) 旷工
有以下情形者视为旷工,公司将依照《员工奖惩管理办法》执行。
1无故迟到60分钟以上或早退30分钟以上者;
2上下班无故均未打卡者;
3上班擅自离岗、无故不到岗或请假未准而擅离岗位者;
4 假期结束后,未按时销假者。
(二) 事假
1 员工有事应提前两个工作日填写《员工请假单》(见附表五),经领导批准后方可请假,未经批准的事假以旷工处理。
2员工事假最小计算单位为2个小时,遇节假日不顺延,事假期间不计发固定工资。
3 员工因违反规章制度而被暂时停职、停工的,等同于事假处理。
4 员工当季事假超过15天(不含15天),该季业绩工资最高按D级评定;年度内事假累计超过30天(不含30天),年度业绩工资最高按D级评定。
(三) 病假
员工患病或非因工负伤请假,须提交市(县)级以上医院证明,交人力资源部备案。员工请病假期间,病假天数遇节假日不顺延。在一个财务年度内病假累计超过30天的,进入医疗期。
1带薪病假:为体现公司对员工健康的关怀,转正后的员工给予每年三天的带薪病假,薪资待遇视同于正常出勤。
2 病假:超过三天以上不计入医疗期的病假,根据入司年限核发病假工资,具体见下表:
本公司服务年限
(0~5〕年
(5~10〕年
(10~15〕年
15年以上
工资待遇分档计算
60%
70%
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